ഓഫീസുകൾ, സ്ഥാപനങ്ങൾ, വകുപ്പുകൾ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് സ്റ്റാഫ് എന്നിവർക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്ന ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഓഫ്ലൈൻ ഡോക്യുമെന്റ്, ഡിസ്പാച്ച് മാനേജ്മെന്റ് ആപ്പാണ് ഓഫീസ്ഫ്ലോ.
ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ ക്രമീകരിക്കാനും, വകുപ്പുകൾക്കിടയിൽ ഡോക്യുമെന്റ് ചലനം ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും, മറുപടികൾ റെക്കോർഡുചെയ്യാനും, ഡെഡ്ലൈനുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും, പ്രധാനപ്പെട്ട മീറ്റിംഗുകൾ ഒരിടത്ത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും ആപ്പ് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.
ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ആവശ്യമില്ലാതെ തന്നെ ഔദ്യോഗിക കത്തിടപാടുകളുടെ പൂർണ്ണമായ ഡിജിറ്റൽ റെക്കോർഡ് നിലനിർത്താൻ ഓഫീസ്ഫ്ലോ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
പ്രധാന സവിശേഷതകൾ
* ഇൻകമിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക
* ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക
* ഡോക്യുമെന്റ് രജിസ്റ്റർ നമ്പറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക
* വിഷയങ്ങൾ, റഫറൻസ് നമ്പറുകൾ, ഡോക്യുമെന്റ് തീയതികൾ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുക
* വ്യത്യസ്ത വകുപ്പുകൾക്കിടയിൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക
* ഡോക്യുമെന്റ് വിവരണങ്ങൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, അഭിപ്രായങ്ങൾ എന്നിവ ചേർക്കുക
* ഡോക്യുമെന്റ് മുൻഗണന ലോ, നോർമൽ, ഹൈ അല്ലെങ്കിൽ അർജന്റ് ആയി സജ്ജമാക്കുക
* പെൻഡിംഗും ഫോർവേഡും മറുപടി നൽകിയതും പൂർത്തിയാക്കിയതും ആർക്കൈവ് ചെയ്തതുമായ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക
* മറുപടി വിശദാംശങ്ങളും മറുപടി റഫറൻസ് നമ്പറുകളും ചേർക്കുക
* PDF-കൾ, ചിത്രങ്ങൾ, മറ്റ് ഡോക്യുമെന്റ് ഫയലുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യുക
* ഡോക്യുമെന്റ് ഫോർവേഡിംഗും മൂവ്മെന്റ് ഹിസ്റ്ററിയും പരിപാലിക്കുക
* ഓഫീസ് വകുപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക
* അവസാന തീയതികളും മറുപടി സമയപരിധികളും സജ്ജമാക്കുക
* തീർച്ചപ്പെടുത്താത്തതും കാലഹരണപ്പെട്ടതുമായ ഡോക്യുമെന്റുകൾ തിരിച്ചറിയുക
* ഓഫീസ് മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക
* ഡോക്യുമെന്റുകളും വകുപ്പുകളുമായി മീറ്റിംഗുകൾ ലിങ്ക് ചെയ്യുക
* മീറ്റിംഗ് അജണ്ടകൾ, ലൊക്കേഷനുകൾ, മിനിറ്റുകൾ, കുറിപ്പുകൾ എന്നിവ ചേർക്കുക
* വിഷയം, രജിസ്റ്റർ നമ്പർ, ഓഫീസ്, റഫറൻസ് അല്ലെങ്കിൽ ടാഗുകൾ അനുസരിച്ച് ഡോക്യുമെന്റുകൾ തിരയുക
* ഡാഷ്ബോർഡിൽ ഡോക്യുമെന്റ് സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ കാണുക
* ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ഡോക്യുമെന്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക
* തീർച്ചപ്പെടുത്താത്തതും കാലഹരണപ്പെട്ടതുമായ ഡോക്യുമെന്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക
* മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക
* ഓഫ്ലൈൻ ബാക്കപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും പുനഃസ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുക
* ലൈറ്റ്, ഡാർക്ക് അല്ലെങ്കിൽ സിസ്റ്റം തീം ഉപയോഗിക്കുക
* പൂർണ്ണമായും ഓഫ്ലൈനും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പവുമാണ്
സർക്കാർ വകുപ്പുകൾ, സ്വകാര്യ ഓഫീസുകൾ, സ്കൂളുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് ഓഫീസ്ഫ്ലോ അനുയോജ്യമാണ്, ഔദ്യോഗിക രേഖകളും ദൈനംദിന കത്തിടപാടുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് സംഘടിത മാർഗം ആവശ്യമുള്ള കോളേജുകൾ, ആശുപത്രികൾ, കമ്പനികൾ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ടീമുകൾ എന്നിവ.
ഓഫ്ലൈൻ പ്രവർത്തനം
OfficeFlow പൂർണ്ണമായും ഓഫ്ലൈനായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഓഫീസ് രേഖകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനോ തിരയുന്നതിനോ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനോ ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ആവശ്യമില്ല.
സ്വകാര്യതയും ഡാറ്റ നിരാകരണവും
OfficeFlow വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുകയോ കൈമാറുകയോ പങ്കിടുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല. എല്ലാ പ്രമാണങ്ങളും അറ്റാച്ചുമെന്റുകളും മീറ്റിംഗുകളും ബാക്കപ്പുകളും ഉപയോക്താവിന്റെ ഉപകരണത്തിൽ പ്രാദേശികമായി സംഭരിക്കുന്നു.
ഉപയോക്താക്കൾ അവരുടെ ഉപകരണം സുരക്ഷിതമാക്കുന്നതിനും ബാക്കപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും ഉത്തരവാദികളാണ്. ആപ്പ് ഇല്ലാതാക്കുകയോ അതിന്റെ സംഭരണം മായ്ക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത് സംരക്ഷിച്ച ഡാറ്റ ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കിയേക്കാം.
ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക
പിന്തുണ, ഫീഡ്ബാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ ചോദ്യങ്ങൾക്ക്, ബന്ധപ്പെടുക:
kimaan1230@gmail.com
ഓഫീസ് രേഖകൾ, മറുപടികൾ, വകുപ്പുകൾ, സമയപരിധികൾ, മീറ്റിംഗുകൾ എന്നിവ ഓഫ്ലൈനായി കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2026 ഓഗ 10