Создавањето апликација за закажување состаноци за вицеканцелар (VC) или сличен висок академски функционер може значително да го насочи управувањето со состаноци, состаноци и интеракции. Целта е да им се олесни на персоналот, студентите, факултетот и надворешните заинтересирани страни ефикасно да закажуваат време, притоа почитувајќи ја достапноста и приоритетите на вицеканцеларот.