വിഎംഎസ്: സന്ദർശനത്തെ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്ലാറ്റ്ഫോം, മറ്റുള്ളവർക്കുള്ള ക്ഷണങ്ങൾ ലഭിക്കുന്ന വി.എഫ്.എസ്.
ഇന്നത്തെ ലോകം അവരുടെ ഷെഡ്യൂളിന്റെ ഒരു ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനായി പേനയും പേപ്പറും ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ താൽപ്പര്യമില്ല. പരസ്പരം വിളിച്ച് നിയമനങ്ങൾ നടത്താൻ അവർ തിരക്കുള്ള സ്ഥലങ്ങളിൽ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നില്ല. ഇവിടെയാണ് VMS റോൾ ചെയ്യുന്നത്. സന്ദർശന അപേക്ഷകൾ പൂർത്തീകരിക്കുന്നതിനൊപ്പം, ക്ഷണം സ്വീകരിക്കുന്നതും, ക്ഷണം സ്വീകരിക്കുന്നതും, സന്ദർശനം പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം സന്ദർശകരുടെ ഹോസ്റ്റൽ പരിസരത്ത് വരുന്നതുവരെയുള്ള അഭ്യർത്ഥനയുടെ ആദ്യാവസരത്തിൽ നിന്ന് പൂർണ്ണ സന്ദർശന ലോഗ് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും ഈ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഒറ്റ കൈകൊടുക്കുന്നു.
ഈ ആപ്ലിക്കേഷനിൽ മൂന്നു പ്രവർത്തന സ്ഥാപനങ്ങളുണ്ട്: HOST, വിസിറ്റർ & SECURITY.
ആതിഥേയ: ആതിഥേയത്വം ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഭാഗമായിത്തീരും, അത് സന്ദർശനത്തെ സംഘടിപ്പിക്കും. അംഗീകരിക്കാനുള്ള അപേക്ഷകൾ സ്വീകരിക്കും, അത് അംഗീകരിക്കാനും റദ്ദാക്കാനും പുന: ക്രമീകരിക്കാനും കൈമാറ്റം ചെയ്യാനും കഴിയും. ഹോസ്റ്റിന്റെ ആപ്ലിക്കേഷനിലൂടെ തന്റെ പരിസരത്തേക്ക് ഒരു സന്ദർശകനെ ക്ഷണിക്കാൻ കഴിയും.
സന്ദർശകന്: ഹോസ്റ്റിന്റെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഒരു സന്ദർശനമാണ് സന്ദർശകനുൾപ്പെടെ. സന്ദർശന അഭ്യർത്ഥനകൾ, സ്വീകരിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ റദ്ദാക്കിയ ക്ഷണങ്ങൾ എന്നിവ റദ്ദാക്കാൻ കഴിയാത്ത സന്ദര്ഭങ്ങളിൽ ഒരു സ്ഥിരീകരിച്ച സന്ദർശനം നടത്തും. സന്ദർശകരെ സന്ദർശിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവർക്ക് സന്ദർശകരെ എളുപ്പത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ സന്ദർശകർക്ക് കഴിയും.
സുരക്ഷ: സന്ദർശകർ അവരുടെ ചെക്ക്-ഇൻ പരിശോധിക്കുകയും ഓർഗനൈസേഷനിൽ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിനായുള്ള സുരക്ഷ നൽകുന്നു.
സന്ദർശനം അഭ്യർത്ഥനകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും സന്ദർശന തീയതിക്ക് മുമ്പ് പ്രീ-ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും അതുപോലെ റദ്ദാക്കപ്പെടാതിരിക്കാനും റദ്ദാക്കാനും കഴിയും. ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ ഒരു ഷെഡ്യൂൾ സന്ദർശനം ഒരു ദിവസത്തിലും, ആഴ്ചയിലും, മാസത്തിലും കാണാൻ കഴിയും. ഒരു QR കോഡ് വഴി സന്ദർശകരുടെ വിശദാംശങ്ങൾ പരിശോധിക്കപ്പെടുന്നു, അത് സുരക്ഷാ പരിശോധന വഴി സ്കാൻ ചെയ്യും.
ഈ അപേക്ഷയുടെ പിന്നിലെ ആശയം, യോഗത്തിന്റെ അവസാനം വരെ ഡിജിറ്റൽവത്കരിക്കപ്പെട്ടതുവരെ സന്ദർശിക്കുന്നതിനുള്ള അഭ്യർത്ഥന പൂർത്തിയാക്കുക എന്നതാണ്, ആവർത്തിച്ചുള്ള സന്ദർശകർക്ക് ഇത് സൗകര്യപ്രദമാണ്, അതേസമയം തന്നെ അത് ഓർഗനൈസേഷൻ ഡാറ്റയും പരിരക്ഷയും സുരക്ഷിതമാക്കുന്നു.
വിഎംഎസ് പോലുള്ള ഫീച്ചറുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു:
ഒരു സന്ദർശനം ആസൂത്രണം ചെയ്യുക
ആവർത്തന മോഡ് ഫീച്ചർ സന്ദർശിക്കുക
രാത്രി സന്ദർശിക്കാനുള്ള ആസൂത്രണം
നടത്തുവാനുള്ള സന്ദർശനങ്ങൾ പുനഃക്രമീകരിക്കാൻ സാധിക്കും
സന്ദർശന ലോഗുകൾ പരിപാലിക്കുന്നത്
ഓട്ടോമാറ്റിക് ട്രാൻസ്ഫർ സവിശേഷത സന്ദർശിക്കുക
യാന്ത്രിക അംഗീകാരം നൽകുക / നിരസിക്കുക സവിശേഷത സന്ദർശിക്കുക
പുഷ് അറിയിപ്പുകൾ നേടുക
ലൊക്കേഷൻ സന്ദർശിക്കാൻ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാനാകും
പരിശോധനയ്ക്കായി QR കോഡ് സ്കാൻ ചെയ്യുന്നു
സന്ദർശകരുടെ വിശദാംശങ്ങളും ഹോസ്റ്റ് വിശദാംശങ്ങളും ഒരു ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നു
ഹോസ്റ്റും സന്ദർശകരുടെ ചിത്രങ്ങളും ചേർക്കുക
തിരിച്ചറിയൽ തെളിവുകൾ ചേർക്കുക
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2024, ഒക്ടോ 23