Електронското одобрување е процес кој се занимава со деловни барања и нивно одобрување. Системот за електронско плаќање го поедноставува сложениот процес на електронско плаќање и ја подобрува продуктивноста преку автоматизација.
1. Прифаќање на различни организациски и корпоративни култури
- Прифаќање на различни организациски и корпоративни култури.
- Сместува различни работни текови како што се прелиминарна одлука, конфронтација, последователен извештај, соработка и ревизија.
- Одраз на корејски систем за управување со документи.
2. Распределба на одобрени документи
Претворете ги одобрените документи во извршни документи и поврзете ги со системот за дистрибуција на документи.
Надворешните хартиени документи може да се одобруваат електронски преку скенер и рецепционер.
3.Порака.Обработка на аларм
Автоматски испраќајте известувања или пораки секогаш кога процесот на плаќање напредува.
4. Зајакнување на меѓусебната поврзаност помеѓу системите
- Лесно се поврзува со други системи развиени во WEB околина.
- Обработка на врски со постоечки ERP систем.
5. Изработка на документ (производство)
- Образец за заштеда на плаќање.
- Користете го создавачот на формуларот за плаќање за да креирате одредени документи за формулари.
6. Автоматски конвертирај и испраќај документи за завршување на плаќањето во PDF
- Автоматско одобрување и доставување на пополнети документи според линијата за одобрување.
- Сите задачи за плаќање, вклучително плаќање, соочување и дополнително известување, се рефлектираат и одобрени со регистрираниот знак.
- Обезбедува дозволи и безбедносни функции за одобрувачите.
- Лесно избирајте и одобрувајте различни документи за одобрување.
7. Дистрибуција на документи (дистрибуција)
- Автоматски конвертирај и испраќај документи за завршување на плаќањето во PDF.
8. Задржување на документи
- Спречете неовластено истекување со примена на безбедносно ниво на важни документи.
- Систематски чувајте ги одобрените документи.
- Пребарувајте, упатувајте и цитирајте архивирани документи веднаш штом ви требаат.
- Документите за плаќање во хартија се скенираат и се складираат во системот (надворешен уред за складирање), а поддржано е пребарување на целосен текст (опционално).
Ажуриранa на
18 дек. 2024 г.