സ്കൂളുകൾ, കോളേജുകൾ, ജോലിസ്ഥലങ്ങൾ, ഇവൻ്റുകൾ എന്നിങ്ങനെ വിവിധ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഹാജർനില നിയന്ത്രിക്കാനും ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്ന ഒരു സോഫ്റ്റ്വെയർ ആപ്ലിക്കേഷനാണ് യഥാർത്ഥ സോഫ്റ്റ് ക്ലൗഡ് ആപ്പ്. സ്മാർട്ട്ഫോണുകൾ വഴി ഡിജിറ്റലായി ലോഗിൻ ചെയ്യാനും ഔട്ട് ചെയ്യാനും ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിച്ചുകൊണ്ട് ഹാജർ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന പ്രക്രിയ ആപ്പ് ലളിതമാക്കുന്നു, ഇത് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമവും കൃത്യവും ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതുമാക്കി മാറ്റുന്നു. ഒരു മൊബൈൽ അറ്റൻഡൻസ് ആപ്പിൽ സാധാരണയായി കാണപ്പെടുന്ന പ്രധാന ഫീച്ചറുകളുടെയും വിവരണങ്ങളുടെയും അടുക്കിയ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഇതാ:
1. ഉപയോക്തൃ രജിസ്ട്രേഷനും ലോഗിൻ:
o ഉപയോക്താക്കളെ (വിദ്യാർത്ഥികൾ, ജീവനക്കാർ, അല്ലെങ്കിൽ പങ്കാളികൾ) അവരുടെ ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാനും ആപ്പിൽ സുരക്ഷിതമായി ലോഗിൻ ചെയ്യാനും അനുവദിക്കുന്നു.
2. തത്സമയ ഹാജർ അടയാളപ്പെടുത്തൽ:
o സാധാരണയായി ഒരു ലളിതമായ ക്ലിക്കിലൂടെ തത്സമയം ഹാജർ രേഖപ്പെടുത്താൻ ഉപയോക്താക്കളെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു.
കൂടുതൽ കൃത്യതയ്ക്കായി ബയോമെട്രിക് ഓതൻ്റിക്കേഷൻ (മുഖം തിരിച്ചറിയൽ) ഓപ്ഷനുകൾ ഉൾപ്പെടുത്താവുന്നതാണ്.
3. ജിയോലൊക്കേഷനും GPS ട്രാക്കിംഗും:
o ഉപയോക്താവ് നിയുക്ത ലൊക്കേഷനിൽ ശാരീരികമായി ഹാജരാകുമ്പോൾ മാത്രം ഹാജർ അടയാളപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ആപ്പിന് ഉപയോക്താവിൻ്റെ ലൊക്കേഷൻ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
പ്രോക്സി ഹാജർ തടയുന്നതിനും ഉത്തരവാദിത്തം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു.
4. ടൈം ട്രാക്കിംഗ്:
o കൃത്യമായ ഹാജർ രേഖകൾ ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട് ഉപയോക്താവ് ലോഗിൻ ചെയ്യുമ്പോഴോ പുറത്തുപോകുമ്പോഴോ കൃത്യമായ സമയം രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
o ആപ്പിന് ലൊക്കേഷനിൽ ഉപയോക്താവ് ചെലവഴിച്ച മൊത്തം സമയവും ട്രാക്ക് ചെയ്യാനാകും (ഉദാ. ജോലി സമയം അല്ലെങ്കിൽ ക്ലാസ് ദൈർഘ്യം).
5. ഹാജർ റിപ്പോർട്ടുകൾ:
ദിവസങ്ങൾ, ആഴ്ചകൾ അല്ലെങ്കിൽ മാസങ്ങളിൽ ഹാജർ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനായി അഡ്മിൻമാർക്കോ മാനേജർമാർക്കോ വേണ്ടി തത്സമയ റിപ്പോർട്ടുകൾ നൽകുന്നു.
