പ്രിയപ്പെട്ട ഒരാളുടെ എസ്റ്റേറ്റ് പരിപാലിക്കുന്ന വ്യക്തിക്ക് വേണ്ടിയുള്ള ഒരു ഓർഗനൈസറാണ് എക്സിക്യൂട്ടർഡെസ്ക്. നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ എടുക്കുന്ന മാസങ്ങളിൽ, ചുവടുകൾ, പണം, ആസ്തികൾ, കടങ്ങൾ, ആളുകൾ, പേപ്പറുകൾ എന്നിവ ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുന്നു.
ഇത് എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്
ആറ് ഘട്ടങ്ങളിലായി ഒരു ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്
ആദ്യ ദിവസങ്ങളിൽ, ആളുകളോട് പറയുക, എസ്റ്റേറ്റ് വിലയിരുത്തുക, പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള അധികാരം, ശേഖരിക്കുക, പണമടയ്ക്കുക, വിതരണം ചെയ്യുക, അടയ്ക്കുക എന്നിവയെക്കുറിച്ച് പറയുക. യുണൈറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്സിലോ ഇംഗ്ലണ്ടിലും വെയിൽസിലും പല എക്സിക്യൂട്ടീവുകളും സ്വീകരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങളിൽ നിന്നാണ് ഇത് ആരംഭിക്കുന്നത്, ഔദ്യോഗിക പേജിലേക്കുള്ള ലിങ്ക് അവിടെയുണ്ട്. ചുവടുവെക്കുക, നിങ്ങളുടേത് ചേർക്കുക, ബാധകമല്ലാത്തവ മറയ്ക്കുക, ഓരോരുത്തരും ആരാണ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ വേണമെങ്കിൽ ഒരു ഘട്ടത്തിന് ഒരു തീയതി നൽകുക. ആപ്പ് ഒരിക്കലും നിങ്ങൾക്കായി ഒരു തീയതി നിശ്ചയിക്കുന്നില്ല.
രസീതുകളുള്ള ഒരു ലെഡ്ജർ
തീയതി, ആരാണ് പണമടച്ചത് അല്ലെങ്കിൽ പണം നൽകിയത്, രസീതിന്റെ ഫോട്ടോ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് എസ്റ്റേറ്റിനുള്ളിലും പുറത്തും ഉള്ള ഓരോ തുകയും രേഖപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങൾ സ്വയം പണമടച്ച എന്തും അടയാളപ്പെടുത്തുക, നിങ്ങളുടെ കടപ്പെട്ട കാർഡ് എസ്റ്റേറ്റ് നിങ്ങൾക്ക് തിരികെ നൽകുന്നതുവരെ റണ്ണിംഗ് ഫിഗർ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഓരോ ഗുണഭോക്താവിനും ലഭിക്കുന്നത് രേഖപ്പെടുത്തുക.
എസ്റ്റേറ്റ് ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ
ആസ്തികളുടെ മൂല്യം, അത് എവിടെ നിന്ന് വന്നു, കടങ്ങൾ, ഓരോന്നും എവിടെ വരെ എന്നതുൾപ്പെടെ പട്ടികപ്പെടുത്തുക, ആകെ കാണുക. ഒരു ആസ്തി സംയുക്തമായോ പേരുള്ള ഒരു ഗുണഭോക്താവിന്റെ കൈവശമോ ഉള്ളതായി അടയാളപ്പെടുത്തുക, അത് എസ്റ്റേറ്റ് മൊത്തത്തിൽ നിന്ന് മാറ്റി നിർത്തുന്നു; അത് എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുവെന്ന് നിങ്ങളുടെ ഉപദേശകനോട് ചോദിക്കുക.
