Апликацијата за вистински мек облак е софтверска апликација дизајнирана да управува и следи присуство во различни поставки, како што се училишта, колеџи, работни места и настани. Апликацијата го поедноставува процесот на снимање на посетеност дозволувајќи им на корисниците да се најавуваат и излегуваат дигитално преку паметни телефони, што ја прави поефикасна, прецизна и достапна. Еве сортирана листа на главните карактеристики и описи кои обично се наоѓаат во апликацијата за мобилно присуство:
1. Регистрација и најавување на корисникот:
o Им овозможува на корисниците (студенти, вработени или учесници) да се регистрираат користејќи ги нивните ингеренции и безбедно да се логираат на апликацијата.
2. Обележување на присуство во реално време:
o Им овозможува на корисниците да го означат своето присуство во реално време, обично со едноставен клик.
o Опциите за биометриска автентикација (препознавање на лицето) може да бидат вклучени за дополнителна точност.
3. Геолокација и ГПС следење:
o Апликацијата може да ја следи локацијата на корисникот за да се осигура дека присуството е означено само кога корисникот е физички присутен на одредената локација.
o Помага во спречување на присуството на полномошник и ја зголемува одговорноста.
4. Следење на времето:
o Го снима точното време кога корисникот се најавува или излегува, обезбедувајќи точна евиденција за присуство.
o Апликацијата исто така може да го следи вкупното време поминато од корисникот на локацијата (на пр., работното време или времетраењето на часовите).
5. Извештаи за присуство:
o Обезбедува во реално време, извештаи за администраторите или менаџерите за следење на присуството во текот на денови, недели или месеци.
6. Известувања и предупредувања:
o Испраќа потсетници до корисниците за присуство, доцни пристигнувања или отсуства.
o Администраторите или наставниците можат да ги известат корисниците за важни ажурирања, како што се претстојните настани или состаноци.
7. Оставете го управувањето:
o Корисниците можат да бараат отсуство, што може да биде одобрено или одбиено од администратор или претпоставен преку апликацијата.
o Барањата за напуштање се следат и се рефлектираат во извештаите за присуство.
8. Интеграција со други системи:
o Апликацијата може да се интегрира со HR, платен список или системи за академско управување, овозможувајќи беспрекорен проток на податоци и автоматизирани ажурирања.
o Некои апликации може да се интегрираат и со системите на календарот за да го синхронизираат присуството со настани.
9. Административен панел:
o Обезбедува контролна табла за администраторите да управуваат со корисниците, да одобруваат барања за отсуство, да гледаат извештаи и да ги следат обрасците за присуство.
o Вклучува можност за додавање/отстранување на корисници и поставување политики за присуство (на пр., казни за задоцнето пристигнување).
10. Безбедност и приватност на податоците:
o Обезбедува дека сите податоци за присуство се безбедно складирани и шифрирани за да се заштити приватноста на корисникот.
o Се придржува до локалните закони и прописи за заштита на податоците (на пр., GDPR).
11. Синхронизација со повеќе уреди:
o Ги синхронизира податоците за присуство на различни уреди, осигурувајќи дека администраторите и корисниците можат да пристапат до ажурирања и извештаи во реално време од различни платформи.
о
Овие карактеристики ги прават мобилните апликации за посетеност многу корисни за модерно управување со присуство, нудејќи погодност, автоматизација и транспарентност во следењето и снимањето на посетеноста.