മൊബൈൽ, വെബ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്ന ഒരു സമഗ്ര ഹാജർ മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റമാണ് ലിങ്ക്സ് എച്ച്ആർഎംഎസ്. ജീവനക്കാരുടെ ഡാറ്റാ മാനേജ്മെൻ്റ്, ക്യുആർ കോഡുകൾ വഴിയുള്ള ഹാജർ ട്രാക്കിംഗ്, ലീവ് മാനേജ്മെൻ്റ്, ടാസ്ക് മോണിറ്ററിംഗ് തുടങ്ങിയ ഫീച്ചറുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്തുകൊണ്ട് ഇത് എച്ച്ആർ പ്രക്രിയകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നു.
1. ജീവനക്കാരുടെ ഡാറ്റ മാനേജ്മെൻ്റ്
ജീവനക്കാരുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ വിവരങ്ങളുടെയും കേന്ദ്ര കേന്ദ്രമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ശക്തമായ ജീവനക്കാരുടെ ഡാറ്റാ മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റം Lynx HRMS വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. വ്യക്തിഗത വിശദാംശങ്ങൾ, ജോലി ചരിത്രം, യോഗ്യതകൾ, എമർജൻസി കോൺടാക്റ്റുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ വിശദമായ ജീവനക്കാരുടെ പ്രൊഫൈലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ സിസ്റ്റം HR മാനേജർമാരെ അനുവദിക്കുന്നു. ജീവനക്കാരുടെ എല്ലാ ഡാറ്റയും കേന്ദ്രീകൃതവും സംഘടിതവും എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതുമാണെന്ന് ഈ സവിശേഷത ഉറപ്പാക്കുന്നു, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഓവർഹെഡ് കുറയ്ക്കുകയും ഡാറ്റ നഷ്ടപ്പെടാനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
2. QR കോഡുകൾ വഴി ഹാജർ ട്രാക്കിംഗ്
Lynx HRMS-ൻ്റെ ഹാജർ ട്രാക്കിംഗ് ഫീച്ചർ കാര്യക്ഷമവും കൃത്യവുമായ സമയക്രമീകരണത്തിനായി QR കോഡ് സാങ്കേതികവിദ്യയെ സ്വാധീനിക്കുന്നു. ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ ഹാജർ തത്സമയം രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു അദ്വിതീയ ക്യുആർ കോഡ് സ്കാൻ ചെയ്തുകൊണ്ട് ക്ലോക്ക് ഇൻ ചെയ്യാനും പുറത്തേക്ക് പോകാനും കഴിയും. ഈ സംവിധാനം മാനുവൽ എൻട്രിയുടെ ആവശ്യകത ഇല്ലാതാക്കുന്നു, പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുകയും സമയം ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. കൂടാതെ, ക്യുആർ കോഡ് സിസ്റ്റം ലൊക്കേഷൻ ട്രാക്കിംഗുമായി സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, ജീവനക്കാർ അവരുടെ ഹാജർ രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ നിയുക്ത ജോലിസ്ഥലത്ത് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. സിസ്റ്റത്തിൽ ഡാറ്റ തൽക്ഷണം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു, ഹാജർ പാറ്റേണുകൾ നിരീക്ഷിക്കാനും വൈകി വരുന്നവർ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും ഹാജരാകാത്ത പ്രവണതകൾ തിരിച്ചറിയാനും മാനേജർമാരെ അനുവദിക്കുന്നു. സിസ്റ്റം ഒന്നിലധികം ഷിഫ്റ്റ് പാറ്റേണുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുകയും വിശദമായ ഹാജർ വിശകലനത്തിനായി ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന റിപ്പോർട്ടുകൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.
3. മാനേജ്മെൻ്റ് വിടുക
മൊബൈൽ ആപ്പ് വഴി നേരിട്ട് ലീവ് അഭ്യർത്ഥനകൾ സമർപ്പിക്കാൻ ജീവനക്കാരെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദ ഇൻ്റർഫേസ് ഉപയോഗിച്ച് Lynx HRMS ലീവ് മാനേജ്മെൻ്റ് പ്രക്രിയ ലളിതമാക്കുന്നു. കാഷ്വൽ ലീവ്, സിക്ക് ലീവ്, മെറ്റേണിറ്റി ലീവ് എന്നിവയുൾപ്പെടെ വിവിധ തരത്തിലുള്ള അവധികളെ ഈ സംവിധാനം പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. മാനേജർമാർക്ക് ലീവ് ബാലൻസുകൾ കാണാനും അഭ്യർത്ഥനകൾ അംഗീകരിക്കാനും നിരസിക്കാനും കഴിയും, കാലക്രമേണ ലീവ് ഉപയോഗം ട്രാക്ക് ചെയ്യാം. തത്സമയ ലീവ് ബാലൻസ് അപ്ഡേറ്റുകളും ഓട്ടോമേറ്റഡ് അറിയിപ്പുകളും ഉപയോഗിച്ച്, പ്രക്രിയയിലുടനീളം ജീവനക്കാരെയും മാനേജർമാരെയും അറിയിക്കുന്നു.
