Дали барате систем кој им олеснува на вработените во вашата компанија да резервираат бироа/соби/паркинг места/шкафчиња за вработени и какви било други ресурси во канцеларијата? URVE Smart Office (USO) е такво решение.
Апликацијата USO е наменета за вработените на кои им се обезбедени практични алатки сами да прават резервации и да управуваат со нив потоа. Системот е одличен за автоматизирање на повторливи канцелариски процеси, што има позитивно влијание врз намалувањето на трошоците за организацијата. Smart Office е дизајниран за хибридна работа, кога вработените се во постојана ротација и кога бројот на бироа, места за паркирање или други ресурси со кои управува USO е ограничен.
Самостојни паметни канцелариски модули
1) URVE Desk - резервација на клупи и закажување на канцелариски посети,
2) URVE Room - резервација на сали за состаноци со можност за нарачка на кетеринг и опрема,
3) URVE Park - резервација на паркинг места,
4) URVE Locker - резервирање и управување со шкафчиња за вработени со функционалност на машина за пратки,
5) URVE Others - резервирање на какви било предмети важни за канцелариска работа, на пр. автомобили, велосипеди, лаптопи или клучеви.
Интеграција со алатките на Microsoft
Системот работи со најпопуларните решенија на Microsoft® (Office 365, Exchange, Active Directory и Azure Active Directory), со што се обезбедува максимална безбедност и приватност за внатрешните податоци на вашата организација.
Вработените во компанијата можат да резервираат користејќи ги следниве алатки:
- Мобилна апликација (iOS/Android)
- Веб апликација
- Microsoft Outlook (посветен приклучок)
- MS тимови
- MS Sharepoint
Ние ќе го испорачаме системот во бизнис модел погоден за вас:
- во просториите
- SaaS
- хибрид (SaaS работи во мрежата на вашата компанија)
Ги купувате само модулите што ви се потребни, а како што растат вашите потреби, можете да купите дополнителни модули подоцна.
Ние се разликуваме по:
- автоматизација на резервации според избрани критериуми + повторливи резервации
- e-mail и push известувања на телефонот за резервации + испраќање пораки за вработените
- практични методи за резервирање преку алатки на Microsoft, паметен телефон, веб-апликација или екрани на допир
- интеграција со уреди кои се користат во компанијата, на пр. сензори за биро, читачи за контрола на пристап или камери за паркирање
- отворање на шкафчиња за вработени директно од апликацијата
- интеграција во внатрешните системи и календари на организацијата
- обемен конфигуратор за прилагодување на системот на деловните потреби на организацијата
- модул за менаџерите да управуваат со своите тимови
- статистика која ви овозможува да ја оптимизирате употребата на соби, бироа и паркинг места
- можност за прикажување информации за резервации на LCD екраните обесени низ канцеларијата
- обемна функционалност, која ја прилагодуваме индивидуално на потребите на компаниите и организациите