SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited

ഈ ആപ്പിനെക്കുറിച്ച്

വെയർഹൗസുകൾ, ഓഫീസുകൾ, ഫാക്ടറികൾ, കോർപ്പറേറ്റ് പരിസരങ്ങൾ എന്നിവിടങ്ങളിലെ മുഴുവൻ സന്ദർശക എൻട്രി പ്രക്രിയയും കാര്യക്ഷമമാക്കാനും ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്യാനും രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന മികച്ചതും സുരക്ഷിതവുമായ ആപ്പാണ് വിഎംഎസ് - വിസിറ്റർ മാനേജ്‌മെൻ്റ് സിസ്റ്റം. ഇത് മാനുവൽ ലോഗ്ബുക്കുകൾ ഒഴിവാക്കുകയും സന്ദർശകർക്കും വെണ്ടർമാർക്കും സ്റ്റാഫ് ചെക്ക്-ഇന്നുകൾക്കുമായി തടസ്സമില്ലാത്ത ഡിജിറ്റൽ പരിഹാരം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ലൊക്കേഷനുകളിലുടനീളം കാര്യക്ഷമതയും കണ്ടെത്തലും തത്സമയ നിരീക്ഷണവും നൽകുന്നു.

സുരക്ഷയ്ക്ക് മുൻഗണന നൽകുന്നതും എല്ലാ സന്ദർശക ചലനങ്ങളുടെയും ഡിജിറ്റൽ റെക്കോർഡ് നിലനിർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതുമായ സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് ഈ ആപ്പ് അനുയോജ്യമാണ്. സെക്യൂരിറ്റി ഗേറ്റുകൾ മുതൽ ഫ്രണ്ട് ഡെസ്‌ക്കുകളും മീറ്റിംഗ് റൂമുകളും വരെ, നിങ്ങളുടെ സൗകര്യത്തിൻ്റെ പ്രൊഫഷണൽ ഇമേജ് വർദ്ധിപ്പിക്കുമ്പോൾ തന്നെ വിഎംഎസ് ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ലളിതമാക്കുന്നു.

🔐 പ്രധാന സവിശേഷതകൾ:
✅ ദ്രുത സന്ദർശക രജിസ്ട്രേഷൻ:
പേര്, ഫോൺ നമ്പർ, കമ്പനിയുടെ പേര്, സന്ദർശനത്തിൻ്റെ കാരണം എന്നിവയും അതിലേറെയും പോലുള്ള സന്ദർശക വിശദാംശങ്ങൾ ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്യുക. ആപ്പിൽ നിന്ന് തന്നെ അവരുടെ ഫോട്ടോയും ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചറും എടുക്കുക.

✅ QR കോഡ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള എൻട്രി:
ഓരോ സന്ദർശകനും അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റാഫ് ചെക്ക്-ഇൻ ചെയ്യാനും സ്വയമേവ QR കോഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക. ഐഡൻ്റിറ്റി തൽക്ഷണം പരിശോധിക്കാൻ സുരക്ഷാ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് ഇൻ-ആപ്പ് സ്കാനർ ഉപയോഗിച്ച് കോഡുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യാൻ കഴിയും.

✅ തൽക്ഷണ പാസ് പ്രിൻ്റിംഗ്:
ബ്ലൂടൂത്ത് പ്രാപ്തമാക്കിയ പ്രിൻ്ററുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വയർലെസ് ആയി പ്രിൻ്റ് സന്ദർശകൻ കടന്നുപോകുന്നു. ഓരോ പാസിലും സന്ദർശക വിവരങ്ങളും ഫോട്ടോയും സ്ഥിരീകരണത്തിനുള്ള ക്യുആർ കോഡും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

✅ സ്റ്റാഫും മീറ്റിംഗ് ലോഗുകളും:
ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത മീറ്റിംഗുകളിലോ ആന്തരിക ഇവൻ്റുകളിലോ ആന്തരിക സ്റ്റാഫ് ചെക്ക്-ഇന്നുകളുടെയും ഹാജർ ട്രാക്കിൻ്റെയും റെക്കോർഡുകൾ സൂക്ഷിക്കുക.

✅ മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള നിയമനങ്ങൾ:
പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന സന്ദർശകർക്കായി കൂടിക്കാഴ്‌ചകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക. മുൻകൂട്ടി അംഗീകരിച്ച പാസുകൾ അയച്ച് ഗേറ്റിലെ കാത്തിരിപ്പ് സമയം കുറയ്ക്കുക.

