Opscale: Operations management

OPSCALE

ഈ ആപ്പിനെക്കുറിച്ച്

മൾട്ടി-ലൊക്കേഷൻ, ഷിഫ്റ്റ് അധിഷ്ഠിത ബിസിനസുകൾക്കായുള്ള ഒരു ഓൾ-ഇൻ-വൺ ഓപ്പറേഷൻസ് മാനേജ്‌മെന്റ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമാണ് ഓപ്‌സ്‌കെയിൽ. സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ, പേപ്പർ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകൾ, ചിതറിക്കിടക്കുന്ന ആശയവിനിമയം എന്നിവയില്ലാതെ, ദൈനംദിന നിർവ്വഹണം സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യാനും, വർക്ക്‌ഫോഴ്‌സ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാനും, ബ്രാഞ്ചുകളിലുടനീളം തത്സമയ ദൃശ്യപരത നേടാനും ഇത് ഓപ്പറേറ്റർമാരെ സഹായിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ റെസ്റ്റോറന്റുകൾ, റീട്ടെയിൽ, ഹോസ്പിറ്റാലിറ്റി, ഹെൽത്ത്‌കെയർ, വെയർഹൗസിംഗ്, അല്ലെങ്കിൽ ഫീൽഡ് സർവീസ് ടീമുകൾ എന്നിവ നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഓപ്‌സ്‌കെയിൽ ദൈനംദിന ജോലിയെ ആവർത്തിക്കാവുന്ന ഒരു സംവിധാനമാക്കി മാറ്റുന്നു: ടാസ്‌ക്കുകൾ നിയോഗിക്കപ്പെടുന്നു, ഷിഫ്റ്റുകൾ ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുന്നു, ഹാജർ പരിശോധിക്കുന്നു, അഭ്യർത്ഥനകൾക്ക് അംഗീകാരം ലഭിക്കുന്നു, പ്രകടനം അളക്കാവുന്നതായിത്തീരുന്നു.

1. ഡിജിറ്റൽ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യുക
ഘടനാപരമായ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും SOP-ഡ്രൈവുചെയ്‌ത ടാസ്‌ക്കുകൾ ടീമുകൾ എല്ലാ ദിവസവും പിന്തുടരുകയും ചെയ്യുന്നു.
ബ്രാൻഡ്, ബ്രാഞ്ച്, വകുപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ റോളിലെ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ
ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികൾ (തുറക്കൽ/അടയ്ക്കൽ, ശുചിത്വം, സുരക്ഷ, ഇൻവെന്ററി, പണം, അറ്റകുറ്റപ്പണി)
ആവശ്യമായ ഫീൽഡുകൾ, സാധൂകരണങ്ങൾ, പൂർത്തീകരണ നിയമങ്ങൾ (നഷ്ടപ്പെട്ട ഘട്ടങ്ങൾ കുറയ്ക്കുക)
ജോലിയുടെ തെളിവ്: കുറിപ്പുകൾ, ഫോട്ടോകൾ, അറ്റാച്ചുമെന്റുകൾ, ഒപ്പുകൾ (ബാധകമാകുന്നിടത്ത്)
പ്രവർത്തന ചോർച്ച തടയുന്നതിന് കാലഹരണപ്പെട്ടതോ പരാജയപ്പെട്ടതോ ആയ ജോലികൾക്കുള്ള എസ്കലേഷനുകൾ

2. യഥാർത്ഥ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി നിർമ്മിച്ച ടാസ്‌ക് മാനേജ്‌മെന്റ് (പൊതുവായ ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടികയല്ല)
ഷിഫ്റ്റുകൾ, ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ, സൈറ്റുകൾ എന്നിവയെ ചുറ്റിപ്പറ്റിയാണ് ഓപ്‌സ്‌കെയിൽ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.
സ്ഥലം, ടീം, റോൾ അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തി എന്നിവ പ്രകാരം നിയോഗിക്കുക
ഓരോ ഷിഫ്റ്റിലും ഉടമസ്ഥാവകാശവും ഉത്തരവാദിത്തവും വ്യക്തമാക്കുക
നിർവ്വഹണ പ്രവാഹത്തിനായുള്ള മുൻഗണനകൾ, നിശ്ചിത സമയങ്ങൾ, ആശ്രിതത്വങ്ങൾ

