IGC E-Office സിസ്റ്റം ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനും പ്രവർത്തനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ പ്രശ്നങ്ങളും പരിഹരിക്കുന്ന ഒരു ഡിജിറ്റൽ പ്ലാറ്റ്ഫോമാണ്.
പ്രവർത്തനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് ബിസിനസ്സുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുക, ഒരു ഏകീകൃത വിവര സംവിധാനത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക, ഓഫീസ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക, ആശയവിനിമയവും ആശയവിനിമയവും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക, ബിസിനസ്സുകളുടെ പ്രവർത്തന ചെലവ് കുറയ്ക്കുക.
+ പ്രക്രിയ - ഒപ്പിടൽ പ്രക്രിയ:
എന്റർപ്രൈസിലെ മുഴുവൻ ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയയും സിസ്റ്റം, ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക. കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ചുമതലകൾ, വികേന്ദ്രീകരണം എന്നിവയ്ക്ക് അനുസൃതമായി ഈ പ്രക്രിയ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ട്.
ഡൈനാമിക് പ്രക്രിയകൾ സജ്ജീകരിക്കുക, ബിസിനസിന്റെ ഓരോ ബിസിനസ്സിനും ക്രമീകരിക്കുക.
റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും ട്രാക്കുചെയ്യാനും നിയന്ത്രിക്കാനും എളുപ്പമാണ്, പക്ഷേ സിസ്റ്റത്തിന്റെ സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കുന്നു.
ഏത് സമയത്തും എവിടെയും ഓൺലൈൻ സൈനിംഗ് ടൂളുകൾ നൽകുക. കാത്തിരിപ്പ് സമയമില്ല, ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ ദൂരമില്ല.
വികേന്ദ്രീകരണം നിയന്ത്രിക്കുക, ശരിയായ അധികാരം അംഗീകരിക്കുക, നിർദ്ദേശിച്ച സമയത്ത്.
പ്രക്രിയയുടെ ശരിയായ നിർവ്വഹണം ഉറപ്പാക്കുക, ശരിയായ ജോലിക്ക് അനുയോജ്യമായ വ്യക്തി.
സമയം ലാഭിക്കുക, പ്രകടനം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക.
ഒപ്പിടുന്ന സമർപ്പണങ്ങളുടെ രേഖകൾ ശാസ്ത്രീയമായ രീതിയിൽ സംഭരിക്കുകയും കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു, എളുപ്പവും സമയബന്ധിതവുമായ വിവരങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിന് തികഞ്ഞ രഹസ്യസ്വഭാവത്തോടെ.
അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ രേഖകൾ:
നിയമങ്ങൾ, നിയന്ത്രണങ്ങൾ, നയങ്ങൾ, അനുബന്ധ ഫോമുകൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ രേഖകളും കേന്ദ്രീകൃതമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
കമ്പനിയുടെ റെഗുലേറ്ററി ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ശേഖരം.
എന്റർപ്രൈസസിന്റെ സുരക്ഷാ തത്വങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന ഒരു വികേന്ദ്രീകൃത സംവിധാനം അനുസരിച്ച് ഡോക്യുമെന്റുകൾ, ഡോക്യുമെന്റുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ സെൻസർ ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു പ്രോസസ് ഫ്ലോ സജ്ജീകരിക്കുക.
സ്റ്റാഫ് അംഗങ്ങൾ ഏറ്റവും പുതിയ പ്രമാണങ്ങൾ ഉടനടി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
എല്ലാ ടെക്സ്റ്റ് വിവരങ്ങളും പ്രദർശിപ്പിക്കുക, സാധുവായ, കാലഹരണപ്പെട്ട, റദ്ദാക്കിയ.
പ്രമാണങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്നതിനും തിരയുന്നതിനും സൗകര്യപ്രദമായ ഒരു QR കോഡ് അറ്റാച്ചുചെയ്യുക.
+ സ്റ്റേഷനറി:
ചെലവ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുകയും ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ സ്റ്റേഷനറി ആവശ്യങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുകയും ചെയ്യുക.
ബിസിനസിന്റെ ആവശ്യങ്ങളും ബജറ്റും അനുസരിച്ച് ഓരോ യൂണിറ്റിനും ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിനുമുള്ള സ്റ്റേഷനറി മാനദണ്ഡങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
+ ഡ്രൈവർ:
ഷെഡ്യൂളുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും വാഹനങ്ങൾ വേഗത്തിൽ ഏകോപിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക.
ഷെഡ്യൂൾ അനുസരിച്ച് സ്ഥിരവും ചെലവേറിയതുമായ ചെലവുകളുടെ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ.
+ അറിയിപ്പ്:
എന്റർപ്രൈസസിന്റെ എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും ഉടനടി അറിയിപ്പ് നൽകുന്നു.
നിർദ്ദിഷ്ട സന്ദേശ വിഭാഗങ്ങൾ തരംതിരിക്കുക, അവ ദീർഘകാലത്തേക്ക് സംഭരിക്കുക.
+ കോൺടാക്റ്റുകൾ:
ഗ്രൂപ്പിലുടനീളം ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ നോക്കുക.
ഒരു ലിസ്റ്റായി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ ചാർട്ട് ആയി കാണിക്കുന്നു.
+ വിടുക:
ആപ്ലിക്കേഷൻ വഴി അനുമതിക്കായി അപേക്ഷിക്കുക, അനുമതി നിയന്ത്രിക്കുക, ഡൈനാമിക് അനുമതി അംഗീകാര പ്രക്രിയ.
അവധി വിവരങ്ങൾ മായ്ക്കുക, എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും - എവിടെയും അനുമതി ബുക്ക് ചെയ്ത് അംഗീകരിക്കുക.
+ ഹാജർ:
അകത്തും പുറത്തുമുള്ള സമയം നിയന്ത്രിക്കുക, ജോലി സമയം പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
ജോലി സമയം, പ്രതിമാസ ശമ്പളം എന്നിവ സമന്വയിപ്പിക്കാൻ സമയം ലാഭിക്കുക.
ഫിംഗർപ്രിന്റ് ഡാറ്റ (ചെക്ക് ഇൻ - ചെക്ക് ഔട്ട്) വേഗത്തിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുകയും എളുപ്പത്തിൽ നിയന്ത്രിക്കുകയും വിശദീകരിക്കുകയും പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ശമ്പള സ്ലിപ്പ്:
ശമ്പള വിവരങ്ങൾ നോക്കുക, മാസം തോറും ശമ്പള സ്ലിപ്പുകൾ കാണുക.
എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഡാറ്റാ മാനേജുമെന്റ് സുരക്ഷിതവും തികച്ചും സുരക്ഷിതവുമാക്കുന്നതിന്, നിരവധി ഉപകരണ പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളിൽ അനുയോജ്യമാക്കുന്നതിന്, എവിടെയും ഏത് സമയത്തും ഡാറ്റ ആക്സസ്സുചെയ്യുന്നതിന് ബിസിനസ്സുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിനും സിസ്റ്റം സുരക്ഷയുള്ള വിപുലമായ സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2025, ഓഗ 3