Ma PA ORCOM

Inqom

ഈ ആപ്പിനെക്കുറിച്ച്

എന്റെ ഓർക്കോം പേറോൾ നിങ്ങളുടെ വിതരണ ഇൻവോയ്‌സുകളുടെ മാനേജ്‌മെന്റ് ലളിതമാക്കുന്നു:

● ഇലക്ട്രോണിക് ഇൻവോയ്‌സുകൾ സ്വീകരിക്കുക.

● പിന്തുണയ്ക്കുന്ന രേഖകളുടെ ഫോട്ടോകൾ എടുക്കുക.

● വിതരണ ഇൻവോയ്‌സുകൾ അംഗീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യുക.

● ഇലക്ട്രോണിക് ഇൻവോയ്‌സിംഗ് പരിഷ്‌കാരത്തിന് അനുസൃതമായി സുരക്ഷിതമായ ആർക്കൈവിംഗ്.

എന്റെ ഓർക്കോം പേറോൾ - സ്മാർട്ട് ഇൻവോയ്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റ്
നിങ്ങളുടെ വിതരണ ഇൻവോയ്‌സുകളുടെയും അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെയും മാനേജ്‌മെന്റ് ലളിതമാക്കാനും സുരക്ഷിതമാക്കാനും കേന്ദ്രീകൃതമാക്കാനും രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന മൊബൈൽ ആപ്ലിക്കേഷനാണ് എന്റെ ഓർക്കോം പേറോൾ, ഇലക്ട്രോണിക് ഇൻവോയ്‌സിംഗ് പരിഷ്‌കാരവുമായി തികച്ചും യോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഒരു പ്രധാന ഉപകരണമായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന എന്റെ ഓർക്കോം പേറോൾ, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രക്രിയകളുടെ ഡിജിറ്റലൈസേഷനിൽ നിങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു, അതേസമയം അനുസരണം, കണ്ടെത്തൽ, കാര്യക്ഷമത എന്നിവ ഉറപ്പുനൽകുന്നു.

നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഇൻവോയ്‌സുകളും ഒരിടത്ത് കേന്ദ്രീകരിക്കുക
● നിങ്ങളുടെ ഓർക്കോം പ്ലാറ്റ്‌ഫോം വഴി നേരിട്ട് ഇലക്ട്രോണിക് വിതരണ ഇൻവോയ്‌സുകൾ സ്വീകരിക്കുക.

● നിങ്ങളുടെ മറ്റ് എല്ലാ വിതരണ ഇൻവോയ്‌സുകളും പിന്തുണയ്ക്കുന്ന രേഖകളും ഇറക്കുമതി ചെയ്യുകയും കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.

● നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഫോട്ടോ എടുത്ത് വേഗത്തിൽ ചിത്രങ്ങൾ പകർത്തുക. ഇൻവോയ്സ് മൂല്യനിർണ്ണയവും നിയന്ത്രണവും
● ആപ്ലിക്കേഷനിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ലഭിക്കുന്ന വിതരണ ഇൻവോയ്സുകൾ സാധൂകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യുക.
● അക്കൗണ്ടിംഗ് സംയോജനത്തിന് മുമ്പ് മൂല്യനിർണ്ണയ പ്രക്രിയ സുരക്ഷിതമാക്കുക.

● വിതരണക്കാരുടെ ഒഴുക്കുകളുടെ മെച്ചപ്പെട്ട നിയന്ത്രണവും പിശകുകളുടെ അപകടസാധ്യതയും കുറയ്ക്കുക.

ഒരു കംപ്ലയിന്റ് ആൻഡ് സെക്യൂർ അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം (DMS)
● നിങ്ങളുടെ എല്ലാ അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കുമുള്ള ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് (EDMS) (വിതരണക്കാരുടെ ഇൻവോയ്സുകൾ, ഉപഭോക്തൃ ഇൻവോയ്സുകൾ, ചെലവ് റിപ്പോർട്ടുകൾ മുതലായവ).

● നിയമപരമായ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി, നേറ്റീവ് ഫോർമാറ്റിൽ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നു.

● റെഗുലേറ്ററി ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി സുരക്ഷിതവും കണ്ടെത്താവുന്നതുമായ രേഖകൾ.

ഇലക്ട്രോണിക് ഇൻവോയ്സിംഗിനുള്ള ഒരു അവശ്യ ആസ്തി
● പരിഷ്കരണം നടപ്പിലാക്കുന്നത് മുൻകൂട്ടി കാണുകയും പിന്തുണയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക (വിതരണക്കാരുടെ ഇൻവോയ്സുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിന് സെപ്റ്റംബർ 2026).

● നിങ്ങളുടെ വിതരണക്കാരുടെ ഒഴുക്കുകളുടെ വിശ്വാസ്യത ഉറപ്പാക്കുക.

● നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് ഓർഗനൈസേഷനിൽ സമയം ലാഭിക്കുക, ദൃശ്യപരത നേടുക, മനസ്സമാധാനം നേടുക.

⋄ പ്രധാന നേട്ടങ്ങൾ
● കേന്ദ്രീകൃത പ്രമാണ മാനേജ്മെന്റ്.

● ഇൻവോയ്‌സ് വാലിഡേഷനും നിയന്ത്രണവും.

● റെഗുലേറ്ററി അനുസരണം.

● അനുസരണക്കേടിന്റെ കുറഞ്ഞ അപകടസാധ്യത.

● സമയ ലാഭവും കാര്യക്ഷമമായ പ്രക്രിയകളും.

● മൊബിലിറ്റിയും ഉപയോഗ എളുപ്പവും.

ഇ-ഇൻവോയ്‌സിംഗ് ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്ന സുരക്ഷിതവും ഡിജിറ്റൽ പരിതസ്ഥിതിയിൽ നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്‌സുകളും അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും സാധൂകരിക്കുന്നതിനും ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള അത്യാവശ്യ മൊബൈൽ പരിഹാരമാണ് മൈ ഓർക്കം പിഎ.