ST JOSEPHS HIGH SCHOOL KMM

School

За апликацијава

Поцелосен одговор би бил нешто како: ERP систем управува со сите информации за студентите кои ги вклучуваат личните податоци (име, адреса, информации за контакт) или академски поврзани работи, вклучувајќи курсеви за кои се запишале, оценки што ги добиваат и распоред на часови, исто така. ќе дојде овде; исто така и сите демографски информации.

Време и присуство: Посетеноста се следи со користење на ERP системот бидејќи ги елиминира основните епохи. Наставниците дигитално го означуваат присуството на компјутер или мобилен Администраторите и родителите можат да пристапат до податоците за присуство во реално време за да обезбедат редовно присуство на учениците.

Управување со извештаи од испити за студенти: ERP решенијата ви дозволуваат да генерирате, дистрибуирате и анализирате извештаи од испитите. Вклучува складирање на распореди за испити, примероци на трудови и наставна програма за означување По испитите, наставниците ги внесуваат оценките во систем и извештаи што гледаат во тоа што изведувало секое дете. Учениците, родителите и наставниците можат да пристапат до овие извештаи преку безбедни онлајн портали.

Во повеќето случаи, ERP го автоматизира собирањето на надоместоците и поврзаните конфигурации за управување. Управува со образецот на такси, рокови за плаќање и неподмирени за секој студент. Родителите ќе можат да ги гледаат деталите за таксите, да плаќаат такси преку Интернет, па дури и да добиваат автоматизирани известувања кога ќе се појави ново плаќање. Администраторот исто така може да креира финансиски извештаи за анализа на приходите и да го види трендот на наплата на надоместоците.

Управување со библиотека: ERP системот помага во автоматизирање на операциите на библиотеките преку обезбедување на каталози на дигитални библиотеки, системи за следење на циркулацијата и софтвер за попис на книги во облак. Ги следи книгите што се достапни, каде што може да се најдат во библиотеката и потпишаните истории. Студентите и персоналот можат да бараат книги, да прават резервации на предмети кои се веќе дадени на заем (може да се применат нормални трошоци) и да го прегледаат статусот на нивната сметка онлајн. Библиотекарите лесно може да ги управуваат движењата на книгите, задоцнето управување со парична казна и известувањето за користење на библиотеката.

Додавање студенти во присуство на часови
Оваа функција би била на апликацијата за наставници и би имала опции за лесно означување на присуството на учениците.
Наставниците можат да го видат нивниот распоред и да ги изберат часовите што би сакале да ги предаваат од распоредот.
Тие, пак, потоа можат да го означат присуството на учениците или со рачно избирање на „присутни“ или „отсутни“ или преку дигитални средства како што се скенирање на QR код или РФИД.

Испраќање пораки до дома:
Текстуалните пораки и известувањата може да се користат за наставниците да објавуваат соопштенија, да споделуваат извештаи за напредокот на учениците или да ги предупредат родителите и старателите доколку има некакви проблеми во однесувањето. Тие ќе стигнат до функција за пораки во апликација за да составуваат пораки, да ги избираат примачите од учениците по одделение или класа и да ја испратат директно до контактот на родителите или старателите на системот. Оваа функција обезбедува непречена интеракција помеѓу наставниците и родителите, што помага во соработката во училишните работи и вклучувањето во учењето на детето.

Дефинирање на структури на надоместоци:

Администраторите можат да ги дефинираат видовите на такси, како што се школарина, такси за испити, такси за превоз и така натаму.
Тие ќе можат да генерираат повеќе категории на такси, фреквенција на плаќање во смисла на месечни, квартални, годишни и рок на доспевање за тој конкретен тип на такси.
Управување со студентски надоместоци:

Системот ERP се справува со деталните специфики за аспектот на надоместокот откако ќе се креира студентски профил.
Кога ќе се дефинираат структурите на надоместоците, системот може автоматски да ги пресмета збирните такси за студент според неговиот или нејзиниот статус на упис и сите попусти или откажувања за кои студентот може да се квалификува.
Учениците, или нивните родители/старатели, можат безбедно да ги добијат своите податоци за таксите што треба да ги плаќаат во иднина и историјата на платените такси, заедно со другите релевантни обврски.
Наплата на такси

ERP системот обезбедува опции за повеќекратни плаќања на такси, кои вклучуваат онлајн плаќања, директни банкарски плаќања и рачни плаќања во канцеларијата.