Може да имате професионални состаноци без хартија со OurMeeting. Од едноставни фиксни моменти на консултации до сложени процеси на одлучување со повеќе комисии, консултативни и советодавни тела: OurMeeting ви помага да донесувате подобри одлуки за помалку време.
Најважните предности на прв поглед:
• Го намалува времето за состаноци
• Го подобрува квалитетот на одлучувањето
• Секогаш актуелни парчиња
• Преглед на сите одлуки и историја
• Совршена врска со околните системи
Како функционира?
Нашиот состанок се состои од два дела:
1 - De OurMeeting App voor vergaderdeelnemers en
2 - OurMeeting Management, онлајн контролната табла за секретаријатот.
Секретаријатот ја користи онлајн таблата OurMeeting за да организира состаноци и да дистрибуира документи до апликацијата OurMeeting на учесниците. Оваа апликација работи во комбинација со контролната табла на OurMeeting Management. Побарајте го вашето бесплатно 90-дневно тестирање на http://www.ourmeeting.nl.
Voordelen voor vergaderdeelnemers
Eenvoudig je vergadering voorbereiden. За секој состанок имате по еден документ за состанок во PDF кој содржи агенда, документи за состанок, записници и дојдовни документи. Така да немате бескрајно куп различни лабави документи. Сè е јасно организирано, по истиот редослед како и вашите колеги.
Фаќањето белешки е едноставно и можете да ги споделите со колегите - дури и пред состанокот. Тие се задржуваат, дури и по ажурирање на дневниот ред или придружните документи. Споделувањето може да се врши меѓу-платформа, така и со колегите кои работат со Apple или Windows таблети.
Архивата е веднаш достапна и целосно може да се пребарува преку текст.
Придобивки за секретаријати
Секретаријатите создаваат и управуваат со состаноците преку нивната сопствена табла за состаноци преку Интернет. Ова им дава максимална контрола врз сите информации. Креирањето и менувањето агенди е супер едноставно. Промените може да се направат до последната минута пред вистинскиот состанок.
Оптимална интеграција
OurMeeting беспрекорно се поврзува со SharePoint, Corsa, Decos и други системи за управување со документи. Во една акција делите парчиња меѓу различни (под)групи. Управувањето со акционите ставки и извештаи е лесно. Вие автоматски создавате дигитална архива.
Придобивки за претседателите
Поголема контрола врз резултатите од состанокот. Статусот на акционите точки е трајно видлив. Можете да го прилагодите распоредот на агендата во последен момент. Скратете го времето на состанокот со поставување прашања на учесниците за секоја точка од дневниот ред пред состанокот. Секогаш ги имате на располагање сите одлуки и комплетната архива.
Разлика од другите даватели
• Консултирајте ги документите онлајн и офлајн
• Пораки во апликација
• Лесно споделувајте белешки со другите
• Целосно мултиплатформски
• Оптимална интеграција со Sharepoint, Decos, Corsa, Verseon итн.
• DocWolves е сертифициран ISO/IEC 27001
• Сертифицирано складирање на податоци во Холандија
За кого?
• Надзорни одбори
• Одбори на директори
• Директорите
• Менаџерски тимови
• Општински совети
• провинциски држави
• Одбори за здружување
• Работни совети
• Совети за учество
• Црковни собори