AKsoft DocTracker

АКsoft

ഈ ആപ്പിനെക്കുറിച്ച്

AKsoft DocTracker എന്നത് പ്രമാണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ക്രമം അല്ലെങ്കിൽ പ്രസക്തമായ പ്രക്രിയകളിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നത് ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിന് രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് ട്രാക്കിംഗ് സിസ്റ്റമാണ്. ഡോക്യുമെന്റ് പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാനും ഓരോ പ്രക്രിയയിലും പങ്കെടുത്ത ഉപയോക്താക്കളെ തിരിച്ചറിയാനും സിസ്റ്റം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

സിസ്റ്റത്തിന്റെ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ

• ഡോക്യുമെന്റ് സ്കാനിംഗും ട്രാക്കിംഗും

ആൻഡ്രോയിഡ് സ്മാർട്ട്ഫോണിലോ ടാബ്ലെറ്റിലോ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുള്ള AKsoft DocTracker ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിച്ചാണ് ഡോക്യുമെന്റ് ട്രാക്കിംഗ് നടത്തുന്നത്. ഉപകരണത്തിന്റെ ക്യാമറ, ബിൽറ്റ്-ഇൻ സ്കാനർ അല്ലെങ്കിൽ USB OTG വഴി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള ഒരു സാധാരണ ബാർകോഡ് സ്കാനർ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് വേഗതയേറിയതും കാര്യക്ഷമവുമായ ഡോക്യുമെന്റ് സ്കാനിംഗ് പ്രക്രിയ നടത്തുന്നു.


• ഉപയോക്തൃ തിരിച്ചറിയൽ

ഡോക്യുമെന്റുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുന്ന ഉപയോക്താക്കളെ തിരിച്ചറിയാൻ ഒരു ലോഗിനും പാസ്‌വേഡും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇത് അനധികൃത ആക്‌സസ്സ് നിരോധിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും രഹസ്യസ്വഭാവമുള്ള ഡാറ്റ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുന്നുവെന്നും ഉറപ്പാക്കുന്നു.


• ഡാറ്റ കൈമാറ്റം

സ്കാൻ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഉടനടി DocTracker ക്ലൗഡിലേക്ക് അയയ്ക്കും.
DocTracker ക്ലൗഡും അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റവും തമ്മിലുള്ള ഡാറ്റയുടെ കൈമാറ്റവും സമന്വയവും സ്വയമേവ സംഭവിക്കുന്നു.


• റിപ്പോർട്ടുകളും വിശകലനങ്ങളും

പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ വിവിധ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ പാസാക്കിയ ശേഷം, അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ വിശദമായ റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള അവസരം സിസ്റ്റം നൽകുന്നു, ഇത് ഓരോ ഘട്ടത്തിലും പങ്കെടുത്ത ഉപയോക്താക്കളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഡോക്യുമെന്റുകൾ കൈമാറുന്ന പ്രക്രിയ വിശകലനം ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു.


• കാര്യക്ഷമതയും ഒപ്റ്റിമൈസേഷനും

DocTracker സിസ്റ്റത്തിന് നന്ദി, കമ്പനികൾക്ക് അവരുടെ പ്രമാണ പ്രോസസ്സിംഗ് പ്രക്രിയകൾ മെച്ചപ്പെടുത്താനും ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും കഴിയും. എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളിലും ഡോക്യുമെന്റ് ട്രാക്കിംഗ് സാധ്യമായ കാലതാമസം തിരിച്ചറിയാനും പിശകുകളുടെ എണ്ണം കുറയ്ക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

AKsoft DocTracker - സ്ഥാപനത്തിലെ പ്രമാണങ്ങളുടെയും പ്രക്രിയകളുടെയും മാനേജ്മെന്റ് ലളിതമാക്കുകയും മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു വിശ്വസനീയമായ സംവിധാനമാണ് ഡോക്യുമെന്റ് ട്രാക്കർ. മൊബൈൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ, ക്ലൗഡ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോം, അനലിറ്റിക്കൽ ടൂളുകൾ എന്നിവയുടെ സംയോജനത്തിന് നന്ദി, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പ്രമാണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തനം കാര്യക്ഷമമായി നിരീക്ഷിക്കാനും മെച്ചപ്പെടുത്താനും കഴിയും.


മൊബൈൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ

• ഡോക്യുമെന്റ് സ്കാനർ

ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് സ്കാനർ ഉപയോഗിച്ചാണ് പ്രമാണങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത്. ഈ മോഡിൽ, ആപ്ലിക്കേഷൻ ഒരു സാധാരണ ബാർകോഡ് സ്കാനർ പോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അത് ഡോക്യുമെന്റ് കോഡുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുകയും അവ ഉടനടി DocTracker ക്ലൗഡിലേക്ക് കൈമാറുകയും ചെയ്യുന്നു.


• ക്രമീകരണങ്ങൾ

ക്രമീകരണങ്ങളിൽ, കമ്പനിയുടെയും ഡോക്യുമെന്റ് ട്രാക്കിംഗ് പ്രക്രിയ നടത്തുന്ന ഉപയോക്താവിന്റെയും അംഗീകാരത്തിനായുള്ള ഡാറ്റ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
DocTracker ക്ലൗഡ് കണക്ഷനും ഉപയോക്തൃ നിലയും പരിശോധിക്കാനും സ്കാനിംഗിനും സ്ഥിരീകരണത്തിനുമുള്ള ഹാർഡ്‌വെയർ ബട്ടണുകളുടെ ഉപയോഗം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനോ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാനോ ഉള്ള ഒരു ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്, ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഹാർഡ്‌വെയർ സ്കാനർ ഉപയോഗിക്കുക, ബാക്ക്‌ലൈറ്റും ക്യാമറ ഓട്ടോഫോക്കസും ഉപയോഗിക്കുക. കൂടാതെ, വർക്ക് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ, സ്കാനിംഗിലും പിശകുകളിലും വൈബ്രേഷനിലും ശബ്ദങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനോ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാനോ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
സ്വമേധയാലുള്ള മാറ്റത്തിന്റെ സാധ്യതയോടെ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഇന്റർഫേസിന്റെ ഭാഷ യാന്ത്രികമായി തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടുന്നു.


• ആപ്ലിക്കേഷന്റെ സവിശേഷതകൾ

ഉപകരണത്തിന്റെ ക്യാമറ, OTG USB വഴി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള ഒരു ബാർകോഡ് സ്കാനർ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഹാർഡ്‌വെയർ സ്കാനർ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ബാർകോഡുകൾ വായിക്കാൻ സാധിക്കും.