സൊസൈറ്റി നോട്ട്ബുക്ക് - ലൈഫ് ടൈം ഫ്രീ ഹൗസിംഗ് സൊസൈറ്റി / അപ്പാർട്ട്മെന്റ്, വിസിറ്റർ മാനേജ്മെന്റ് ആപ്ലിക്കേഷൻ
സവിശേഷതകൾ:
പേയ്മെന്റ് മാനേജ്മെന്റ്: UPI, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ്, ഡെബിറ്റ് കാർഡ് അല്ലെങ്കിൽ നെറ്റ് ബാങ്കിംഗ് ഓൺലൈൻ പേയ്മെന്റ് വഴി കമ്മ്യൂണിറ്റി / സൊസൈറ്റി ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിൽ നേരിട്ട് അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ, ഇവന്റുകൾ, സൗകര്യങ്ങൾ പേയ്മെന്റ് നേടുക; ഒരു ക്ലിക്കിലൂടെ അക്കൗണ്ടിംഗ്, തീർച്ചപ്പെടുത്താത്ത ബാലൻസ് റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക.
ചെലവ് മാനേജ്മെന്റ്: കമ്മ്യൂണിറ്റി ചെലവുകൾ ട്രാക്കുചെയ്ത് സൊസൈറ്റി നോട്ട്ബുക്കിൽ രസീത് അറ്റാച്ചുചെയ്യുക; ജിഎസ്ടി റിപ്പോർട്ട്, ടിഡിഎസ് റിപ്പോർട്ടുകൾ, മറ്റ് ഫിനാൻഷ്യൽ അക്കingണ്ടിംഗ് റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള ഒരു ടാക്സ് റിപ്പോർട്ടുകൾ ഒറ്റ ക്ലിക്കിലൂടെ സൃഷ്ടിക്കുക.
അക്കൗണ്ടിംഗും റിപ്പോർട്ടുകളും: സൊസൈറ്റി നോട്ട്ബുക്ക് അക്കingണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റം നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് മാനേജ്മെന്റ് ലളിതവും എളുപ്പവുമാക്കുന്നു. എവിടെനിന്നും എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഒറ്റ ക്ലിക്കിലൂടെ സാമ്പത്തിക, അക്കingണ്ടിംഗ് പ്രസ്താവന സൃഷ്ടിക്കുക. തത്സമയ റിപ്പോർട്ടുകൾ നേടുകയും എസ്എംഎസ്, ഉപകരണ അറിയിപ്പ്, ഇമെയിൽ എന്നിവയിലൂടെ ശേഷിക്കുന്ന ബാലൻസ് പേയ്മെന്റിനായി അറിയിക്കുകയും ചെയ്യുക.
ഡിജിറ്റൽ ഇൻവോയ്സും രസീതും: വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടിംഗിനായി എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും എവിടെനിന്നും ഏതെങ്കിലും തീയതികളിൽ മെയിന്റനൻസ് ഇൻവോയ്സും പേയ്മെന്റ് രസീതിയും ഉണ്ടാക്കുക.
സൗകര്യങ്ങളും ഇവന്റ് ബുക്കിംഗും: കമ്മ്യൂണിറ്റി/സൊസൈറ്റി കോമൺ പരിസരങ്ങൾക്കായി ബുക്കിംഗ് രജിസ്റ്റർ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതില്ല. സൊസൈറ്റി നോട്ട്ബുക്ക് ആപ്പ് പരിസരത്തിന്റെ ലഭ്യമായ തീയതികൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നു, ഓൺലൈൻ ബുക്കിംഗ് സേവനം നൽകുന്നു, ഓട്ടോ കണക്ക് ചാർജുകൾ കൂടാതെ ഓൺലൈനിൽ ബുക്കിംഗ് ചാർജുകളും അടയ്ക്കുക.
മീറ്റിംഗ് മാനേജ്മെന്റ്: മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത് എല്ലാ അംഗങ്ങളെയും പ്രത്യേക ഗ്രൂപ്പിനെയും ക്ഷണിക്കുക. മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ് അറിയിപ്പ് നേടുകയും അംഗങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റ് അയക്കുകയും ചെയ്യുക. കമ്മ്യൂണിറ്റി അംഗങ്ങൾക്ക് കാണാനും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും കഴിയുന്ന സൊസൈറ്റി നോട്ട്ബുക്ക് നോട്ടീസ് ബോർഡിൽ അറിയിപ്പുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക.
ഹെൽപ്പ് ഡെസ്കും ബ്രോഡ്കാസ്റ്റും: വിവിധ തരത്തിലുള്ള പരാതികളും സേവന അഭ്യർത്ഥനകളും എളുപ്പത്തിൽ പരിപാലിക്കുകയും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. പുരോഗതി അറിയിക്കുക, പരാതിയിലും സേവന അഭ്യർത്ഥനയിലും എടുത്ത നടപടികൾ ഫോട്ടോകളും അഭിപ്രായങ്ങളും അറ്റാച്ചുചെയ്യുക.
വെണ്ടർ മാനേജ്മെന്റ്: ജീവനക്കാർക്കും മറ്റ് വെണ്ടർമാർക്കും ഹാജർ രജിസ്റ്റർ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതില്ല. സൊസൈറ്റി നോട്ട്ബുക്ക് ആപ്പിൽ വെണ്ടർമാരെ ചേർത്ത് അവരുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് നേരിട്ട് കൈകാര്യം ചെയ്യുക. വെണ്ടറുടെ ഇൻവോയ്സുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യുക, ജിഎസ്ടി, ടിഡിഎസ് പോലുള്ള നികുതികൾ കുറയ്ക്കുക, പേയ്മെന്റ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ സജ്ജമാക്കുക.