6. അറിയിപ്പുകളും അലേർട്ടുകളും:
o ഹാജർ, വൈകി എത്തിച്ചേരൽ, അല്ലെങ്കിൽ അസാന്നിധ്യം എന്നിവയ്ക്കായി ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ അയയ്ക്കുന്നു.
o വരാനിരിക്കുന്ന ഇവൻ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗുകൾ പോലെയുള്ള പ്രധാനപ്പെട്ട അപ്ഡേറ്റുകളെ കുറിച്ച് അഡ്മിനുകൾക്കോ അധ്യാപകർക്കോ ഉപയോക്താക്കളെ അറിയിക്കാനാകും.
7. മാനേജ്മെൻ്റ് വിടുക:
ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവധി അഭ്യർത്ഥിക്കാം, അത് ആപ്പ് വഴി ഒരു അഡ്മിനോ സൂപ്പർവൈസറോ അംഗീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യാം.
അവധി അഭ്യർത്ഥനകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും ഹാജർ റിപ്പോർട്ടിൽ പ്രതിഫലിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
8. മറ്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുമായുള്ള സംയോജനം:
ഓ ആപ്പ് എച്ച്ആർ, പേറോൾ അല്ലെങ്കിൽ അക്കാദമിക് മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുമായി സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയും, ഇത് തടസ്സമില്ലാത്ത ഡാറ്റാ ഫ്ലോയ്ക്കും ഓട്ടോമേറ്റഡ് അപ്ഡേറ്റുകൾക്കും അനുവദിക്കുന്നു.
o ചില ആപ്പുകൾ ഇവൻ്റുകളുമായി ഹാജർ സമന്വയിപ്പിക്കാൻ കലണ്ടർ സിസ്റ്റങ്ങളുമായി സംയോജിപ്പിച്ചേക്കാം.
9. അഡ്മിൻ പാനൽ:
o ഉപയോക്താക്കളെ നിയന്ത്രിക്കാനും അവധി അഭ്യർത്ഥനകൾ അംഗീകരിക്കാനും റിപ്പോർട്ടുകൾ കാണാനും ഹാജർ പാറ്റേണുകൾ നിരീക്ഷിക്കാനും അഡ്മിൻമാർക്ക് ഒരു ഡാഷ്ബോർഡ് നൽകുന്നു.
o ഉപയോക്താക്കളെ ചേർക്കാനും/നീക്കം ചെയ്യാനുമുള്ള കഴിവും ഹാജർ നയങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കാനുള്ള കഴിവും ഉൾപ്പെടുന്നു (ഉദാ. വൈകി എത്തിച്ചേരുന്ന പിഴകൾ).
10. ഡാറ്റ സുരക്ഷയും സ്വകാര്യതയും:
o എല്ലാ ഹാജർ ഡാറ്റയും സുരക്ഷിതമായി സംഭരിക്കുകയും ഉപയോക്തൃ സ്വകാര്യത സംരക്ഷിക്കുന്നതിനായി എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.
പ്രാദേശിക ഡാറ്റ സംരക്ഷണ നിയമങ്ങളും നിയന്ത്രണങ്ങളും (ഉദാ. GDPR) പാലിക്കുന്നു.
11. മൾട്ടി-ഡിവൈസ് സിൻക്രൊണൈസേഷൻ:
വിവിധ പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളിൽ നിന്നുള്ള തത്സമയ അപ്ഡേറ്റുകളും റിപ്പോർട്ടുകളും അഡ്മിനുകൾക്കും ഉപയോക്താക്കൾക്കും ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട് വിവിധ ഉപകരണങ്ങളിലുടനീളം ഹാജർ ഡാറ്റ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നു.
ഒ
ഈ സവിശേഷതകൾ മൊബൈൽ ഹാജർ ആപ്പുകളെ ആധുനിക ഹാജർ മാനേജ്മെൻ്റിന് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാക്കുന്നു, ഹാജർ ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിലും രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിലും സൗകര്യവും ഓട്ടോമേഷനും സുതാര്യതയും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2025, സെപ്റ്റം 26