വർക്ക്ഫ്ലോ മാനേജ്മെൻ്റിനുള്ള ഒരു ആപ്ലിക്കേഷൻ ബിൽഡറാണ് ട്രേസി. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, കാര്യമായ പ്രോഗ്രാമിംഗ് ചെലവുകളില്ലാതെ നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു ഉപകരണം നേടുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമാണിത്.
നിരവധി Excel ഷീറ്റുകൾക്കും മെസഞ്ചർ ത്രെഡുകൾക്കും പകരം, ഇത് നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റുകൾ, ടാസ്ക്കുകൾ, അഭ്യർത്ഥനകൾ, ഓർഡറുകൾ, ക്ലയൻ്റുകൾ എന്നിവയ്ക്കും അതിലേറെ കാര്യങ്ങൾക്കുമായി ഒരു ഏകീകൃത വർക്ക്സ്പെയ്സ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, അവബോധജന്യമായ ഇൻ്റർഫേസും തിരയൽ പ്രവർത്തനവും അറിയിപ്പുകളും.
ട്രേസി ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കും:
1. നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റുകൾ, ടാസ്ക്കുകൾ, അഭ്യർത്ഥനകൾ, ഓർഡറുകൾ, ക്ലയൻ്റുകൾ മുതലായവയ്ക്കായുള്ള ഒരു ഡാറ്റാബേസ്, ഓരോ ഫീൽഡിനുമുള്ള കൃത്യമായ ഘടനാപരമായ ഡാറ്റയും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന ആക്സസ് കോൺഫിഗറേഷനും.
2. വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണം. “പ്രൊജക്റ്റ് ഏത് ഘട്ടത്തിലാണ്?”, “നമ്മുടെ അടുത്ത അവതരണം എപ്പോഴാണ്?”, “ഞങ്ങൾ പ്രിൻ്റർ കാട്രിഡ്ജുകൾ ഓർഡർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ?” എന്ന് വിളിച്ച് ചോദിക്കേണ്ടതില്ല. എല്ലാ വിവരങ്ങളും തത്സമയം ലഭ്യമാണ്.
3. നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ നിലവിലെ ജോലിഭാരം കണക്കിലെടുത്ത് ജോലി ആസൂത്രണം ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ്. മറ്റ് മീറ്റിംഗുകൾ, ഓർഡറുകൾ, ടീമിൻ്റെ വർക്ക് ഷെഡ്യൂൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള കാലികമായ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ക്ലയൻ്റ് മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതോ അവരുടെ ഓർഡറിനായി സമയപരിധി നിശ്ചയിക്കുന്നതോ എളുപ്പമാകും.
4. ഓരോ ഘട്ടത്തിലും ടീമിൻ്റെ കാര്യക്ഷമത വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഉൽപ്പന്ന പ്രദർശനം നടത്താൻ വ്യത്യസ്ത മാനേജർമാർ എത്ര സമയമെടുക്കുന്നുവെന്നും ഇത് കരാറുകളിൽ ഒപ്പിടുന്നതുമായി എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നുവെന്നും നിങ്ങൾക്ക് ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
5. പ്രക്രിയകൾ ഏകീകരിക്കുന്നതിനും മനുഷ്യ പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു മാർഗം. മുമ്പും ശേഷവും ഫോട്ടോകൾ എടുക്കാനും തുടർന്ന് ക്ലയൻ്റ് ഒപ്പ് നേടാനും ഒരു സാങ്കേതിക വിദഗ്ധനെ നിരന്തരം ഓർമ്മിപ്പിക്കുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾ ഈ ആവശ്യകതകൾ ഒരിക്കൽ മാത്രം സജ്ജമാക്കിയാൽ മതിയാകും.
6. ഓരോ ടീം അംഗത്തിനും വ്യക്തിഗതമാക്കിയ ആപ്പ്. ഓർഡറുകളിൽ ഏത് വിവരവും അടങ്ങിയിരിക്കാം, എന്നാൽ പാചകക്കാർക്ക് എന്ത്, എപ്പോൾ തയ്യാറാക്കണമെന്ന് മാത്രമേ അറിയാവൂ (ഒരു വലിയ സ്ക്രീനിൽ കാൻബൻ ബോർഡ്), ഡെലിവറി ചെയ്യുന്ന വ്യക്തികൾക്ക് എന്ത്, എവിടെ, എപ്പോൾ വിതരണം ചെയ്യണമെന്ന് അറിയേണ്ടതുണ്ട് (ഫോണിലെയും അറിയിപ്പുകളിലെയും പട്ടിക).
ട്രേസി ഇതിന് അനുയോജ്യമാണ്:
• സെയിൽസും ക്ലയൻ്റും (CRM).
• പ്രോജക്ടും ടാസ്ക് മാനേജ്മെൻ്റും.
• ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്സ് (എച്ച്ആർ).
• ലോജിസ്റ്റിക്സും ഡെലിവറിയും.
• ഓൺസൈറ്റ് സേവനം.
• ഫീൽഡ് സേവനം.
• കസ്റ്റം നിർമ്മാണം.
• അഭ്യർത്ഥന മാനേജ്മെൻ്റ്.
• കൂടാതെ കൂടുതൽ.
അതെങ്ങനെയാണ് പ്രവര്ത്തിക്കുന്നത്?
നിങ്ങൾ അഭിമുഖങ്ങൾ നടത്തുകയാണെന്നും ഈ പ്രക്രിയ സംഘടിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്നും കരുതുക.
1. ഓരോ കാൻഡിഡേറ്റിനെക്കുറിച്ചും നിങ്ങൾ സംഭരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾ നിർവ്വചിക്കുന്നു. പേര്, ഫോൺ നമ്പർ, ജനനത്തീയതി, ശമ്പള നിലവാരം, റെസ്യൂം ഫയൽ, നിങ്ങളുടെ ഇംപ്രഷനുകൾ - ട്രേസി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ 20-ലധികം ഫീൽഡ് തരങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
2. "പുതിയത്", "അഭിമുഖം കാത്തിരിക്കുന്നു", "ആദ്യ ഘട്ടം പാസായി", "രണ്ടാം ഘട്ടം പാസായി", "പ്രൊബേഷൻ കാലയളവ്", "വാടക", "നിരസിക്കപ്പെട്ടത്" എന്നിങ്ങനെയുള്ള സ്റ്റാറ്റസുകൾ വ്യക്തമാക്കുക.
3. ഉദ്യോഗാർത്ഥികളുമായി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാനാണ് നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നതെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു കാൻബൻ ബോർഡിൽ നിലവിലെ സാഹചര്യം വിലയിരുത്തുന്നതും കലണ്ടറോ ഗാൻ്റ് ചാർട്ടോ ഉപയോഗിച്ച് അഭിമുഖങ്ങൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതും എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരേസമയം ഒന്നിലധികം ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.
4. ഓരോ ഫീൽഡിലും നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് അവരുടെ റോളുകളും സ്ഥാനാർത്ഥിയുടെ നിലയും അടിസ്ഥാനമാക്കി ആക്സസ് അനുവദിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, തിരഞ്ഞെടുക്കൽ കുറച്ചുകൂടി പക്ഷപാതപരമാക്കുന്നതിന് വ്യക്തി രണ്ടാം ഘട്ടം കടന്നുപോകുന്നതുവരെ ആദ്യ അഭിമുഖ ഘട്ടത്തിൻ്റെ ഫലങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് മറയ്ക്കാം.
നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും മറ്റ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ ചേർക്കാനോ നിലവിലുള്ളവയുടെ ക്രമീകരണം മാറ്റാനോ കഴിയും.
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2024, ഓഗ 16