Во согласност со мандатот на Законот бр. 14 од 2008 година за отвореност на информации од јавен карактер, Технолошкиот институт Калимантан има Службеник за имплементација на управување со информации и документација (ППИД) кој беше формиран преку Ректорската уредба на ИТК бр. 1532/IT10/KP.11 /2021 година во врска со назначувањето на службеник за управување со информации и документација (PPID) за спроведување на ИТК. Ова е форма на заложба на ИТК во обезбедувањето Јавни информативни услуги, во согласност со Законот број 14 од 2008 година за објавување информации од јавен карактер. Канцеларот на ИТК го назначи заменик-канцеларот за неакадемски прашања како спроведувач на PPID на Технолошкиот институт Калимантан.