크루전자결재

다존기술(주)

ഈ ആപ്പിനെക്കുറിച്ച്

ബിസിനസ്സ് അഭ്യർത്ഥനകളും അവയുടെ അംഗീകാരവും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു പ്രക്രിയയാണ് ഇലക്ട്രോണിക് അംഗീകാരം. ഇലക്ട്രോണിക് പേയ്‌മെൻ്റ് സിസ്റ്റം സങ്കീർണ്ണമായ ഇലക്ട്രോണിക് പേയ്‌മെൻ്റ് പ്രക്രിയയെ ലളിതമാക്കുകയും ഓട്ടോമേഷൻ വഴി ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

1. വൈവിധ്യമാർന്ന സംഘടനാ, കോർപ്പറേറ്റ് സംസ്കാരങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുക

- വൈവിധ്യമാർന്ന സംഘടനാ, കോർപ്പറേറ്റ് സംസ്കാരങ്ങളുടെ സ്വീകാര്യത.
- പ്രാഥമിക തീരുമാനം, ഏറ്റുമുട്ടൽ, ഫോളോ-അപ്പ് റിപ്പോർട്ട്, സഹകരണം, ഓഡിറ്റ് തുടങ്ങിയ വിവിധ പ്രവർത്തന പ്രവാഹങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
- കൊറിയൻ ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റത്തിൻ്റെ പ്രതിഫലനം.

2. അംഗീകൃത രേഖകളുടെ വിതരണം

അംഗീകൃത ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ എൻഫോഴ്സ്മെൻ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളായി പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയും അവയെ പ്രമാണ വിതരണ സംവിധാനവുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക.
ഒരു സ്കാനറും റിസപ്ഷനിസ്റ്റും വഴി ബാഹ്യ പേപ്പർ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ഇലക്ട്രോണിക് ആയി അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയും.


3.സന്ദേശം.അലാറം പ്രോസസ്സിംഗ്

പേയ്‌മെൻ്റ് പ്രക്രിയ പുരോഗമിക്കുമ്പോഴെല്ലാം സ്വയമേവ അറിയിപ്പുകളോ സന്ദേശമയയ്ക്കലോ അയയ്‌ക്കുക.

4. സിസ്റ്റങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള പരസ്പരബന്ധം ശക്തിപ്പെടുത്തുക

- ഒരു വെബ് പരിതസ്ഥിതിയിൽ വികസിപ്പിച്ച മറ്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുമായി എളുപ്പത്തിൽ ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
- നിലവിലുള്ള ERP സിസ്റ്റവുമായി ലിങ്ക് പ്രോസസ്സിംഗ്.

5. ഡോക്യുമെൻ്റ് ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ് (പ്രൊഡക്ഷൻ)

- പേയ്മെൻ്റ് ഫോം സംരക്ഷിക്കുന്നു.
- ചില ഫോം ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ പേയ്‌മെൻ്റ് ഫോം സ്രഷ്ടാവിനെ ഉപയോഗിക്കുക.

6. പേയ്‌മെൻ്റ് പൂർത്തീകരണ രേഖകൾ സ്വയമേവ പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയും PDF-ലേക്ക് അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക

- അപ്രൂവൽ ലൈൻ അനുസരിച്ച് പൂർത്തീകരിച്ച പ്രമാണങ്ങളുടെ യാന്ത്രിക അംഗീകാരവും സമർപ്പണവും.
- പേയ്‌മെൻ്റ്, ഏറ്റുമുട്ടൽ, ഫോളോ-അപ്പ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് എന്നിവയുൾപ്പെടെ എല്ലാ പേയ്‌മെൻ്റ് ടാസ്‌ക്കുകളും രജിസ്റ്റർ ചെയ്‌ത ചിഹ്നത്തിൽ പ്രതിഫലിക്കുകയും അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- അംഗീകാരം നൽകുന്നവർക്ക് അനുമതികളും സുരക്ഷാ പ്രവർത്തനങ്ങളും നൽകുന്നു.
- അംഗീകാരത്തിനായി വിവിധ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ എളുപ്പത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അംഗീകരിക്കുക.

7. പ്രമാണങ്ങളുടെ വിതരണം (വിതരണം)

- പേയ്‌മെൻ്റ് പൂർത്തീകരണ രേഖകൾ സ്വയമേവ പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയും PDF-ലേക്ക് അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക.

8. പ്രമാണം നിലനിർത്തൽ

- പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖകളിൽ സുരക്ഷാ നില പ്രയോഗിച്ച് അനധികൃത ചോർച്ച തടയുക.
- അംഗീകൃത പ്രമാണങ്ങൾ വ്യവസ്ഥാപിതമായി സംഭരിക്കുക.
- ആർക്കൈവുചെയ്‌ത പ്രമാണങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ തന്നെ തിരയുക, റഫറൻസ് ചെയ്യുക, അവ ഉദ്ധരിക്കുക.
- പേപ്പർ പേയ്‌മെൻ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുകയും സിസ്റ്റത്തിൽ സംഭരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു (ബാഹ്യ സംഭരണ ​​ഉപകരണം), കൂടാതെ പൂർണ്ണ-ടെക്‌സ്റ്റ് തിരയൽ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു (ഓപ്ഷണൽ).