ആളുകളും പേപ്പറുകളും
സോളിസിറ്റർ അല്ലെങ്കിൽ അഭിഭാഷകൻ, ഓരോ ബാങ്ക്, പെൻഷൻ ദാതാവ്, ഗുണഭോക്താക്കൾ. ഓരോ സ്ഥാപനത്തിനും, നിങ്ങൾ അവരോട് പറഞ്ഞിട്ടുണ്ടോ, പേപ്പറുകൾ അയച്ചിട്ടുണ്ടോ, അല്ലെങ്കിൽ പൂർത്തിയാക്കിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് കാണുക. തീയതിയും ഏതെങ്കിലും റഫറൻസും ഉപയോഗിച്ച് ഓരോ കോളും കത്തും ലോഗ് ചെയ്യുക. വിൽപത്രം, മരണ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, കത്തുകൾ എന്നിവ ഫോട്ടോകളായോ PDF-കളായോ സൂക്ഷിക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും എത്ര സർട്ടിഫൈഡ് പകർപ്പുകൾ ഉണ്ടെന്ന് എണ്ണുക.
അക്കൗണ്ടുകൾ
ഗുണഭോക്താക്കളുമായോ നിങ്ങളുടെ ഉപദേഷ്ടാവുമായോ പങ്കിടുന്നതിന്, സംഗ്രഹം, ഒരു റഫറൻസുള്ള ഓരോ ലെഡ്ജർ എൻട്രി, ഇൻവെന്ററി, രസീത് അനുബന്ധം എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു PDF റെക്കോർഡ് സൃഷ്ടിക്കുക. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റിന് CSV ഫയലുകളായി ലെഡ്ജറും ഇൻവെന്ററിയും കയറ്റുമതി ചെയ്യുക.
ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ
നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന തീയതികൾ, ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്യാനുള്ള കോളുകളും കത്തുകളും, നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും കാത്തിരിക്കുന്ന പേപ്പറുകൾ, നിങ്ങൾക്ക് തിരികെ നൽകേണ്ട പണം എന്നിവയ്ക്ക് മാത്രം. ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ ആരെയും പേരിടുന്നില്ല.
നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ
എല്ലാം നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു. അക്കൗണ്ടില്ല, നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതൊന്നും അപ്ലോഡ് ചെയ്യപ്പെടുന്നില്ല. ക്രാഷ് റിപ്പോർട്ടുകളും അജ്ഞാത വിശകലനങ്ങളും ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഫോണിന്റെ പിൻ, പാറ്റേൺ അല്ലെങ്കിൽ വിരലടയാളത്തിന് പിന്നിൽ ആപ്പ് ലോക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും, കൂടാതെ അത് തുറന്നിരിക്കുമ്പോൾ സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ ബ്ലോക്ക് ചെയ്യപ്പെടും. ബാക്കപ്പ് എന്നത് എല്ലാ റെക്കോർഡുകളും രസീതുകളും ഉള്ള ഒരു ഫയലാണ്, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഒരു പാസ്ഫ്രെയ്സ് ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു.
ഇത് ആർക്കുവേണ്ടിയാണ്
ഒരു വിൽപത്രത്തിൽ എക്സിക്യൂട്ടറായി നാമനിർദ്ദേശം ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുള്ളതോ, വിൽപത്രം ഇല്ലാത്ത ഒരു എസ്റ്റേറ്റ് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിയമിക്കപ്പെട്ടിട്ടുള്ളതോ, ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ ഒരു ശാന്തമായ സ്ഥലം ആഗ്രഹിക്കുന്നതോ ആയ ആർക്കും. ഇത് നിയമപരമോ നികുതിപരമോ ആയ ഉപദേശമല്ല, ഇത് ഒരു കോടതിയിലോ നികുതി ഓഫീസിലോ ഒന്നും ഫയൽ ചെയ്യുന്നില്ല, കൂടാതെ അത് ഒന്നും വിലമതിക്കുന്നില്ല. നിരവധി എക്സിക്യൂട്ടീവുകൾ സ്വീകരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെക്ക്ലിസ്റ്റിൽ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്; നിങ്ങളുടെ സോളിസിറ്റർ, അഭിഭാഷകൻ അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ടന്റ് എന്നിവർക്ക് നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യം നന്നായി അറിയാം, അവരുടെ ഉപദേശമാണ് ആദ്യം വരുന്നത്.
ചോദ്യങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ: support@clearstackapps.com
എസ്റ്റേറ്റ് ലെഡ്ജർ, ആസ്തികൾ, കടങ്ങൾ, രസീതുകൾ, ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ എന്നിവയുള്ള എക്സിക്യൂട്ടർ ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്.
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2026 സെപ്റ്റം 23