എച്ച്ആർ പ്രക്രിയകൾ ബിസിനസുകൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു എന്നതിനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു ഓൾ-ഇൻ-വൺ ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്സ് മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റം (HRMS) ആണ് MY HR. നിങ്ങളൊരു ചെറിയ സ്റ്റാർട്ടപ്പായാലും വളർന്നുവരുന്ന ഒരു സംരംഭമായാലും, അവശ്യ എച്ച്ആർ ടാസ്ക്കുകൾ കാര്യക്ഷമമായും കൃത്യമായും സുരക്ഷിതമായും കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ആധുനിക ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് എൻ്റെ എച്ച്ആർ നിങ്ങളുടെ എച്ച്ആർ ടീമിനെയും ജീവനക്കാരെയും പ്രാപ്തരാക്കുന്നു - എല്ലാം അവബോധജന്യമായ ഒരു പ്ലാറ്റ്ഫോമിൽ നിന്ന്.
എൻ്റെ എച്ച്ആർ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് പേപ്പർവർക്കുകൾ ഇല്ലാതാക്കാനും മാനുവൽ പിശകുകൾ കുറയ്ക്കാനും വിലപ്പെട്ട സമയം ലാഭിക്കാനും കഴിയും. എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റുകളും ജീവനക്കാരും തമ്മിലുള്ള തടസ്സമില്ലാത്ത ഇടപെടൽ ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട് ഞങ്ങളുടെ ആപ്ലിക്കേഷൻ പ്രധാന എച്ച്ആർ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വിരൽത്തുമ്പിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നു. ഓൺബോർഡിംഗ്, ഹാജർ എന്നിവ മുതൽ ലീവ് മാനേജ്മെൻ്റ്, പേറോൾ പ്രോസസ്സിംഗ് വരെ, നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ പൂർണ്ണവും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്നതുമായ ഒരു പരിഹാരം MY HR നൽകുന്നു.
പ്രധാന സവിശേഷതകൾ:
ജീവനക്കാരുടെ ഡയറക്ടറിയും പ്രൊഫൈൽ മാനേജ്മെൻ്റും:
എല്ലാ ജീവനക്കാരുടെയും കാലികമായ ഡിജിറ്റൽ റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കുക. ഓരോ ജീവനക്കാരനും ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ, ജോലി വിവരങ്ങൾ, ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ, പ്രകടന കുറിപ്പുകൾ എന്നിവയും അതിലേറെയും ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു വ്യക്തിഗത പ്രൊഫൈൽ ലഭിക്കുന്നു.
ഹാജർ മാനേജ്മെൻ്റ്:
പഞ്ച്-ഇൻ/ഔട്ട് അല്ലെങ്കിൽ ബയോമെട്രിക് ഇൻ്റഗ്രേഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രതിദിന ഹാജർ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക. തത്സമയ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് മാനേജർമാർക്ക് ഹാജർ പ്രവണതകൾ, കാലതാമസം, ഹാജരാകാതിരിക്കൽ എന്നിവ നിരീക്ഷിക്കാനാകും.
ലീവ് & ഹോളിഡേ മാനേജ്മെൻ്റ്:
സിസ്റ്റം വഴി നേരിട്ട് അവധി അഭ്യർത്ഥിക്കാൻ ജീവനക്കാരെ അനുവദിക്കുക. HR-ന് അഭ്യർത്ഥനകൾ അംഗീകരിക്കാനോ നിരസിക്കാനോ ലീവ് ബാലൻസുകൾ, വരാനിരിക്കുന്ന അവധിദിനങ്ങൾ, ലീവ് ഹിസ്റ്ററി എന്നിവ കാണാനും കഴിയും.
ശമ്പള മാനേജ്മെൻ്റ്:
ശമ്പള കണക്കുകൂട്ടലുകൾ, നികുതി കിഴിവുകൾ, പേസ്ലിപ്പ് സൃഷ്ടിക്കൽ എന്നിവ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഒരു സ്ട്രീംലൈൻഡ് പേറോൾ സിസ്റ്റം MY HR വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. പ്രാദേശിക നികുതി നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുകയും സമയബന്ധിതമായ പേയ്മെൻ്റുകൾ ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുക.
റിക്രൂട്ട്മെൻ്റും ഓൺബോർഡിംഗും:
ജോലി പോസ്റ്റിംഗ് മുതൽ ഓഫർ ലെറ്ററുകൾ വരെ ജോലിക്കെടുക്കൽ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ നിയന്ത്രിക്കുക. ചെക്ക്ലിസ്റ്റുകൾ, ഡോക്യുമെൻ്റ് സമർപ്പിക്കലുകൾ, പരിശീലന മൊഡ്യൂളുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് പുതിയ ജീവനക്കാരെ ആരംഭിക്കാൻ സുഗമമായ ഓൺബോർഡിംഗ് പ്രക്രിയകൾ സഹായിക്കുന്നു.
പ്രമാണവും ഫയൽ സംഭരണവും:
കരാറുകൾ, സർട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ, ഐഡികൾ, മൂല്യനിർണ്ണയ ഫോമുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള പ്രധാനപ്പെട്ട എച്ച്ആർ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ഒരു കേന്ദ്രീകൃത സ്ഥലത്ത് സുരക്ഷിതമായി അപ്ലോഡ് ചെയ്യുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുക.
