ജീവനക്കാരുടെ ഹാജർ, ലീവ് അഭ്യർത്ഥനകൾ, പേറോൾ, ടീം പ്രകടനം എന്നിവയെല്ലാം തത്സമയം ദൃശ്യപരത ആവശ്യമുള്ള ബിസിനസ്സ് ഉടമകൾ, എച്ച്ആർ മാനേജർമാർ, ടീം ലീഡുകൾ എന്നിവർക്കായി ഒരു ഡാഷ്ബോർഡിൽ നിന്ന് നിർമ്മിച്ച സമ്പൂർണ്ണ വർക്ക്ഫോഴ്സ് മാനേജ്മെന്റ് ആപ്പാണ് സ്റ്റാഫ്സ്യൂട്ട് അഡ്മിൻ.
നിങ്ങൾ 5 ജീവനക്കാരെയോ 500 ജീവനക്കാരെയോ കൈകാര്യം ചെയ്താലും, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ, മാനുവൽ രജിസ്റ്ററുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ചിതറിയ സിസ്റ്റങ്ങൾ ഇല്ലാതെ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫോഴ്സ് കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ സ്റ്റാഫ്സ്യൂട്ട് അഡ്മിൻ നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
പ്രധാന സവിശേഷതകൾ
📊 ലൈവ് ഡാഷ്ബോർഡ്
ഇന്നത്തെ വർക്ക്ഫോഴ്സിന്റെ ഒരു തൽക്ഷണ അവലോകനം നേടൂ, അവർ വീട്ടിലില്ല, അവധിയിലാണ്, അല്ലെങ്കിൽ വീട്ടിൽ നിന്ന് ജോലി ചെയ്യുന്നു. ട്രെൻഡുകൾ ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ കണ്ടെത്തുന്നത് വിഷ്വൽ ചാർട്ടുകൾ എളുപ്പമാക്കുന്നു.
⏰ ഹാജർ ട്രാക്കിംഗ്
ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും ദിവസേനയുള്ള ചെക്ക്-ഇൻ, ചെക്ക്-ഔട്ട് സമയങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക. തീയതി അനുസരിച്ച് ഹാജർ കാണുക, ഹാജരാകുന്നതോ ഹാജരാകാത്തതോ അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക, പേര് അല്ലെങ്കിൽ ഐഡി ഉപയോഗിച്ച് തിരയുക, പ്രതിമാസ PDF റിപ്പോർട്ടുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
📅 ലീവ് & WFH മാനേജ്മെന്റ്
നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് അവധി അഭ്യർത്ഥനകളും വീട്ടിൽ നിന്ന് ജോലി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അപേക്ഷകളും അവലോകനം ചെയ്യുക, അംഗീകരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിരസിക്കുക. ജീവനക്കാരുടെ പേരിൽ അവധി നൽകുക, അസുഖം, കാഷ്വൽ, പണമടച്ചത്, ഇഷ്ടാനുസൃത വിഭാഗങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ അവധി തരങ്ങളും കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
💰 പേറോൾ മാനേജ്മെന്റ്
പ്രതിമാസ പേറോളുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, ട്രാക്ക് ചെയ്യുക, കൈകാര്യം ചെയ്യുക. ശമ്പളം ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്തതായി അടയാളപ്പെടുത്തുക, പേയ്മെന്റ് ചരിത്രം കാണുക, ജീവനക്കാരൻ ഓർഗനൈസുചെയ്ത സാമ്പത്തിക രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുക.
👥 ടീം മാനേജ്മെന്റ്
ടീമുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, ടീം ലീഡുകളെ നിയോഗിക്കുക, അംഗങ്ങളെ ചേർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യുക, ടീം ഘടന നിരീക്ഷിക്കുക. വകുപ്പുകൾ, ഷിഫ്റ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രോജക്റ്റ് ഗ്രൂപ്പുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിന് അനുയോജ്യം.
📋 ടാസ്ക് ഷീറ്റുകൾ
ജീവനക്കാരിൽ നിന്നുള്ള ദൈനംദിന ടാസ്ക് സമർപ്പണങ്ങൾ കാണുക. ഇന്നത്തെ ടാസ്ക് കാഴ്ച ഉപയോഗിച്ച് ആരാണ് അവരുടെ ജോലി സമർപ്പിച്ചതെന്നും ആരാണ് സമർപ്പിച്ചിട്ടില്ലെന്നും ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.
🏢 കമ്പനി പ്രൊഫൈലും ക്രമീകരണങ്ങളും
നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപന വിശദാംശങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക, ഒരു കമ്പനി ലോഗോ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക, ലൊക്കേഷൻ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഹാജർ നിലയ്ക്കായി ഒരു ചെക്ക്-ഇൻ റേഡിയസ് കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക, ജോലി സമയം സജ്ജമാക്കുക, ജിയോ-ഫെൻസിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക.
📆 അവധിക്കാല & വാരാന്ത്യ കോൺഫിഗറേഷൻ
ദേശീയ അവധി ദിനങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുക, ഇഷ്ടാനുസൃത കമ്പനി അവധി ദിനങ്ങൾ ചേർക്കുക, ആഴ്ചതോറുമുള്ള അവധി ദിനങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക. ജീവനക്കാർ അവരുടെ കലണ്ടറിൽ അംഗീകൃത അവധി ദിനങ്ങൾ സ്വയമേവ കാണും.
