ഇൻവോയ്സുകൾക്കും ക്രെഡിറ്റ് കാർഡുകൾക്കും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഒരേയൊരു വർക്ക്ഫ്ലോ. hh2 AP പേയ്മെന്റുകൾ.
hh2 AP പേയ്മെന്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സുകൾ, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ചെലവുകൾ, റീഇംബേഴ്സ്മെന്റുകൾ, നിങ്ങളുടെ വാങ്ങൽ വർക്ക്ഫ്ലോ എന്നിവയുടെ നിയന്ത്രണം ഏറ്റെടുക്കുക. ഇൻവോയ്സുകളും ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ഇടപാടുകളും പിടിച്ചെടുക്കാനും കോഡ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങൾ, അവബോധജന്യമായ റീഇംബേഴ്സ്മെന്റ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ, നിരവധി അംഗീകാര ഓപ്ഷനുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച്, AP റൂട്ടിംഗും അംഗീകാരവും ഒരിക്കലും സുഗമമായി ഒഴുകിയിട്ടില്ല. എല്ലാം വിദഗ്ദ്ധ അക്കൗണ്ടിംഗ് സംയോജനവുമായി സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
അവബോധജന്യമായ ഇൻവോയ്സ് കോഡിംഗും അംഗീകാരവും
പൂർണ്ണമായി ഫീച്ചർ ചെയ്ത വെബ്സൈറ്റിനൊപ്പം സ്മാർട്ട്ഫോണുകൾക്കും ടാബ്ലെറ്റുകൾക്കുമുള്ള ആപ്പുകൾ പ്രക്രിയയെ അങ്ങേയറ്റം മൊബൈൽ സൗഹൃദമാക്കുന്നു.
ഇമെയിൽ വഴിയോ നിങ്ങളുടെ നെറ്റ്വർക്കിലൂടെയോ നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഉപകരണത്തിലൂടെയോ ഇൻവോയ്സുകൾ കൊണ്ടുവരിക.
ഒരു ജോലി, പ്രതിബദ്ധത, പ്രതിബദ്ധത ഇനം, ചെലവ് കോഡ്, വിഭാഗം, ചെലവ് അക്കൗണ്ട്, AP അക്കൗണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ നികുതി ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് ഇൻവോയ്സ് കോഡ് ചെയ്യുക.
ഒന്നിലധികം ജോലികൾ അല്ലെങ്കിൽ കോഡിംഗ് രീതികൾക്കിടയിൽ ചെലവ് വിതരണം ചെയ്യുക.
ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു:
നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനങ്ങളെ തടസ്സപ്പെടുത്താത്ത അവബോധജന്യമായ വഴികളിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സുകൾ hh2 AP പേയ്മെന്റുകളിലേക്ക് കൊണ്ടുവരിക. ഇമെയിൽ ക്യാപ്ചർ നിരീക്ഷിക്കപ്പെടുന്ന ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടുകളിൽ നിന്ന് PDF-കൾ എടുത്ത് നേരിട്ട് ഞങ്ങളുടെ സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യും. നെറ്റ്വർക്ക് ക്യാപ്ചർ നിങ്ങളുടെ നെറ്റ്വർക്കിൽ ഒരു ഫോൾഡർ സജ്ജീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, അത് അവർക്ക് സമർപ്പിച്ച എല്ലാ രേഖകളും കൊണ്ടുവരും. നേറ്റീവ് മൊബൈൽ ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സ്കാൻ ചെയ്ത പ്രമാണങ്ങൾ മൊബൈൽ ക്യാപ്ചർ എടുത്ത് hh2 AP പേയ്മെന്റ്സ് ആപ്പിലേക്ക് എത്തിക്കും.
സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്ന ഇൻവോയ്സുകൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ഒരു അംഗീകാര പാത നൽകാം. അംഗീകാര പാതകൾ ഒരു ജോലി, ഒരു ഗ്രൂപ്പ്, സ്വമേധയാ സമർപ്പിച്ചത് എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാകാം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ അംഗീകാര ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഇഷ്ടാനുസൃത അംഗീകാര പാതകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
ഇൻവോയ്സ് അന്തിമ അംഗീകാരത്തിലെത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, അത് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് സ്വയമേവ സമന്വയിപ്പിക്കും.
ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് & റീഇംബേഴ്സ്മെന്റ് ഇടപാട് കോഡിംഗ്
നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ രസീതുകളുടെ ഫോട്ടോകൾ എടുത്ത് വാങ്ങുന്ന സമയത്ത് അവരുടെ സ്മാർട്ട്ഫോണിലോ ടാബ്ലെറ്റിലോ കോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. മിക്ക രസീതുകളും AP പേയ്മെന്റുകളിലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുമ്പോൾ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ഇൻവോയ്സുകളുമായി യാന്ത്രികമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കും. നിങ്ങളുടെ രസീത് അതിന്റെ അനുബന്ധ ഇൻവോയ്സുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ സ്വമേധയാ ലിങ്ക് ചെയ്യുന്നതിന് ഞങ്ങളുടെ പഠിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക. ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ഇടപാടുകളുടെയും റീഇംബേഴ്സ്മെന്റുകളുടെയും ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ, AP പേയ്മെന്റുകൾ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രക്രിയകളിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്ന മനോഹരമായ കോഡിംഗ്, ട്രാക്കിംഗ് സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
വിപ്ലവകരമായ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് രസീതും റീഇംബേഴ്സ്മെന്റ് അംഗീകാരവും റൂട്ടിംഗും
വാങ്ങുന്ന സമയത്ത് രസീതിന്റെ ഫോട്ടോകൾ എടുക്കുക, രസീത് സൂക്ഷിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത ഇല്ലാതാക്കുക.
ഒരു ജോലി, ചെലവ് കോഡ്, വിഭാഗം, പ്രതിബദ്ധത, പ്രതിബദ്ധത ഇനം അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് രസീത് എളുപ്പത്തിൽ കോഡ് ചെയ്യുക.
ഒന്നിലധികം ജോലികൾ അല്ലെങ്കിൽ കോഡിംഗ് രീതികൾക്കിടയിൽ ചെലവ് വിതരണം ചെയ്യുക.
റീഇംബേഴ്സ്മെന്റുകൾ രസീതുകൾക്ക് സമാനമായി കോഡ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു, അവ ഒരേ അംഗീകാര പാതകളിലൂടെ കടന്നുപോകാം അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ സ്വന്തം അംഗീകാര പാതയിലേക്ക് സജ്ജീകരിക്കാം.
ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു:
വാങ്ങുന്ന സമയത്ത് നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ രസീതുകളുടെ ഫോട്ടോകൾ എടുക്കാൻ കഴിയും. അവർക്ക് അവയെ ജോലികൾ, ചെലവ് കോഡുകൾ, പ്രതിബദ്ധതകൾ, പ്രതിബദ്ധത ഇനങ്ങൾ, വിഭാഗങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ടുകൾ എന്നിവയിലേക്ക് കോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ആവശ്യമെങ്കിൽ രസീതിനായി അവർക്ക് ഒരു അഭിപ്രായം നൽകാനും കഴിയും.
നിങ്ങളുടെ ഓൺ-സ്റ്റാഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ചെലവുകൾ AP പേയ്മെന്റുകളിലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ ഓരോ ചെലവും ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ഉടമയ്ക്ക് യാന്ത്രികമായി റൂട്ട് ചെയ്യുന്ന ഒരു ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കും. തീയതിയും ചെലവും പരസ്പരം പൊരുത്തപ്പെടുന്നെങ്കിൽ ഇൻവോയ്സുകൾ സ്വയമേവ രസീതിലേക്ക് കണക്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. രസീതിനായി നൽകിയ തീയതിയോ തുകയോ തെറ്റായതിനാൽ ചില രസീതുകൾ ലിങ്ക് ചെയ്യപ്പെടണമെന്നില്ല. ലളിതമായ ഒരു പ്രക്രിയയിലൂടെ ഉപയോക്താവിന് ഈ രസീതുകളെ ഇൻവോയ്സുകളുമായി എളുപ്പത്തിൽ ബന്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.
ഓരോ ഇൻവോയ്സും രസീതും ലിങ്ക് ചെയ്ത് ശരിയായി കോഡ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ഉപയോക്താവ് ഇൻവോയ്സ് അംഗീകരിക്കുകയും അത് സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, അവരുടെ അംഗീകാരത്തിനായി ഓൺ-സ്റ്റാഫ് അക്കൗണ്ടന്റിലേക്ക് തിരികെ അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർ പോലുള്ള മറ്റൊരാൾക്ക് ഇൻവോയ്സ് സ്വമേധയാ റൂട്ട് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് നൽകാം. അക്കൗണ്ടന്റ് അന്തിമ അംഗീകാരം നൽകിക്കഴിഞ്ഞാൽ ഇൻവോയ്സ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് തിരികെ കൊണ്ടുവരും.
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2025 ഒക്ടോ 29