OfficeFlow – Document Manager

IMI Studio

За апликацијава

OfficeFlow е професионална апликација за управување со документи и испраќање офлајн, дизајнирана за канцеларии, институции, одделенија и административен персонал.

Апликацијата ви помага да ги организирате влезните и излезните документи, да го следите движењето на документите помеѓу одделенијата, да ги евидентирате одговорите, да управувате со роковите и да закажувате важни состаноци на едно место.

OfficeFlow ви овозможува да одржувате целосен дигитален запис за службена кореспонденција без да ви е потребна интернет конекција.

Главни карактеристики

* Управување со дојдовни документи
* Управување со излезни документи
* Генерирање броеви на регистар на документи
* Евидентирање на теми, референтни броеви и датуми на документи
* Следење на документи помеѓу различни оддели
* Додавање описи на документи, упатства и забелешки
* Поставување на приоритет на документи како Низок, Нормален, Висок или Итен
* Следење на документи што чекаат, се пренасочуваат, се одговараат, се завршуваат и се архивираат
* Додавање детали за одговори и референтни броеви за одговори
* Прикачување PDF-датотеки, слики и други датотеки со документи
* Одржување на историја на пренасочување и движење на документи
* Креирање и управување со канцелариски оддели
* Поставување датуми на доспевање и рокови за одговори
* Идентификување на документи што чекаат и се доцнат
* Закажување состаноци во канцеларија
* Поврзување состаноци со документи и оддели
* Додавање дневни агенди, локации, записници и белешки за состаноци
* Пребарување документи по предмет, број на регистар, канцеларија, референца или ознаки
* Преглед на статистика за документи на контролната табла
* Генерирање извештаи за дојдовни и излезни документи
* Генерирање извештаи за документи што чекаат и се доцнат
* Генерирање извештаи за распоред на состаноци
* Креирање и враќање на резервни копии офлајн
* Користење на светла, темна или системска тема
* Целосно офлајн и лесен за користење

OfficeFlow е погоден за владини оддели, приватни канцеларии, училишта, колеџи, болници, компании и административни тимови на кои им е потребен организиран начин за управување со официјални документи и дневна кореспонденција.

Офлајн функционалност

Offline работи целосно офлајн. Не е потребна интернет-врска за креирање, уредување, пребарување или управување со канцелариски записи.

Одрекување од одговорност за приватност и податоци

OfficeFlow не собира, пренесува или споделува лични податоци. Сите документи, прилози, состаноци и резервни копии се складираат локално на уредот на корисникот.

Корисниците се одговорни за обезбедување на нивниот уред и креирање резервни копии. Бришењето на апликацијата или чистењето на нејзиниот простор може трајно да ги отстрани зачуваните податоци.

Контактирајте не

За поддршка, повратни информации или прашања, контактирајте:

[e-mail]