Благодарение на системот за автентикација на корисникот (кој исто така користи биометриски податоци) и моќниот систем за криптирање од крај до крај (AES 256 бит), AWDoc е најдобриот избор за оние кои мора да споделат, модифицираат и администрираат доверливи документи, со едноставност и безбедност, внатре или надвор од границите на компанијата.
Платформата AWDoc, сега во верзија 5, е услуга за облак апликација понудена во три формулации: Тим, бизнис и претпријатија (види www.awdoc.it), идеална за задоволување на растечките потреби на различните пазарни сектори на кои се обраќа.
НЕКОГАШ ПРИРАЧНИ ПРИРАЧНИК ЗА УПРАВУВА DЕ СО ДОКУМЕНТ ВО МОБИЛНОСТ, НЕ БЕГАШ ЕДЕН како АВДОК; Еве затоа.
Сè што е на свое место:
• Сите документи се добро подредени на „полиците“ основани од компанијата, секој корисник наоѓа и ги консултира само оние што им се дозволени.
• Корисникот на администраторот организира, класифицира, доделува и поставува документи со едноставно влечење и паѓање.
• Исто така, можете автоматски да ја напојувате библиотеката AWDoc од е-пошта и мрежни скенери.
Безбедност и доверливост:
• Веднаш штом документот е вметнат во AWDOc, тој е криптиран со симетричен механизам за криптирање на клуч (AES 256 / CBC / PKCS7) и може да го декриптира само од овластени корисници.
• За да се гарантира интегритетот и потеклото на разменетите податоци, сите трансакции со апликации се шифрирани и потпишани (HMAC SHA256) и заверени од серверот.
• Исто така е можно да се ограничи временскиот интервал во кој е достапен документ.
• Кога е прикажано на уред, документот може да биде обележан со вообичаен воден жиг за да ги попречува неовластените копии.
Уредување и споделување:
• Личните и доверливи белешки на корисникот може да се додадат во документи во PDF формат, кои не го менуваат оригиналниот документ.
• Со функцијата „презентер“ активна, споделените документи можат да бидат презентирани во реално време, синхронизирајќи го движењето на страниците со сите корисници поврзани со виртуелната средба.
AWDoc ви овозможува дигитално да потпишувате документи со правна вредност, дури и од паметни телефони и таблети, без да користите дополнителен уред.
Други важни карактеристики се:
• Достапност на клиентот на сите главни платформи: Windows, MAC, IOS и Android (паметни телефони и таблети)
• Администрација на корисници и дозволи
• Биометриска автентикација преку отпечаток од прсти и препознавање лице
• Двофакторна автентикација доколку е овозможена
• Управување со лозинка во согласност со прописите
• Конфигурација на управуваните формати
• Ако корисникот е овозможен, тој може да ги испрати документите на AWDoc преку е-пошта, да ги отпечати и пренесе на други апликации.
• Бесплатно пребарување на текст во документи
• Автоматско креирање агенда за состаноци
• Создавање динамична врска, по истек, за споделување на големи документи
• Ги известува заинтересираните корисници за достапноста на нови документи
AWDoc се користи успешно во различни области на "управување" на важни организации:
• комитети за управување;
• одбори на директори;
• технички управни комитети;
• документи за продажни сили;
• технички прирачници;
• комерцијални презентации;
• документи што содржат чувствителни лични податоци;
• проектни документи.