4. കാൻബൻ ബോർഡ് വഴിയുള്ള ടാസ്ക് മോണിറ്ററിംഗ്
Lynx HRMS-ൻ്റെ Kanban ബോർഡ് ഫീച്ചറിലൂടെ ടാസ്ക് മോണിറ്ററിംഗ് കാര്യക്ഷമവും ദൃശ്യപരമായി ആകർഷകവുമാക്കുന്നു. കാൻബൻ ബോർഡ് പ്രോജക്റ്റ് പുരോഗതിയുടെ വ്യക്തമായ അവലോകനം നൽകുന്നു, സംഘടിതമായി തുടരാനും സമയപരിധി പാലിക്കാനും ടീമുകളെ സഹായിക്കുന്നു. ടാസ്ക് അപ്ഡേറ്റുകൾക്കും സമയപരിധികൾക്കുമുള്ള അറിയിപ്പുകൾ സിസ്റ്റത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു, തടസ്സങ്ങൾ തടയാനും ടാസ്ക്കുകൾ കൃത്യസമയത്ത് പൂർത്തിയാക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.
5. തത്സമയ അനലിറ്റിക്സ്
ഹാജർ, ലീവ് ബാലൻസുകൾ, ടാസ്ക് പൂർത്തീകരണ നിരക്കുകൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ വിവിധ എച്ച്ആർ മെട്രിക്സുകളിലേക്ക് തത്സമയ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ ലിങ്ക്സ് എച്ച്ആർഎംഎസിൻ്റെ അനലിറ്റിക്സ് ഫീച്ചർ നൽകുന്നു. നിർദ്ദിഷ്ട ബിസിനസ്സ് ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമാക്കാൻ കഴിയുന്ന ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന റിപ്പോർട്ടുകൾ സിസ്റ്റം സൃഷ്ടിക്കുന്നു. വിവരമുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും ട്രെൻഡുകൾ തിരിച്ചറിയാനും ഭാവിയിലെ ആവശ്യങ്ങൾ പ്രവചിക്കാനും ഈ അനലിറ്റിക്സ് ടൂളുകൾ എച്ച്ആർ മാനേജർമാരെ സഹായിക്കുന്നു. വ്യത്യസ്ത തലത്തിലുള്ള സാങ്കേതിക വൈദഗ്ധ്യമുള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അത് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ വ്യക്തവും എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാവുന്നതുമായ ഫോർമാറ്റിലാണ് ഡാറ്റ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്. കൂടാതെ, മറ്റുള്ളവരുമായി റിപ്പോർട്ടുകൾ പങ്കിടുന്നതിന് കയറ്റുമതി പ്രവർത്തനത്തെ സിസ്റ്റം പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.
6. റോൾ-ബേസ്ഡ് ആക്സസ് കൺട്രോൾ
Lynx HRMS-ന് സുരക്ഷ ഒരു മുൻഗണനയാണ്, കൂടാതെ റോൾ-ബേസ്ഡ് ആക്സസ് കൺട്രോൾ (RBAC) സവിശേഷത സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങൾ പരിരക്ഷിതമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. അംഗീകൃത വ്യക്തികൾക്ക് മാത്രമേ നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റയിലേക്കും ഫീച്ചറുകളിലേക്കും ആക്സസ് ഉള്ളൂ എന്ന് ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട്, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് റോളുകളും അനുമതികളും നൽകുന്നതിന് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാരെ സിസ്റ്റം അനുവദിക്കുന്നു. ഈ ഗ്രാനുലാർ കൺട്രോൾ അനധികൃത ആക്സസും ഡാറ്റാ ലംഘനങ്ങളും തടയാൻ സഹായിക്കുന്നു.
ഉപസംഹാരം
ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്സ് പ്രോസസ്സുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ശക്തവും വഴക്കമുള്ളതുമായ ഒരു പരിഹാരമാണ് ലിങ്ക്സ് എച്ച്ആർഎംഎസ്. എച്ച്ആർ ടാസ്ക്കുകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിനും ഡാറ്റ കൃത്യത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും വേണ്ടിയാണ് ഇതിൻ്റെ സമഗ്ര സവിശേഷതകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. ക്യുആർ കോഡുകളും കാൻബൻ ബോർഡുകളും പോലുള്ള നൂതന സാങ്കേതികവിദ്യകൾ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ, Lynx HRMS എച്ച്ആർ മാനേജ്മെൻ്റിന് ഒരു ആധുനിക സമീപനം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ഇത് അവരുടെ എച്ച്ആർ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ബിസിനസുകൾക്ക് അനുയോജ്യമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പായി മാറുന്നു.
കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, https://hrms.lynxsoftech.com സന്ദർശിക്കുക
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2025 ജൂലൈ 8