പാർക്കിംഗ് മാനേജ്മെന്റ്: പാർക്കിംഗ് നിയന്ത്രിക്കുക, തെറ്റായ പാർക്കിംഗ് നടത്താൻ വാഹനം നിർത്തുന്നത് ഒരിക്കലും എളുപ്പമാകില്ല. വാഹനങ്ങൾക്കുള്ള റിസർവ്ഡ് പാർക്കിംഗും തെറ്റായ പാർക്കിംഗിനുള്ള സ്മാർട്ട് അറിയിപ്പ് പ്രക്രിയയും കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള എളുപ്പമാർഗ്ഗവും സൊസൈറ്റി നോട്ട്ബുക്ക് നൽകുന്നു.
പോളിംഗ് ആൻഡ് നോട്ടീസ് ബോർഡ്: സൊസൈറ്റി നോട്ട്ബുക്ക് ആപ്പ് വോട്ടിംഗ് പ്രക്രിയ വളരെ എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഒരു വോട്ടെടുപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുക, ഓപ്ഷൻ നൽകുക, നിയമങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക, താമസക്കാർക്ക് വോട്ടുചെയ്യാൻ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക. പോളിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിനും അവസാനിക്കുന്നതിനും മുമ്പ് താമസക്കാർ അറിയിപ്പ് നൽകുന്നു. പോളിംഗ് ഫലത്തിന്റെ അറിയിപ്പ് സൃഷ്ടിച്ച് ഡിജിറ്റൽ സൊസൈറ്റി നോട്ട്ബുക്ക് നോട്ടീസ് ബോർഡ് പങ്കിടുക.
വിസിറ്റർ മാനേജ്മെന്റ്: സൊസൈറ്റി ഗാർഡ് സന്ദർശകനെ സൊസൈറ്റിയിലും അപ്പാർട്ട്മെന്റിലും മറ്റ് സ്ഥലങ്ങളിലും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. പുതിയ സന്ദർശകനുവേണ്ടി മാത്രം താമസക്കാരനിൽ നിന്ന് അംഗീകാരം നേടുക, സന്ദർശക മാർക്ക് പതിവായി ശല്യപ്പെടുത്തരുത്. സന്ദർശകനെ സമൂഹത്തിലെ ഏതെങ്കിലും അംഗം അനുചിതമായി അടയാളപ്പെടുത്തിയാൽ താമസക്കാരനെ അറിയിക്കുക.
സ്റ്റാഫ് മാനേജ്മെന്റ്: സൊസൈറ്റി ഗാർഡ് അവരുടെ കമ്മ്യൂണിറ്റി അല്ലെങ്കിൽ അപ്പാർട്ട്മെന്റ് സൊസൈറ്റിക്ക് അവരുടെ സ്റ്റാഫ് അംഗങ്ങളെ ഡിജിറ്റലായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നു. അവരുടെ പഞ്ച് ട്രാക്ക് ചെയ്ത് സമയം, ഹാജർ, സന്ദർശിക്കുന്ന സ്ഥലം എന്നിവ പഞ്ച് ചെയ്യുക. അവരുടെ വ്യക്തിഗത ജീവനക്കാർ സമൂഹത്തിലേക്കോ സമൂഹത്തിലേക്കോ പ്രവേശിക്കുകയാണെങ്കിൽ താമസക്കാർ അറിയിക്കുന്നു.
വരവ് അലേർട്ട് സിസ്റ്റം: സമൂഹത്തിനോ സമൂഹത്തിനോ പുറത്ത് നിൽക്കേണ്ടതില്ല, പിക്കപ്പിനായി കാത്തിരിക്കുക. ടാക്സി, ഓട്ടോ, സ്കൂൾ ബസ് എത്തുമ്പോൾ മുന്നറിയിപ്പ് അയയ്ക്കുന്ന മുന്നറിയിപ്പ് സംവിധാനം സൊസൈറ്റി ഗാർഡ് നൽകുന്നു.
മൾട്ടിഗേറ്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം: സൊസൈറ്റി ഗാർഡ് ആപ്പ് വ്യത്യസ്ത ഗേറ്റുകളിൽ നിന്ന് അകത്തേക്കും പുറത്തേക്കും പ്രവേശിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. അകത്തേക്കോ പുറത്തേക്കോ പോകാൻ അനുവദിക്കുന്ന ഗാർഡിന്റെ പേരും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. അതിനാൽ സൊസൈറ്റി കാവൽ നിങ്ങളുടെ സമൂഹത്തെ സുരക്ഷിതമായും സുരക്ഷിതമായും നിലനിർത്തുന്നു.
ഗാർഡ് പട്രോളിംഗ്: QR- കോഡുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു തത്സമയ ഓൺലൈൻ ഗാർഡ് ടൂർ സംവിധാനമാണ് ഗാർഡ് പട്രോളിംഗ്. ഗാർഡിന് അവരുടെ മൊബൈൽ ഫോൺ ഉപയോഗിച്ച് ലൊക്കേഷനുകളിലും അസറ്റുകളിലും സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്ന ക്യുആർ സ്കാൻ ചെയ്യാൻ കഴിയും. കൃത്യമായ ഇടവേളകളിൽ ഉദ്യോഗസ്ഥർ അവരുടെ നിശ്ചിത റൗണ്ടുകൾ നടത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2025 മേയ് 14