✅ ഓട്ടോ ചെക്ക്-ഔട്ടും അലേർട്ടുകളും:
ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തിന് ശേഷം സന്ദർശകരെ സ്വയമേവ പരിശോധിക്കുകയോ സുരക്ഷാ ജീവനക്കാർക്ക് നേരിട്ട് പരിശോധിക്കുകയോ ചെയ്യാം. സന്ദർശകർ അനുവദനീയമായ സമയം കവിഞ്ഞാൽ അറിയിക്കുക.

✅ MIS റിപ്പോർട്ടുകളും ഓഡിറ്റ് പാതകളും:
തീയതി, വകുപ്പ്, സന്ദർശക തരം അല്ലെങ്കിൽ ഗേറ്റ് എന്നിവ പ്രകാരം ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക. ഓഡിറ്റിനും റെക്കോർഡ് കീപ്പിംഗിനുമായി PDF/Excel ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഡാറ്റ കയറ്റുമതി ചെയ്യുക.

✅ ഫോട്ടോയും ഒപ്പും ക്യാപ്ചർ:
ചെക്ക്-ഇൻ സമയത്ത് തത്സമയ ഫോട്ടോകളും ഡിജിറ്റൽ ഒപ്പുകളും പകർത്തി സന്ദർശകരുടെ ആധികാരികത വർദ്ധിപ്പിക്കുക.

✅ മൾട്ടി-ഗേറ്റും മൾട്ടി-ലൊക്കേഷൻ പിന്തുണയും:
സെൻട്രൽ ഡാഷ്‌ബോർഡും റോൾ അധിഷ്‌ഠിത ആക്‌സസ്സും ഉള്ള ഒന്നിലധികം വെയർഹൗസുകളിലോ ശാഖകളിലോ ഗേറ്റുകളിലോ ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കുക.

✅ ഓഫ്‌ലൈൻ പ്രവർത്തനം:
ഇൻ്റർനെറ്റ് ഇല്ലാതെ പോലും സന്ദർശകരെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നത് തുടരുക. കണക്റ്റിവിറ്റി പുനഃസ്ഥാപിക്കുമ്പോൾ ഡാറ്റ സ്വയമേവ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നു.

✅ ഡാറ്റ സ്വകാര്യതയും സുരക്ഷയും:
സന്ദർശക ഡാറ്റ സുരക്ഷിതമായി സംഭരിക്കുകയും എൻട്രി മാനേജ്മെൻ്റിനായി മാത്രം ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അഡ്‌മിൻ ആക്‌സസ് റോൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള അനുമതികൾ ഉപയോഗിച്ച് പരിരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു.

✅ ബ്ലൂടൂത്ത് പ്രിൻ്റർ അനുയോജ്യത:
പാസ് പ്രിൻ്റിംഗിനായി സീബ്ര, ക്യോസെറ എന്നിവയും അതിലേറെയും പോലുള്ള ജനപ്രിയ തെർമൽ പ്രിൻ്ററുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.

🏢 അനുയോജ്യമായത്:
വെയർഹൗസുകൾ

വ്യാവസായിക യൂണിറ്റുകൾ

കോർപ്പറേറ്റ് ഓഫീസുകൾ

ലോജിസ്റ്റിക് ഹബുകൾ

നിർമ്മാണ പ്ലാൻ്റുകൾ

സ്കൂളുകളും കോളേജുകളും

ആശുപത്രികളും ക്ലിനിക്കുകളും

സർക്കാർ സൗകര്യങ്ങൾ

വേഗതയേറിയത് മാത്രമല്ല, വളരെ സുരക്ഷിതവും പ്രൊഫഷണലുമായ ഒരു ഡിജിറ്റൽ എൻട്രി സിസ്റ്റം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനാണ് VMS രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. ഇത് സമയം ലാഭിക്കുന്നു, അനധികൃത എൻട്രികൾ തടയുന്നു, ജീവനക്കാർക്കും അതിഥികൾക്കും വിശ്വസനീയമായ അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

VMS - വിസിറ്റർ മാനേജ്‌മെൻ്റ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ പരിസരത്തിൻ്റെ പ്രവേശനം നിയന്ത്രിക്കുക. പേപ്പർ രഹിതമായി പോകുക, മിടുക്കനായി പോകുക, എല്ലാ ഗേറ്റുകളും സുരക്ഷിതമാക്കുക.