നിങ്ങളുടെ ജോലി പ്രക്രിയകളുടെ ഡിജിറ്റൈസേഷനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സംവിധാനമാണ് കൊളാഡ, അതിൽ സൗജന്യ കൊളാഡ ആപ്പും കൊളാഡ വെബ് പോർട്ടലും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ പ്രോസസ്സുകൾക്ക് ആവശ്യമായ ഡാറ്റ ഡിജിറ്റൽ രൂപത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താവിന്റെ സൈറ്റിൽ നേരിട്ട് ക്യാപ്ചർ ചെയ്യുന്നതിന് കൊളാഡ നിങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.
ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ അവസാന ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് കൊളാഡ ക്ലൗഡിലേക്ക് അയയ്ക്കുകയും അവിടെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് ഉടനടി ലഭ്യമാകുകയും ചെയ്യും.
ഇത് നിങ്ങളുടെ മുമ്പത്തെ പേപ്പർ ഫോമുകളെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ ആദ്യം ഓഫീസിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയും നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റങ്ങളിൽ അവ നൽകുകയും വേണം, ക്ലൗഡിൽ നിന്ന് എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഡിജിറ്റൽ പതിപ്പുകൾ.
നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നുകിൽ ഞങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ ഒന്ന് ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിച്ച് അത് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമാക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ഡ്രാഗ് & ഡ്രോപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് വെബ് പോർട്ടലിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫോം സൃഷ്ടിക്കാം.
ഫോമുകൾ നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഉപകരണങ്ങളിലേക്ക് സ്വയമേവ വിതരണം ചെയ്യുകയും ഉടൻ തന്നെ ഉപയോഗത്തിന് തയ്യാറാകുകയും ചെയ്യും. ഈ രീതിയിൽ, എവിടെയായിരുന്നാലും ഏത് ഡാറ്റയാണ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും നിർവചിക്കാനും നിങ്ങളുടെ പ്രക്രിയകൾ മെലിഞ്ഞും അവശ്യകാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും കഴിയും.
സൈറ്റിലെ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിനു പുറമേ, വില ലിസ്റ്റുകൾ, ഡാറ്റ ഷീറ്റുകൾ, ബ്രോഷറുകൾ തുടങ്ങിയ നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും അപ് ടു ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും കൊളാഡ നിങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് വെബ് പോർട്ടലിൽ ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും PDF-കൾ, ഇമേജുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഓഫീസ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ പോലുള്ള ഘടനാപരമായ ഫയലുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യാനും കഴിയും, അവ നിങ്ങളുടെ അന്തിമ ഉപകരണങ്ങളിലേക്ക് സ്വയമേവ സമന്വയിപ്പിക്കും. അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഏറ്റവും കാലികമായതും കേന്ദ്രീകൃതമായി പരിപാലിക്കപ്പെടുന്നതുമായ പതിപ്പുകൾ എപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്.
വിതരണക്കാരിലും ഉപഭോക്താക്കളിലുമുള്ള നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് വ്യക്തികളുടെ കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വെബ് പോർട്ടലിലെ നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ പോലും കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ നിലനിർത്തുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സെൻട്രൽ കോൺടാക്റ്റ് ബുക്ക് എളുപ്പത്തിൽ നിയന്ത്രിക്കാനാകും. അപ്ലോഡ് ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾ പോലെ ഈ ഡാറ്റയും മൊബൈൽ ഉപകരണങ്ങളിലേക്ക് സ്വയമേവ കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുകയും എല്ലായ്പ്പോഴും കാലികവുമാണ്.
തീർച്ചയായും, കൊളാഡ ഒരു ടീമിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതിനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു - വെബ് പോർട്ടലിലെ ഉപയോക്തൃ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ഉപയോക്താക്കളെയും ഉപയോക്തൃ ഗ്രൂപ്പുകളെയും സൃഷ്ടിച്ച് ഫോമുകൾക്കും ഫോൾഡറുകൾക്കും കോൺടാക്റ്റ് ഗ്രൂപ്പുകൾക്കും ഉചിതമായ അവകാശങ്ങൾ നൽകുക. ഓരോ ജീവനക്കാരനും അവർക്ക് പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങളിലേക്ക് ആക്സസ് ഉണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പിക്കാം.
നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഡാറ്റയും, ഫോമുകൾ, റെക്കോർഡ് ചെയ്ത ഡാറ്റ, അപ്ലോഡ് ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ കോൺടാക്റ്റുകൾ എന്നിവ എൻഡ്-ടു-എൻഡ് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തതാണ്. നിങ്ങൾ കൊളാഡ ക്ലയന്റ് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ഒറ്റത്തവണ പാസ്വേഡ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഉപകരണത്തിൽ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഡാറ്റയും പ്രാദേശികമായി എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാനും ഡീക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാനും ഇത് നിങ്ങളുടെ ഉപകരണങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഓപ്പറേറ്റർ എപ്പോഴും ക്ലൗഡിൽ അവസാനിക്കുന്നതിനാൽ ഞങ്ങൾക്ക് വായിക്കാൻ പോലും കഴിയാത്ത എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ഡാറ്റ. QR കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിലേക്ക് ആക്സസ് അനുവദിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എൻഡ് ഡിവൈസുകൾക്കിടയിൽ നിങ്ങൾക്ക് പാസ്വേഡ് എളുപ്പത്തിൽ കൈമാറാനാകും. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും പൂർണ്ണ ആക്സസ്സ് നിയന്ത്രണമുണ്ടെന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം.
ഏറ്റവും മികച്ചത്: 14 ദിവസത്തേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് കൊളാഡ പൂർണ്ണമായും അപകടരഹിതമായും പരീക്ഷിക്കാം!
കൊളാഡ ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു:
- വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും സജ്ജീകരണം
- ഉപഭോക്താവിന്റെ സൈറ്റിൽ നേരിട്ട് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഡാറ്റ ഏറ്റെടുക്കൽ
- വേഗത്തിൽ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ ഉപയോഗം
- ആപ്പിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ തയ്യാറായ വെബ് എഡിറ്ററിൽ വലിച്ചിടുക വഴി നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫോമുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക
- ഒരു ഫോൾഡർ ഘടനയിൽ കേന്ദ്രീകൃതമായി അപ്ലോഡ് ചെയ്ത പ്രമാണങ്ങളിലേക്കുള്ള ആക്സസ്
- കേന്ദ്രീകൃതമായി നിയന്ത്രിത കോൺടാക്റ്റ് ഡാറ്റയിലേക്കുള്ള ആക്സസ്
- എല്ലാ ഡാറ്റയുടെയും എൻഡ്-ടു-എൻഡ് എൻക്രിപ്ഷൻ
- സൗജന്യ ട്രയൽ കാലയളവ്
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2023, ജനു 25