3. വർക്ക്ഫോഴ്‌സ് ഷെഡ്യൂളിംഗും ഷിഫ്റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റും
എല്ലാ സ്ഥലങ്ങളിലും നിയന്ത്രണവും സ്ഥിരതയും ഉപയോഗിച്ച് സ്റ്റാഫിംഗ് ആസൂത്രണം ചെയ്യുക.

പ്രതിവാര ഷെഡ്യൂളിംഗും ഷിഫ്റ്റ് പ്ലാനിംഗും
ഷെഡ്യൂളിംഗ് വൈരുദ്ധ്യങ്ങളും വിടവുകളും കുറയ്ക്കുക
ആരാണ് ഡ്യൂട്ടിയിലുള്ളത്, എപ്പോൾ എന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ടീമുകളെ വിന്യസിക്കുക

4. ഹാജർ, സമയ ട്രാക്കിംഗ്, ജിയോ ചെക്ക്-ഇൻ/ഔട്ട്
സ്റ്റാഫ് ഹാജർ കൃത്യവും ഓഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
മൊബൈലിൽ നിന്ന് ചെക്ക്-ഇൻ, ചെക്ക്-ഔട്ട്
ദുരുപയോഗം കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ജിയോ-അധിഷ്ഠിത നിയമങ്ങൾ (പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ)
ഷിഫ്റ്റിലുള്ളവർക്കുള്ള തത്സമയ സ്റ്റാറ്റസ്

5. അഭ്യർത്ഥനകൾ, അംഗീകാരങ്ങൾ, ആന്തരിക വർക്ക്ഫ്ലോകൾ
പ്രവർത്തനപരവും എച്ച്ആർ-ശൈലിയിലുള്ളതുമായ അഭ്യർത്ഥനകൾ ഒരു നിയന്ത്രിത സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുവരിക.
ലീവ് അഭ്യർത്ഥനകളും സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ നിന്നുള്ള വർക്ക്ഫ്ലോകളും
പ്രവർത്തന അഭ്യർത്ഥനകൾ (സപ്ലൈസ്, മെയിന്റനൻസ്, ആക്‌സസ്, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കലുകൾ)
സ്ഥലം/റോൾ/വകുപ്പ് അടിസ്ഥാനമാക്കി കോൺഫിഗർ ചെയ്യാവുന്ന അംഗീകാര പ്രവാഹങ്ങൾ
സമർപ്പണം മുതൽ തീരുമാനം വരെയുള്ള പൂർണ്ണമായ കണ്ടെത്തൽ സംവിധാനത്തോടെ ട്രാക്കുചെയ്യൽ

6. നിർവ്വഹണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ആശയവിനിമയം
പ്രവർത്തന വ്യക്തതയ്ക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌ത ആശയവിനിമയ ഉപകരണങ്ങൾ ഓപ്‌സ്‌കെയിലിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
ടീമുകൾക്കായുള്ള വൺ-ടു-വൺ, ഗ്രൂപ്പ് ചാറ്റുകൾ
നയങ്ങൾ, അപ്‌ഡേറ്റുകൾ, ഷിഫ്റ്റ് കുറിപ്പുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കുള്ള അറിയിപ്പുകൾ

7. ബ്രാഞ്ചുകളിലും വകുപ്പുകളിലും ഉടനീളമുള്ള ആളുകളുടെ ഡയറക്ടറി
ലൊക്കേഷനുകളിലുടനീളം ശരിയായ വ്യക്തിയെ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തുക.
റോളും സൈറ്റ് സന്ദർഭവും ഉള്ള ടീം ഡയറക്ടറി

