സേജ് എക്സ്പെൻസ് മാനേജ്മെന്റ് (മുമ്പ് ഫൈൽ) മൊബൈൽ ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് രസീതുകൾ ക്യാപ്ചർ ചെയ്യാനും ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും മാനേജ് ചെയ്യാനും സെക്കൻഡുകൾക്കുള്ളിൽ ചെലവ് റിപ്പോർട്ടുകൾ സമർപ്പിക്കാനും കഴിയും. ജീവനക്കാർക്കും ഫിനാൻസ് ടീമുകൾക്കും വേണ്ടി നിർമ്മിച്ച ഇത്, നിങ്ങളെ അനുസരണയോടെ തുടരാൻ സഹായിക്കുകയും ചെലവ് റിപ്പോർട്ടിംഗ് എളുപ്പമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നത് ഇതാ:
- നിങ്ങളുടെ കാർഡുകൾ സമന്വയിപ്പിക്കുക: നിങ്ങളുടെ കോർപ്പറേറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ് കാർഡ് കണക്റ്റുചെയ്ത് എല്ലാ ഇടപാടുകളും സ്വയമേവ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ സേജ് എക്സ്പെൻസ് മാനേജ്മെന്റിനെ അനുവദിക്കുക.
- തൽക്ഷണ രസീത് ക്യാപ്ചർ: നിങ്ങളുടെ രസീതിന്റെ ഒരു ഫോട്ടോ എടുക്കുക, ഞങ്ങളുടെ AI തീയതി, തുക, വെണ്ടർ വിശദാംശങ്ങൾ എന്നിവ സ്വയമേവ എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുന്നു.
- മൈലേജ് എളുപ്പത്തിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക: ഓട്ടോമേറ്റഡ്, വേഗത്തിലുള്ള മൈലേജ് റിപ്പോർട്ടിംഗിനായി GPS ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ദൂരങ്ങൾ സ്വമേധയാ നൽകുക.
- ആഗോളതലത്തിൽ യാത്ര ചെയ്യുക: യാന്ത്രിക പരിവർത്തനത്തോടെ ഒന്നിലധികം കറൻസികളിൽ ചെലവുകൾ ലോഗ് ചെയ്യുക.
- അനുസരണയോടെ തുടരുക: സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പോളിസിക്ക് പുറത്തുള്ള ചെലവുകൾക്കായി തൽക്ഷണ അലേർട്ടുകൾ നേടുക.
- എവിടെയും പ്രവർത്തിക്കുക: ഓഫ്ലൈനായി ചെലവുകൾ ക്യാപ്ചർ ചെയ്ത് സംരക്ഷിക്കുക, നിങ്ങൾ ഓൺലൈനിൽ തിരിച്ചെത്തുമ്പോൾ എല്ലാം യാന്ത്രികമായി സമന്വയിപ്പിക്കും.
- അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുക: അംഗീകാരങ്ങൾ, സമർപ്പിക്കലുകൾ, റീഇംബേഴ്സ്മെന്റുകൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള തത്സമയ അറിയിപ്പുകൾ നേടുക
ധനകാര്യ ടീമുകൾക്ക്:
- എവിടെയായിരുന്നാലും അംഗീകരിക്കുക: നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ആപ്പിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ചെലവ് റിപ്പോർട്ടുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുകയും അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക
- നിയന്ത്രണം നിലനിർത്തുക: വകുപ്പുകൾ, പ്രോജക്റ്റുകൾ, ജീവനക്കാർ എന്നിവയിലുടനീളം ചെലവ് തത്സമയം നിരീക്ഷിക്കുക.
- ഓഡിറ്റിന് തയ്യാറായിരിക്കുക: എല്ലാ അംഗീകാരങ്ങളും ചെലവുകളും നയ പരിശോധനകളും യാന്ത്രികമായി ട്രാക്ക് ചെയ്യപ്പെടുന്നു.
- എന്റർപ്രൈസ്-ഗ്രേഡ് സുരക്ഷ: SOC 2 ടൈപ്പ് I & II, PCI DSS, GDPR കംപ്ലയൻസ് എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.
സേജ് എക്സ്പെൻസ് മാനേജ്മെന്റ് ചെലവ് റിപ്പോർട്ടിംഗിന്റെ ബുദ്ധിമുട്ട് ഒഴിവാക്കുന്നു - അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ പേപ്പർവർക്കിൽ അല്ല, ജോലിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ കഴിയും.
കുറിപ്പ്: ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിൽ നിന്ന് ഒരു സേജ് എക്സ്പെൻസ് മാനേജ്മെന്റ് അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമാണ്.
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2026 ജനു 20