Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

За апликацијава

Следење на времето, евидентирање на работното време и документација на проекти – едноставно, дигитално и во живо. Heynote е централно решение за фриленсери, тимови и компании кои сакаат не само да ги евидентираат работните часови, активностите и материјалите, туку и да ги направат директно фактурирани.

Како менаџер, сакате да знаете четири работи на прв поглед:

- На што работи вашиот тим во моментов?

- Што е веќе завршено за клиентот?

- Кои материјали се користени?

- Можете ли да наплатите за ова сега?

Со Heynote, ги имате сите одговори – во живо, транспарентно и целосно.

Следење на времето кое навистина помага. Со Heynote, вашите вработени ги евидентираат работните часови и паузите директно во апликацијата. Тајмерите на проектите можат да се стартуваат и запираат флексибилно – дури и повеќе пати истовремено. Сите времиња автоматски се доделуваат на точните проекти и може да се следат во секое време. Следењето на времето работи на мобилни уреди, во канцеларијата, на локацијата на клиентот или во движење. Ова создава чиста, дигитална основа за анализа, документација и фактурирање.

Документација на проекти без неред од хартија. Секоја активност, секој материјал и секоја фотографија автоматски се доделува на точниот проект. Крај на рачно напишаните белешки, WhatsApp пораките или Excel табелите.

На прв поглед, можете да видите:

- кои задачи се завршени
- кои услуги се сè уште нерешени
- кои ставки се подготвени за фактурирање

Документацијата за проектот е секогаш комплетна и транспарентна - идеална за внатрешен преглед и надворешна верификација.

Евидентирајте ги материјалите, фотографиите и активностите
Употребата на материјалите се документира директно на лице место - рачно или преку EAN и QR код скенери. Фотографиите ја дополнуваат документацијата и го покажуваат вистинскиот напредок на работата. Сите активности автоматски се евидентираат и зачувуваат за секој проект.

Дигитален потпис на лице место на клиентот
Нарачките и услугите можат дигитално да се потпишат директно на лице место.

Ова создава јасност, избегнува спорови и обезбедува правно исправна документација.

Автоматско фактурирање со поддршка од вештачка интелигенција
Вештачката интелигенција на Heynote ги консолидира работните часови, активностите и материјалите во комплетни ставки од фактурата. Ништо не се заборава, ништо не се проценува.

Ги прегледувате ставките, ги прилагодувате доколку е потребно и ја испраќате фактурата.

Ова ви заштедува време во канцеларијата и истовремено ги зголемува вашите приходи.

Вашите придобивки на прв поглед:

- Дигитално следење на времето и евидентирање на работното време
- Беспрекорна документација за проектот
- Фактурирани услуги без преработка
- Поголема транспарентност за вашиот тим и управување со проекти
- Тајмер за проект за паралелни задачи
- Дневници на активности по проект
- Фото документација
- Дигитални потписи
- Следење на материјали со скенер
- Шаблони за фактури со вештачка интелигенција
- Увоз на артикли

Целосна контрола во канцеларијата и во движење
Heynote е вашиот влез во дигиталното следење на времето, проектната документација и фактурирањето - ефикасно, практично и сигурно.

Дигитализирање на работното време, проектите и фактурирањето
Многу компании ја започнуваат својата дигитализација со следење на времето - но само комбинацијата од следење на работното време, проектната документација и фактурирањето носи вистинска ефикасност.

Heynote ги заменува традиционалните работни листови, рачно напишаните белешки и рачната преработка со беспрекорно дигитално решение.

Работното време, паузите, активностите и материјалите се евидентираат на структуриран начин и се чуваат централно.

Ова создава дигитална датотека на проект што во секое време обезбедува информации за:

- работни часови
- документирани активности
- употребени материјали
- ставки релевантни за фактурирање

Heynote ви помага да ги поедноставите процесите, да избегнете грешки и значително да ја намалите административната работа – без комплицирани системи или долга обука.

Погодно за:

- фриленсери
- мали и средни претпријатија
- тимови базирани на проекти
- даватели на услуги и агенции
- компании со мобилни работни аранжмани

Со Heynote, следењето на времето станува основа на вашата дигитална работна организација.

Што има ново

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.