പ്രകടനവും വിലയിരുത്തലും:
ആനുകാലിക അവലോകനങ്ങളും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന മൂല്യനിർണ്ണയ ടെംപ്ലേറ്റുകളും ഉപയോഗിച്ച് ജീവനക്കാരുടെ പ്രകടനം ട്രാക്ക് ചെയ്യുക. കെപിഐകളും ലക്ഷ്യങ്ങളും സജ്ജമാക്കുക, വിവരമുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ എച്ച്ആർ-നെ സഹായിക്കുന്നതിന് റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക.
അറിയിപ്പുകളും ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളും:
അംഗീകാരങ്ങൾ, ജന്മദിനങ്ങൾ, തൊഴിൽ വാർഷികങ്ങൾ, വരാനിരിക്കുന്ന സമയപരിധികൾ എന്നിവയ്ക്കായുള്ള പുഷ് അറിയിപ്പുകൾക്കൊപ്പം അറിഞ്ഞിരിക്കുക. നിർണ്ണായകമായ എച്ച്ആർ ടാസ്ക് ഒരിക്കലും നഷ്ടപ്പെടുത്തരുത്.
സ്വയം സേവന പോർട്ടൽ:
ജീവനക്കാർക്ക് സ്വകാര്യ വിവരങ്ങൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും പേസ്ലിപ്പുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും അവധി അഭ്യർത്ഥിക്കാനും HR ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാനും HR സ്റ്റാഫിനെ ആശ്രയിക്കാതെയും ആശ്രിതത്വം കുറയ്ക്കുകയും സുതാര്യത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യാം.
റോൾ-ബേസ്ഡ് ആക്സസ് കൺട്രോൾ:
ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി റോളുകളും അനുമതികളും നൽകുക. ശക്തമായ ആക്സസ് നിയന്ത്രണത്തോടെ ഡാറ്റയുടെ രഹസ്യാത്മകത ഉറപ്പാക്കുക.
മൊബൈൽ റെസ്പോൺസീവ്:
എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും എവിടെയും എൻ്റെ എച്ച്ആർ ആക്സസ് ചെയ്യുക. ഞങ്ങളുടെ റെസ്പോൺസീവ് ഡിസൈൻ ഡെസ്ക്ടോപ്പുകൾ, ടാബ്ലെറ്റുകൾ, സ്മാർട്ട്ഫോണുകൾ എന്നിവയിൽ പൂർണ്ണമായ പ്രവർത്തനക്ഷമത ഉറപ്പാക്കുന്നു.
അനലിറ്റിക്സും റിപ്പോർട്ടുകളും:
ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത എച്ച്ആർ തന്ത്രങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിന് തൊഴിൽ ശക്തിയുടെ ട്രെൻഡുകൾ, വിറ്റുവരവ് നിരക്കുകൾ, ഹാജർ പാറ്റേണുകൾ, ശമ്പള സംഗ്രഹങ്ങൾ എന്നിവയും അതിലേറെ കാര്യങ്ങളും സംബന്ധിച്ച ഉൾക്കാഴ്ചയുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക.
എൻ്റെ എച്ച്ആറിൻ്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ:
ഓട്ടോമേഷനും കേന്ദ്രീകൃത വർക്ക്ഫ്ലോകളും ഉപയോഗിച്ച് എച്ച്ആർ ടീം ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുക.
സ്വയം സേവനത്തിലൂടെയും സുതാര്യതയിലൂടെയും ജീവനക്കാരുടെ സംതൃപ്തി മെച്ചപ്പെടുത്തുക.
ഡാറ്റാധിഷ്ഠിത റിപ്പോർട്ടുകളും അനലിറ്റിക്സും ഉപയോഗിച്ച് തീരുമാനമെടുക്കൽ മെച്ചപ്പെടുത്തുക.
നിയമപരവും നികുതി ചട്ടങ്ങളും പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വളരുന്നതിനനുസരിച്ച് അനായാസമായി സ്കെയിൽ ചെയ്യുക.
ആർക്കൊക്കെ എൻ്റെ എച്ച്ആർ ഉപയോഗിക്കാം?
ചെറുകിട, ഇടത്തരം ബിസിനസുകൾ, എച്ച്ആർ പ്രൊഫഷണലുകൾ, റിക്രൂട്ട്മെൻ്റ് ഏജൻസികൾ, അവരുടെ എച്ച്ആർ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്റ്റാർട്ടപ്പുകൾ എന്നിവർക്ക് എൻ്റെ എച്ച്ആർ അനുയോജ്യമാണ്. വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങൾ, ആരോഗ്യ സംരക്ഷണ ദാതാക്കൾ, എൻജിഒകൾ, സർക്കാർ സ്ഥാപനങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കും ഇത് അനുയോജ്യമാണ്.
സുരക്ഷയും സ്വകാര്യതയും:
ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ സുരക്ഷ ഗൗരവമായി കാണുന്നു. നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ സുരക്ഷിതവും രഹസ്യാത്മകവുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ വ്യവസായ നിലവാരമുള്ള എൻക്രിപ്ഷൻ, ഉപയോക്തൃ പ്രാമാണീകരണം, ഡാറ്റ ബാക്കപ്പുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ചാണ് എൻ്റെ എച്ച്ആർ നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2026 ഏപ്രി 13