നിയോഫീസ് ഒരു ഹൈബ്രിഡ് ഓഫീസ് മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ പരിഹാരമാണ്, അത് ഓർഗനൈസേഷനുകളെ അവരുടെ വർക്ക്സ്പേസ് കാര്യക്ഷമമായി ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നു. ഇതിൽ സീറ്റ്, മീറ്റിംഗ് റൂം, വിസിറ്റർ മാനേജ്മെന്റ്, പാർക്കിംഗ് സ്ലോട്ട്, കഫെറ്റേറിയ സീറ്റ് മാനേജ്മെന്റ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് ലോബിയിലെ സന്ദർശക പ്രവാഹം കോൺടാക്റ്റ്ലെസ് രീതിയിൽ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനായി നിർമ്മിച്ച ഒരു സഹചാരി ആപ്പാണ് NeoVMS.
നിയോഫീസിന്റെ വിസിറ്റർ മാനേജ്മെന്റ് സൊല്യൂഷൻ അതിഥികൾ നിങ്ങളുടെ ജോലിസ്ഥലം സന്ദർശിക്കുമ്പോൾ അവരുടെ ചെക്ക്-ഇൻ, ചെക്ക്ഔട്ട് പ്രക്രിയ ലളിതമാക്കുന്നു. പരിസരത്ത് പ്രവേശിക്കുന്ന സന്ദർശകന് ഫ്രണ്ട് ഡെസ്കിൽ ലഭ്യമായ ടാബിൽ ആവശ്യമായ എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്താൻ കഴിയും. ഈ പ്രക്രിയയ്ക്കിടയിൽ, സന്ദർശകന്റെ ഫോട്ടോഗ്രാഫുകളും ഐഡി പ്രൂഫും പിടിച്ചെടുക്കുകയും അയാൾ സന്ദർശിക്കുന്ന വ്യക്തിക്ക് SMS അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ വഴി ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് സ്വയമേവ അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യും. പ്രവേശനത്തിനായി സന്ദർശകന് ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത പ്രിന്റ് പാസോ ബാഡ്ജോ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. മീറ്റിംഗ് പൂർത്തിയായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, അതിഥിക്ക് പുറത്തുകടക്കുമ്പോൾ സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്നോ മൊബൈൽ ആപ്പിൽ നിന്നോ പരിശോധിക്കാം. നിങ്ങളുടെ സന്ദർശകരെ അവരുടെ വരവിന് മുമ്പ് മുൻകൂട്ടി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അതിഥിക്ക് ഓഫീസ് പരിസരത്ത് പ്രവേശിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഒരു ലിങ്ക് അല്ലെങ്കിൽ OTP അയയ്ക്കുന്നു.
NeOffice-ന്റെ സുസജ്ജമായ സവിശേഷതകൾ മുഴുവൻ പ്രക്രിയയും ത്വരിതഗതിയിലാണെന്നും നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിൽ വരുന്ന ഏതൊരു സന്ദർശകർക്കും സുരക്ഷിതവും മനോഹരവുമായ അനുഭവം ഉറപ്പുനൽകുന്നു
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2024, മേയ് 24