🔔 പുഷ് അറിയിപ്പുകൾ
പുതിയ അവധി അഭ്യർത്ഥനകൾ, ഹാജർ അലേർട്ടുകൾ, പ്രധാനപ്പെട്ട അപ്ഡേറ്റുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി തൽക്ഷണ അറിയിപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വിവരങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കുക.
📈 സബ്സ്ക്രിപ്ഷനും പ്ലാനുകളും
നിങ്ങളുടെ ടീം വലുപ്പത്തിനനുസരിച്ച് സ്കെയിൽ ചെയ്യുന്ന ഫ്ലെക്സിബിൾ സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ പ്ലാനുകളിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ബില്ലിംഗ് കൈകാര്യം ചെയ്യുക, പേയ്മെന്റ് ചരിത്രം കാണുക, എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും അപ്ഗ്രേഡ് ചെയ്യുക.
🔐 അക്കൗണ്ടും സുരക്ഷയും
റോൾ അധിഷ്ഠിത ആക്സസ് ഉള്ള അധിക അഡ്മിൻ ഉപയോക്താക്കളെ ക്ഷണിക്കുക. അനുമതികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക, ആക്സസ് റദ്ദാക്കുക, ടോക്കൺ അധിഷ്ഠിത പ്രാമാണീകരണം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുക.
📄 PDF റിപ്പോർട്ടുകൾ
പ്രൊഫഷണൽ ഹാജർ റിപ്പോർട്ടുകൾ PDF ഫയലുകളായി സൃഷ്ടിക്കുകയും പങ്കിടുകയും ചെയ്യുക. റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനോ പാലിക്കുന്നതിനോ ഇഷ്ടാനുസൃത തീയതി ശ്രേണികൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡാറ്റ കയറ്റുമതി ചെയ്യുക.
🏗️ പ്രോജക്ടുകളും സ്ഥാനങ്ങളും
നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിലെ പ്രോജക്ടുകൾ അനുസരിച്ച് ജോലികൾ ക്രമീകരിക്കുക, സ്റ്റാറ്റസുകൾ നൽകുക, ജീവനക്കാരുടെ സ്ഥാനങ്ങൾ/പദവികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
സ്റ്റാഫ്സ്യൂട്ട് അഡ്മിനെ എന്തുകൊണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കണം?
✓ ഓഫ്ലൈനിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു; കാഷെ ചെയ്ത ഡാറ്റ ഇന്റർനെറ്റ് ഇല്ലാതെ നിങ്ങളെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളവരായി നിലനിർത്തുന്നു.
✓ കണക്റ്റുചെയ്യുമ്പോൾ തത്സമയ സമന്വയ ഡാറ്റ തൽക്ഷണം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു
✓ എല്ലാത്തിനും ഒരു ആപ്പ്: ഹാജർ, ലീവ്, പേറോൾ, ടീമുകൾ, കൂടാതെ മറ്റു പലതും
✓ സുരക്ഷിതമായ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ടോക്കണുകൾ, സെഷൻ മാനേജ്മെന്റ്, റോൾ-അധിഷ്ഠിത ആക്സസ്
✓ ലളിതമായ സജ്ജീകരണം — നിങ്ങളുടെ കമ്പനി രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത് മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ ജീവനക്കാരെ ചേർക്കാൻ ആരംഭിക്കുക
✓ ഹാർഡ്വെയർ ആവശ്യമില്ല — ജീവനക്കാർ സ്വന്തം ഫോണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ചെക്ക് ഇൻ ചെയ്യുന്നു
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
ആദർശം
• ചെറുകിട, ഇടത്തരം ബിസിനസുകൾ
• വളരുന്ന ടീമുകളെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന സ്റ്റാർട്ടപ്പുകൾ
• ഹാജർ ഡിജിറ്റലൈസ് ചെയ്യുന്ന HR വകുപ്പുകൾ
• WFH ട്രാക്കിംഗ് റിമോട്ട്-ഫസ്റ്റ് കമ്പനികൾ
• റീട്ടെയിൽ, ഹോസ്പിറ്റാലിറ്റി, ഫീൽഡ് സർവീസ് ടീമുകൾ
• മാനുവൽ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്ന ഏതൊരു സ്ഥാപനവും രജിസ്റ്ററുകൾ
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
ആരംഭിക്കുക
1. നിങ്ങളുടെ കമ്പനി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക
2. അതുല്യമായ ഐഡികളുള്ള ജീവനക്കാരെ ചേർക്കുക
3. ജീവനക്കാർ ദിവസേന ചെക്ക് ഇൻ ചെയ്യാൻ സ്റ്റാഫ്സ്യൂട്ട് ആപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
4. നിങ്ങളുടെ അഡ്മിൻ ഡാഷ്ബോർഡിൽ നിന്ന് എല്ലാം നിരീക്ഷിക്കുക
ഇന്ന് തന്നെ സ്റ്റാഫ്സ്യൂട്ട് അഡ്മിൻ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫോഴ്സ് എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാമെന്ന് ലളിതമാക്കുക.
പിന്തുണയ്ക്കോ ഫീഡ്ബാക്കോ വേണ്ടി, ആപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങൾ വഴി ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക.
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2026 ജൂൺ 5