മീറ്റിംഗ് അജണ്ട ക്രമീകരണം മുതൽ മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റ് സൃഷ്ടി വരെ മീറ്റിംഗ് വിവരങ്ങൾ കേന്ദ്രീകൃതമാക്കുന്നു. കോൺഫറൻസ് ഫെസിലിറ്റേഷൻ പ്രൊഫഷണലുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തത്, ഇത് പ്രയോഗത്തിൽ വരുത്താനും കൃത്യമായ നിബന്ധനകളിൽ ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയുന്ന ഫംഗ്ഷനുകളുടെ ഒരു കൂട്ടമാണ്, കൂടാതെ കോൺഫറൻസുകൾ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നവർക്കും പങ്കെടുക്കുന്നവർക്കും ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
ഈ സേവനം ബിസിനസുകാർക്ക് മാത്രമല്ല, വിദ്യാർത്ഥികൾ, സർക്കിളുകൾ, കുടുംബങ്ങൾ തുടങ്ങിയ ചർച്ചകളിൽ ഏർപ്പെടുന്ന എല്ലാവർക്കും ഉപയോഗിക്കാനാകും.
■ മീറ്റിംഗ് വിവരങ്ങൾ കേന്ദ്രീകരിക്കുക
മീറ്റിംഗ് തീയതിയും സമയവും, ലൊക്കേഷൻ, വെബ് മീറ്റിംഗ് URL, മീറ്റിംഗ് അജണ്ട, മീറ്റിംഗ് മെറ്റീരിയലുകൾ, പങ്കെടുക്കുന്നവർ എന്നിവ പോലുള്ള മീറ്റിംഗുകൾക്ക് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളുടെ ഒരു ശേഖരം. ഇമെയിലുകൾ, ചാറ്റുകൾ, ഫയൽ സെർവറുകൾ മുതലായവയിൽ വിവരങ്ങൾ തിരയുന്നതിനോ ആരെയെങ്കിലും പരിശോധിക്കേണ്ടതിന്റെയോ ആവശ്യകത ഇല്ലാതാക്കുന്നു.
■ മീറ്റിംഗ് പ്രമോഷന്റെ സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷന്റെ സാക്ഷാത്കാരം
കമ്പനി, ടീം, വകുപ്പ്, മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്ന വ്യക്തി എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ച്, മുന്നോട്ട് പോകാനുള്ള വഴിയും മിനിറ്റുകൾ എടുക്കുന്നതും വ്യത്യാസപ്പെടാം. മീറ്റിംഗ് പോയിന്റുകൾ മീറ്റിംഗ് പ്രമോഷന് ആവശ്യമായ അറിവ് പാക്കേജ് ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ ഉപയോക്താക്കൾക്കായി സ്റ്റാൻഡേർഡ് മീറ്റിംഗ് പ്രമോഷൻ സാക്ഷാത്കരിക്കുന്നു.
■ മീറ്റിംഗിന്റെ അവസാനം, മിനിറ്റ്സ് പൂർത്തിയായി
മീറ്റിംഗിൽ നിങ്ങൾക്ക് തത്സമയം മിനിറ്റ് എഴുതാം. മീറ്റിംഗ് അവസാനിക്കുമ്പോൾ, പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് മിനിറ്റ്സ് അയയ്ക്കാനും മിനിറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ചെലവഴിച്ച സമയം കാര്യക്ഷമമാക്കാനും കഴിയും. പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് ഓരോ അജണ്ടയ്ക്കുമായി സൃഷ്ടിച്ച മിനിറ്റ്സ് തത്സമയം പരിശോധിക്കാനും കഴിയും, അതിനാൽ ഒരു വിട്ടുവീഴ്ച ഉണ്ടാകുമ്പോൾ അത് കണ്ടെത്തുന്നത് എളുപ്പമാണ്.
■ കഴിഞ്ഞ മീറ്റിംഗ് വിവരങ്ങൾക്കായി എളുപ്പത്തിൽ തിരയുക
നിങ്ങൾ നടത്തിയതും പങ്കെടുത്തതുമായ മീറ്റിംഗുകളുടെ ചരിത്രം ശേഖരിച്ചു, തീയതികൾ, കീവേഡുകൾ, പങ്കെടുക്കുന്നവർ മുതലായവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് തിരയാനാകും. മിനിറ്റ്സ് തിരയാനും കഴിയും, മുൻകാലങ്ങളിൽ നടന്ന മീറ്റിംഗുകളുടെ മിനിറ്റ്സ് തിരയുന്നത് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നു.
■ തീരുമാനങ്ങളും ചുമതലകളും എടുക്കുക
മീറ്റിംഗിലെ തീരുമാനങ്ങളും ചെയ്യേണ്ട ജോലികളും മിനിറ്റുകളുമായി ലിങ്ക് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് സ്വയമേവ എടുക്കാനാകും. മുഴുവൻ മിനിറ്റുകളും വായിക്കാതെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള എഡിറ്റുചെയ്ത വിവരങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യുക.
■ ചുമതലയുടെ ചുമതലയുള്ള വ്യക്തിയെ ഓർമ്മിപ്പിക്കുക
മീറ്റിംഗ് അവസാനിച്ച് അടുത്ത ആഴ്ച മീറ്റിംഗ് തുടരുമ്പോൾ, ഒരു ജോലി പോലും ആരംഭിക്കുന്നതിനും മീറ്റിംഗ് ആദ്യം നടത്തുന്നതിനും ഇത് തടയുന്നു. മിനിറ്റുകളിൽ ലിങ്ക് ചെയ്തിരിക്കുന്ന ടാസ്ക്കുകൾ ഒഴിവാക്കലുകൾ തടയാൻ ടാസ്ക് അസൈൻമെന്റിന്റെ ചുമതലയുള്ള വ്യക്തിയെ ഓർമ്മിപ്പിക്കും.
മീറ്റിംഗ് പോയിന്റുകൾ നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകൾ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു, അതിനാൽ കൂടുതൽ പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ സമയം ചെലവഴിക്കാനാകും.
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2024, ഓഗ 6