Дигитализирајте ги и рационализирајте ги сите ваши системи, преместете се од хартија и табеларни пресметки до интуитивни, дигитални форми и извештаи - пополнети од никого, насекаде, онлајн или офлајн. ProofSafe се интегрира со вашите постоечки системи и ги добива вашите податоци таму каде што е потребно.
Едноставниот за користење интерфејс им овозможува на сите во вашиот тим да собираат податоци, да ги анализираат резултатите и да произведуваат извештаи во реално време.
Вообичаените употреби на OHS / WHS вклучуваат: Безбедносни ревизии, проверки на опрема, извештаи за инциденти, временски листови, преземање акции, JSA's, SWMS, состаноци со алатки, дневници, цитати и извештаи за работа.
ИСТРАУВАЕ
Формуларите ProofSafe се конфигурирани за секој проект што ги олеснува теренските истражувања насекаде, вклучително и оддалечени локации без покривање на податоци. Елиминирање на двојното внесување податоци (грешки), сечење и вметнување датотеки, изгубени документи и носење повеќе уреди; внесете ги вашите податоци еднаш, испратете ги и тие веднаш се соединуваат и се подготвени за анализа назад во канцеларијата.
ПРИМЕРИ
(а) Вашиот теренски тим, користејќи мобилен уред, завршува JSA и проверка на пред-стартување возила на почетокот на денот, веднаш штом ќе се прикачат; се генерира професионален извештај, се зачувува и се испраќа по е -пошта до избрани примачи.
(б) Се случува инцидент на вашата работна локација-веднаш секој во тимот може да пополни Извештај за несреќа со детали, локација, означени фотографии, детали за сведоци и ГПС локација, датотеката веднаш се доставува до раководителот на одделот и службеникот за безбедност во бизнисот и е зачувана во вашата системска база на податоци.
(в) Раководителот на вашиот оддел презема редовни ревизии на квалитет и усогласеност на вашиот тим на Proof Safe, на крајот на месецот менаџерот го користи порталот за да генерира и испечати збирен извештај за сите деловни ревизии.
(г) Како истражувачки тим кој спроведува анкети за рефлектори на арбореални торбари, вашите податоци се собираат и прикачуваат секоја вечер - ова вклучува ГИС информации, временски набудувања и диктирани белешки. По враќањето од патувањето, податоците се веќе споени во една датотека без дополнително внесување податоци - податоците од работната површина се извезуваат во CSV за анализа.
(д) Проект „Граѓанска наука“ - Учесниците пристапуваат до вашите сопствени форми преку апликацијата ProofSafe, формуларите се лесни за употреба со јасни инструкции, совети и фотографии за да им помогнат на учесниците. Споделувате наставни PDF документи со волонтери преку Апликацијата, кога ќе постават пополнета датотека, се случуваат две работи: 1. Вашата база на податоци веднаш се ажурира,
2. Учесникот добива е -пошта со која се потврдуваат информациите што ги доставиле.
ВЕБ ПОРТАЛ
Прегледајте ги и извезете ги вашите податоци
Управувајте со пристапот до вашата платформа ProofSafe за персонал или изведувачи
Споделете документи со вашите тимови преку апликацијата
Генерирајте збирни извештаи со параметри за датум
Приказ и управување со вашата опрема и други средства
Интегрирајте се директно со вашите други системи преку нашиот API
ФОРМИ
• Типовите прашања вклучуваат: текст, нумерички, пресметан, ГПС, датум, време, потписи, слики со ознаки и поштенски марки за датум / GPS, рамка за скици, хиперврски и друго.
• Под-форми или под-форми за слоевити, повторливи компоненти.
• Списоци - каскадни, единечни или повеќекратни или паѓачки
• Удвојување на записи
• Поставките за видливост (условно) кријат или прикажуваат прашања по потреба
• Карти достапни офлајн
ПРИЈАВУВАЕ
Ние ви помагаме да поставите ProofSafe ;, форми, списоци и извештаи онака како што ви се потребни. Како што вашиот бизнис расте или диверзифицира, ProofSafe е прилагоден за да одговара.
ProofSafe има алатки подготвени да поминат низ повеќе индустрии; разновидни како: списоци со дрвја за арбористи, дневници за комерцијални нуркачки операции и проценки на опасност од гориво базирани на матрица за еколози и противпожарни власти.
ДОКУМЕНТИ
Споделете документи со вашите тимови, ова може да бидат Изјави за безбеден метод на работа (SWMS) или SOP за оперативни тимови или теренски водичи за истражувачи и волонтери.
РЕЗИМЕ
ProofSafe е флексибилен, лесен за употреба и се интегрира со вашите постоечки системи што ги прави вашите операции побезбедни, поефикасни и професионални.