8. മൾട്ടി-ലൊക്കേഷൻ ദൃശ്യപരതയും പ്രവർത്തന പ്രകടന ട്രാക്കിംഗും
നേതൃത്വത്തിനും പ്രാദേശിക മാനേജർമാർക്കും അവർക്ക് ആവശ്യമായ മേൽനോട്ടം നൽകുക.
ശാഖകളിലുടനീളം നിർവ്വഹണ നില തത്സമയം കാണുക
വിടവുകൾ നേരത്തെ തിരിച്ചറിയുക (നഷ്ടപ്പെട്ട ജോലികൾ, വൈകിയുള്ള ചെക്ക്-ഇന്നുകൾ, അപൂർണ്ണമായ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ)
സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്ത പ്രക്രിയകൾ ഉപയോഗിച്ച് സ്ഥലങ്ങളിലുടനീളം സ്ഥിരത മെച്ചപ്പെടുത്തുക

9. പരിശോധനയും പ്രവർത്തന ഓഡിറ്റ് നിയന്ത്രണവും
തത്സമയം നിർവ്വഹണത്തെ സജീവമായി മേൽനോട്ടം വഹിക്കാൻ മാനേജർമാരെ പ്രാപ്തരാക്കുക.
കീവേഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് സമർപ്പണങ്ങൾക്കുള്ളിൽ തിരയുക
ബ്രാഞ്ച്, റോൾ, ഷിഫ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് തരം അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
പൂർത്തിയാക്കിയ ടാസ്‌ക്കുകളും തെളിവുകളും തൽക്ഷണം അവലോകനം ചെയ്യുക
ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ടീം അംഗങ്ങളെ നേരിട്ട് നഡ്ജ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ സന്ദേശം അയയ്ക്കുക
പ്രകടനം വിലയിരുത്തുകയും ഘടനാപരമായ ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകുകയും ചെയ്യുക

ആവർത്തിച്ചുള്ള വിടവുകളും പ്രവർത്തന ബലഹീനതകളും തിരിച്ചറിയുക

ഷിഫ്റ്റ് അധിഷ്ഠിത വ്യവസായങ്ങൾക്കായി നിർമ്മിച്ചത്
● റെസ്റ്റോറന്റുകളും ഭക്ഷണ സേവനവും
● റീട്ടെയിൽ ശൃംഖലകളും
● ഹോസ്പിറ്റാലിറ്റി ഗ്രൂപ്പുകളും
● ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ സൗകര്യങ്ങൾ
● വെയർഹൗസിംഗും ലോജിസ്റ്റിക്സും
● ഫീൽഡ് സർവീസ് ഓർഗനൈസേഷനുകൾ
● ദൈനംദിന പ്രവർത്തന നിയന്ത്രണം ആവശ്യമുള്ള ഏതെങ്കിലും മൾട്ടി-ബ്രാഞ്ച് ടീം

എന്തുകൊണ്ട് ഓപ്‌സ്‌കെയിൽ
● പേപ്പർ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകളും മാനുവൽ ഫോളോ-അപ്പുകളും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക
● ലൊക്കേഷനുകളിലുടനീളം നിർവ്വഹണം സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യുക
● ഷിഫ്റ്റിനും റോളിനും ഉത്തരവാദിത്തം മെച്ചപ്പെടുത്തുക
● പ്രവർത്തന ചോർച്ചയും നഷ്‌ടമായ ഘട്ടങ്ങളും കുറയ്ക്കുക
● തത്സമയ ദൃശ്യപരത ഉപയോഗിച്ച് മാനേജർമാരെ പ്രാപ്തമാക്കുക
● കുഴപ്പങ്ങളില്ലാതെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്കെയിൽ ചെയ്യുക
● ഒരു സിസ്റ്റം പോലെ, വ്യക്തവും സ്ഥിരതയുള്ളതും അളക്കാവുന്നതുമായ ദൈനംദിന ജോലി നടത്താൻ ഓപ്‌സ്‌കെയിൽ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

പുതിയതെന്താണ്

Improved checklist camera capture.