TaskFlowmger

TaskFlow

ഈ ആപ്പിനെക്കുറിച്ച്

TaskFlowManager, ക്ലീനിംഗ് വ്യവസായത്തിനുള്ള ലോകത്തിലെ ഏറ്റവും മികച്ച പ്രോഗ്രാം. TaskFlowManager എല്ലാ പ്രക്രിയകളും എളുപ്പമാക്കിക്കൊണ്ടാണ് ആരംഭിക്കുന്നത്. ബില്ലിംഗ്, പേറോൾ, ഉപഭോക്താക്കൾ, സപ്ലൈസ്, ബില്ല് ചെയ്യാവുന്ന, ബജറ്റുകൾ, പരിശോധനകൾ, ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകൾ, ജീവനക്കാർ, മാനേജർമാർ, സൂപ്പർവൈസർമാർ എന്നിവർക്കുള്ള ഒരൊറ്റ ആശയവിനിമയ ഉറവിടം എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള ഒരു പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കമ്പനി ഡാറ്റയും ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നു. TaskFlowManager-ൽ, ആരംഭിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ലൊക്കേഷൻ സഹിതം നിങ്ങളുടെ ആദ്യ കെട്ടിടം സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ഉപഭോക്താവിനായുള്ള കോൺടാക്റ്റിനൊപ്പം എല്ലാ കെട്ടിട വിവരങ്ങളും നൽകുക. നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ക്ലീനിംഗ് സമയത്ത് നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ട സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾക്കുള്ളതാണ് ടെംപ്ലേറ്റ്. എല്ലാ സവിശേഷതകളും നൽകണം, ഇത് നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്കായി ഒരു ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റും പരിശോധന ടെംപ്ലേറ്റും സൃഷ്ടിക്കുന്നു. കരാർ സ്പെസിഫിക്കേഷനുകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലോ ഫ്ലോർ വർക്ക്, കാർപെറ്റ് ക്ലീനിംഗ് മുതലായ അധിക ഇനങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലോ ഒരേ സമയം നോൺ-റട്ടീൻ ജോലികൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാവുന്നതാണ്. എല്ലാ ജോലികളും പൂർത്തിയായെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ജീവനക്കാർ രാത്രിയിൽ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കും. എല്ലാ ജോലികളും വേണ്ടത്ര നിർവഹിച്ചിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിച്ച് ക്വാളിറ്റി ഇൻസ്പെക്ടർ പരിശോധനകൾ ഉപയോഗിക്കും. കെട്ടിടത്തിലെ കോൺടാക്റ്റ് എല്ലാ ജോലികളും പൂർത്തിയാക്കിയെന്ന് പരിശോധിക്കാൻ ഒരു പരിശോധനയും നടത്തിയേക്കാം. അടുത്തതായി എല്ലാ അംഗീകൃത സപ്ലൈകളും ഈ സാധനങ്ങൾ നൽകുന്ന വെണ്ടർമാരോടൊപ്പം ചേർക്കണം. ഓരോ ലൊക്കേഷനിലും നിങ്ങൾക്ക് ലൊക്കേഷനിലെ ഒരു ജീവനക്കാരനോ സൂപ്പർവൈസറോ അല്ലെങ്കിൽ ബിൽഡിംഗ് കോൺടാക്റ്റ് വഴിയോ എളുപ്പത്തിൽ വിതരണ ഓർഡർ ചെയ്യുന്നതിനായി ലൊക്കേഷനിലേക്ക് സാധനങ്ങൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും. എളുപ്പത്തിൽ അക്കൗണ്ടിംഗിനായി ഈ സപ്ലൈകൾ ഓരോ ലൊക്കേഷനും ബിൽ ചെയ്യാവുന്നതോ അല്ലാത്തതോ ആയി അടയാളപ്പെടുത്താം. ഈ ഘട്ടത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ലൊക്കേഷനായി ഒരു കോൺടാക്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. കോൺടാക്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ബിൽഡിംഗ് കോൺടാക്റ്റ് സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ നിങ്ങൾക്ക് ടാസ്ക്ഫ്ലോമാനേജറിലെ കോൺടാക്റ്റ് പേജിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഒരു ലോഗിൻ അയയ്‌ക്കാൻ കഴിയും. ഇത് കോൺടാക്റ്റിനെ അവരുടെ സ്ഥാനം, പരിശീലനം മുതൽ കരാറുകൾ, ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകൾ വരെയുള്ള പരിശോധനകൾ, ക്ലീനിംഗിൽ സംഭവിക്കാവുന്ന ഏതെങ്കിലും പോരായ്മകൾക്കായി വർക്ക് ഓർഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കൽ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ കാണാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ സ്ഥലത്തേക്ക് ഒരു ജീവനക്കാരനെ നിയോഗിക്കുക എന്നതാണ് അടുത്ത ഘട്ടം. ജീവനക്കാരുടെ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ആവശ്യമാണ്. ലൊക്കേഷനിൽ ജീവനക്കാരൻ, കോൺടാക്റ്റ്, ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്, ഇൻസ്പെക്ഷൻ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് എന്നിവ കെട്ടിടവുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. പരിശീലന നിലവറയാണ് പൂർത്തിയാക്കേണ്ട അടുത്ത ഇനം. കെട്ടിടത്തിൻ്റെ സ്ഥലത്തിന് ആവശ്യമായ ഏതെങ്കിലും രേഖകൾക്കൊപ്പം കമ്പനി വീഡിയോകളും നിലവറയിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യണം. വീഡിയോ വിവരങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പ്രാവീണ്യം കാണിക്കുന്നതിന് ഓരോ വീഡിയോയ്ക്കും ശേഷം ഒരു ക്വിസ് വികസിപ്പിക്കാവുന്നതാണ്. ഓരോ ക്വിസിൻ്റെയും പാസ്/പരാജയം ജീവനക്കാരൻ്റെ വിവരങ്ങളും സമയവും സഹിതം ലോഗിൻ ചെയ്യപ്പെടും. ചാറ്റ് പ്രവർത്തനം ഇതിനകം തന്നെ സജ്ജീകരിക്കും, കൂടാതെ ജീവനക്കാരന് അവരുടെ സൂപ്പർവൈസർമാരുമായി ചാറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ഒരു ലളിതമായ ചെക്ക് ബോക്സ്. സൂപ്പർവൈസർക്കോ ക്ലയൻ്റ് കോൺടാക്റ്റിനോ നേരിട്ട് ചാറ്റുചെയ്യുന്നതിന് ചാറ്റിംഗിനുള്ള അനുമതികൾ പേജിൻ്റെ മുകളിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ജീവനക്കാർക്ക് പരിശോധനകൾക്കും ക്ലോക്കിംഗിനും വേണ്ടി ആപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ആപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, കെട്ടിടത്തിൻ്റെ സ്ഥാനം അനുസരിച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ജിയോ ഫെൻസ് ജീവനക്കാരൻ ഉപയോഗിക്കും. സെൽ റിസപ്ഷനുകളൊന്നും ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, ആപ്പ് സമയം ലോഗ് ചെയ്യുകയും സ്വീകരണം ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.

പുതിയതെന്താണ്

• Auto Clock In/Out & Geofencing: Automated shift logging powered by background geofence tracking.
• Dynamic UI Buttons: Interactive buttons toggle dynamically based on web permissions (Supply Order, Daily Checklist, Work Order, Perform Inspection).
• Job Management: Fully integrated Work Order processing and digital Inspection workflows.
• Advanced Details: Added specific fields to record Inspector and Client names directly.