വ്യക്തികൾ, കുടുംബങ്ങൾ, സ്വതന്ത്ര പ്രൊഫഷണലുകൾ, ടീമുകൾ, സംരംഭങ്ങൾ എന്നിവയിലേക്ക് സുരക്ഷിതമായ ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് Stoatify കൊണ്ടുവരുന്നു. ഒരു സുരക്ഷിത വോൾട്ടിൽ നിന്ന് ഡോക്യുമെന്റുകൾ ക്യാപ്ചർ ചെയ്യുക, സംഘടിപ്പിക്കുക, തിരയുക, പങ്കിടുക, ഒപ്പിടുക, ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക.
ഡോക്യുമെന്റുകൾ ക്യാപ്ചർ ചെയ്യുക
• നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് PDF-കളും ചിത്രങ്ങളും അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക.
• മൾട്ടി-പേജ് പേപ്പർ ഡോക്യുമെന്റുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുക, ഓരോ പേജും ക്രോപ്പ് ചെയ്ത് നേരെയാക്കുക, ഒരു ക്ലീൻ PDF സംരക്ഷിക്കുക.
• ഫോക്കസ് ചെയ്ത എഡിറ്ററും പ്രിവ്യൂവും ഉപയോഗിച്ച് മാർക്ക്ഡൗൺ കുറിപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ വഴി ക്രമീകരിക്കുക
• വിഭാഗങ്ങൾ, ടാഗുകൾ, ഫോൾഡറുകൾ, കോൺടാക്റ്റുകൾ, ഇഷ്ടാനുസൃത ഫീൽഡുകൾ, സംരക്ഷിച്ച കാഴ്ചകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക.
• നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന രീതിക്ക് അനുയോജ്യമായ ഘടനകളിൽ വ്യക്തിഗത രേഖകൾ, ക്ലയന്റ് വർക്ക്, പ്രോജക്റ്റ് ഫയലുകൾ, നയങ്ങൾ, കരാറുകൾ, ടീം ഡോക്യുമെന്റുകൾ എന്നിവ സൂക്ഷിക്കുക.
• നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ വോൾട്ടിനും ഓർഗനൈസേഷൻ വോൾട്ടുകൾക്കും ഇടയിൽ മാറുക.
എന്തും കണ്ടെത്തുക
• ശീർഷകങ്ങൾ, മെറ്റാഡാറ്റ, വിഭാഗങ്ങൾ, ടാഗുകൾ, കോൺടാക്റ്റുകൾ, തീയതികൾ, ഇഷ്ടാനുസൃത ഫീൽഡുകൾ എന്നിവ തിരയുക.
• ബിൽറ്റ്-ഇൻ OCR, പൂർണ്ണ-ടെക്സ്റ്റ് തിരയൽ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് സ്കാനുകളിലും PDF-കളിലും വാക്കുകൾ കണ്ടെത്തുക.
• ഉറവിടം അറ്റാച്ചുചെയ്ത്, AI- സഹായത്തോടെയുള്ള തിരയൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, AI- സഹായത്തോടെയുള്ള തിരയൽ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളെക്കുറിച്ച് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക.
പങ്കിടുകയും ഒപ്പിടുകയും ചെയ്യുക
• പ്രമാണങ്ങൾക്കും ശേഖരങ്ങൾക്കുമായി അസാധുവാക്കാവുന്ന പങ്കിടൽ ലിങ്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക.
• ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പിനായി പ്രമാണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കി അയയ്ക്കുക.
• ഒപ്പിട്ട PDF-കൾ, പൂർത്തീകരണ രേഖകൾ, ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, പ്രവർത്തനം എന്നിവ ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുക.
എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും കൈകാര്യം ചെയ്യുക
• പ്രമാണങ്ങളും കുറിപ്പുകളും പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുക.
• പുതിയ പതിപ്പുകൾ ചേർക്കുക, ചരിത്രം അവലോകനം ചെയ്യുക, മുൻ പതിപ്പുകൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കുക.
• ജോലി മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകാൻ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, ഓട്ടോമേഷനുകൾ, വർക്ക്ഫ്ലോകൾ, ഓർഗനൈസേഷൻ റോളുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക.
• ട്രാഷിൽ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കിയ പ്രമാണങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അവ ശാശ്വതമായി നീക്കം ചെയ്യുക.
സ്വകാര്യതയ്ക്കായി നിർമ്മിച്ചത്
നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ സ്വകാര്യ സംഭരണത്തിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുകയും എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത കണക്ഷനുകൾ വഴി കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു. Stoatify നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ വിവരങ്ങൾ വിൽക്കുന്നില്ല, പരസ്യത്തിനായി പ്രമാണ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളിൽ AI മോഡലുകളെ പരിശീലിപ്പിക്കുന്നില്ല. AI- സഹായത്തോടെയുള്ള സവിശേഷതകൾ ഉപയോക്തൃ നിയന്ത്രണത്തിലാണ്.
നിങ്ങൾ കുടുംബ രേഖകൾ സംഘടിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിലും, ഫ്രീലാൻസ് ക്ലയന്റ് ജോലി കൈകാര്യം ചെയ്യുകയാണെങ്കിലും, ഒരു ചെറിയ ബിസിനസ്സ് നടത്തുകയാണെങ്കിലും, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു എന്റർപ്രൈസ് ഡോക്യുമെന്റ് ലൈബ്രറി നിയന്ത്രിക്കുകയാണെങ്കിലും, Stoatify പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ സുരക്ഷിതമായും തിരയാൻ കഴിയുന്നതിലും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ തയ്യാറായും സൂക്ഷിക്കുന്നു.
സുരക്ഷിതമായ പ്രമാണ മാനേജ്മെന്റ്, സ്കാനിംഗ്, തിരയൽ, പങ്കിടൽ, ഒപ്പുകൾ, വർക്ക്ഫ്ലോകൾ
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2026 ഓഗ 11