ബെഫാച്ച് ടാസ്ക് മാനേജർ നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകളെ സംഘടിതവും ട്രാക്ക് ചെയ്യാവുന്നതുമായ ജോലികളാക്കി മാറ്റുന്നു - അതിനാൽ ഒരു സംഭാഷണത്തിൽ പറയുന്നതൊന്നും നഷ്ടപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ ഓരോ പ്രതിബദ്ധതയും വ്യക്തവും ഉടമസ്ഥതയിലുള്ളതുമായ ഒരു ജോലിയായി മാറുന്നു.
മിക്ക ടീമുകളും മാനുവൽ ഫോളോ-അപ്പുകൾക്കായി മണിക്കൂറുകൾ നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്നു: കുറിപ്പുകൾ എഴുതുക, ആർക്കാണ് ഉടമസ്ഥാവകാശം എന്ന് പിന്തുടരുക, മുൻഗണനകൾ വീണ്ടും വിശദീകരിക്കുക. യഥാർത്ഥ ടീമുകൾക്കായി നിർമ്മിച്ച ഒരു ലളിതമായ വർക്ക്സ്പെയ്സിൽ നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകൾ, ടാസ്ക്കുകൾ, ചാറ്റ്, AI എന്നിവ ബന്ധിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് ബെഫാച്ച് ടാസ്ക് മാനേജർ ആ തിരക്കേറിയ ജോലികൾ നീക്കംചെയ്യുന്നു.
ടാസ്ക്കുകളിലേക്കുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ, യാന്ത്രികമായി
ഒരു മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് ഒട്ടിക്കുക, AI അത് നിങ്ങൾക്കായി വായിക്കാൻ അനുവദിക്കുക. ഇത് പ്രവർത്തന ഇനങ്ങൾ എക്സ്ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നു, ഉടമകളെയും അവസാന തീയതികളെയും നിർദ്ദേശിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഒരു നീണ്ട ചർച്ചയെ നിങ്ങൾക്ക് നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ സ്വീകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ടാസ്ക്കുകളുടെ വൃത്തിയുള്ള പട്ടികയാക്കി മാറ്റുന്നു. ഇനി "നിങ്ങൾ അത് ചെയ്യുകയായിരുന്നുവെന്ന് ഞാൻ കരുതി."
ശക്തമായ ടാസ്ക് മാനേജ്മെന്റ്
• നിശ്ചിത തീയതികളും വ്യക്തമായ ഉടമസ്ഥാവകാശവും ഉപയോഗിച്ച് ടാസ്ക്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, നിയോഗിക്കുക, മുൻഗണന നൽകുക.
• പൂർണ്ണ ജീവിതചക്രം ട്രാക്ക് ചെയ്യുക: ചെയ്യേണ്ടവ, പുരോഗതിയിലാണ്, അവലോകനത്തിലാണ്, തടഞ്ഞിരിക്കുന്നു, ചെയ്തു, വീണ്ടും തുറക്കുന്നു.
• വലിയ ജോലികളെ ഉപടാസ്ക്കുകളായി വിഭജിക്കുക, അഭിപ്രായങ്ങൾ, അറ്റാച്ചുമെന്റുകൾ, ആശ്രിതത്വങ്ങൾ എന്നിവ ചേർക്കുക.
• മാനേജർമാർ പൂർത്തിയാക്കിയ ജോലികൾക്ക് അംഗീകാരം നൽകുന്നു, അതിനാൽ ഗുണനിലവാരം ഉയർന്ന നിലയിൽ തുടരുകയും ഉത്തരവാദിത്തം വ്യക്തമാവുകയും ചെയ്യുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ജോലിക്കുള്ള AI അസിസ്റ്റന്റ്
ലളിതമായ ഭാഷയിൽ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക: "എന്താണ് കാലതാമസം?", "അവസാന മീറ്റിംഗിൽ ഞങ്ങൾ എന്താണ് തീരുമാനിച്ചത്?", "ഇപ്പോൾ ആരാണ് അമിതഭാരമുള്ളത്?" നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ജോലികളിൽ നിന്നും മീറ്റിംഗുകളിൽ നിന്നും ടീം വർക്ക്ലോഡിൽ നിന്നും അസിസ്റ്റന്റ് ഉത്തരം നൽകുന്നു - ഒരിക്കലും ഉറങ്ങാത്ത ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജരെപ്പോലെ.
തരത്തിന് പകരം സംസാരിക്കുക
ടാസ്ക്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനോ തിരയാനോ നിങ്ങളുടെ ശബ്ദം ഉപയോഗിക്കുക - ഇംഗ്ലീഷ്, ഹിന്ദി, മറ്റു പലതും. ഒരു സഹപ്രവർത്തകന്റെ എല്ലാ ജോലികളും തൽക്ഷണം കാണുന്നതിന് അവരുടെ പേര് പറയുക. തിരക്കുള്ള ദിവസങ്ങൾക്കും മൊബൈൽ ഉപയോഗത്തിനും അനുയോജ്യം.
ടീം ചാറ്റും അറിയിപ്പുകളും
ആപ്പ് വിടാതെ തന്നെ നിങ്ങളുടെ മാനേജർക്കും സഹപ്രവർത്തകർക്കും സന്ദേശം അയയ്ക്കുക. തത്സമയ അറിയിപ്പുകൾ എല്ലാവരെയും അസൈൻമെന്റുകൾ, അംഗീകാരങ്ങൾ, അപ്ഡേറ്റുകൾ എന്നിവയിൽ വിന്യസിച്ചിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ ജോലി നീങ്ങിക്കൊണ്ടിരിക്കും.
ഡാഷ്ബോർഡുകൾ മായ്ക്കുക
ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ സ്റ്റാറ്റസ് കാണുക: സ്റ്റാറ്റസും മുൻഗണനയും അനുസരിച്ച് ടാസ്ക്കുകൾ, കാലഹരണപ്പെട്ടവ, ഇന്ന് എന്താണ് നൽകേണ്ടത്, നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ ജോലിഭാരം എങ്ങനെയിരിക്കും. പ്രശ്നങ്ങളാകുന്നതിന് മുമ്പ് തടസ്സങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക.
ടീമുകൾക്കും ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കുമായി നിർമ്മിച്ചത്
• മാനേജർമാർക്കും ജീവനക്കാർക്കും റോൾ അധിഷ്ഠിത ആക്സസ്.
• ഓർഗനൈസേഷൻ-സ്കോപ്പ്ഡ് — നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ ടീമിന് സ്വകാര്യമായി തുടരും.
• ഉപയോക്താക്കൾ, വകുപ്പുകൾ, ഓഡിറ്റ് ലോഗുകൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ഉപകരണങ്ങൾ.
സ്വകാര്യതയും സുരക്ഷയും
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ട്രാൻസിറ്റിൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിൽ തന്നെ തുടരും. നിങ്ങൾ നിയന്ത്രണത്തിൽ തുടരുക: ഏത് സമയത്തും ഞങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതാ നയം അവലോകനം ചെയ്യുക, ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ അക്കൗണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കൽ അഭ്യർത്ഥിക്കുക.
ടീമുകൾ എന്തുകൊണ്ട് BEFACH ടാസ്ക് മാനേജരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു
• കുറവ് അഡ്മിൻ, കൂടുതൽ പൂർത്തിയാക്കി — മീറ്റിംഗുകൾ പേപ്പർവർക്കല്ല, പ്രവർത്തനമായി മാറുന്നു.
• ടാസ്ക്കുകൾ, മീറ്റിംഗുകൾ, ചാറ്റ്, AI എന്നിവയ്ക്കുള്ള ഒരു സ്ഥലം.
വേഗതയേറിയതും മൊബൈൽ സൗഹൃദപരവും സ്വീകരിക്കാൻ എളുപ്പവുമാണ്.
ആധുനിക ടീമുകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന രീതിക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നു.
സംഭാഷണത്തെ ട്രാക്ഷനാക്കി മാറ്റുക. എല്ലാ പ്രതിബദ്ധതകളും പിടിച്ചെടുക്കുക, നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ വിന്യസിക്കുക, ജോലി വേഗത്തിൽ അയയ്ക്കുക - ബെഫാച്ച് ടാസ്ക് മാനേജർ ഉപയോഗിച്ച്.
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2026 ജൂലൈ 22