IJRO.GOV.UZ

UNICONSOFT LLC

ഈ ആപ്പിനെക്കുറിച്ച്

ഇലക്‌ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്‌മെന്റ്, അത് അച്ചടക്കം നിർവഹിക്കുന്നതിനുള്ള നിയന്ത്രണം നൽകുന്നു. ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റ് പ്രക്രിയകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും നിർദ്ദേശങ്ങളുടെ നിർവ്വഹണം നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനുമുള്ള രേഖകളും റെഡിമെയ്ഡ് ഉപകരണങ്ങളും ഉള്ള ജീവനക്കാരുടെ സഹകരിച്ചുള്ള പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള മാർഗങ്ങൾ ഒരേ സമയം സിസ്റ്റം നൽകുന്നു.

ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ

ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഇവയാണ്:
- രേഖകളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ;
- പ്രമാണങ്ങളുടെ നിർവ്വഹണ നിയന്ത്രണം;
- പേപ്പറിന്റെയും ഇലക്ട്രോണിക് രേഖകളുടെയും ചലനത്തിന്റെ നിയന്ത്രണം, പ്രമാണങ്ങളുമായി ജോലിയുടെ ചരിത്രം നിലനിർത്തൽ;
- പ്രമാണങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങളുടെ നിർമ്മാണവും എഡിറ്റിംഗും;
- എന്റർപ്രൈസസിന്റെ പ്രമാണ പ്രവാഹത്തെക്കുറിച്ചുള്ള റിപ്പോർട്ടുകളുടെ രൂപീകരണം;
- സിസ്റ്റത്തിൽ നേരിട്ട് ഒരു പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുന്നു;
- ഡോക്യുമെന്റ് പതിപ്പുകൾ, സങ്കീർണ്ണമായ മൾട്ടി-ഘടകം, മൾട്ടി ഫോർമാറ്റ് പ്രമാണങ്ങൾ, അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ എന്നിവയിൽ പ്രവർത്തിക്കുക;
- രേഖകളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് വിതരണം;
- ഫോൾഡറുകളിലെ പ്രമാണങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുക;
- വിവരങ്ങളിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ്സിന്റെയും ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ പ്രോസസ്സിംഗിന്റെയും ചെലവ് കുറയ്ക്കുക.

ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ

ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രധാന ഗുണങ്ങളിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ആർക്കൈവിൽ പ്രമാണങ്ങളുടെ കേന്ദ്രീകൃതവും ഘടനാപരവും വ്യവസ്ഥാപിതവുമായ സംഭരണം;
- പേപ്പർ രേഖകളുടെ അച്ചടി, തപാൽ, സംഭരണം എന്നിവയുടെ ചെലവ് കുറയ്ക്കുക;
- ഒരു പ്രമാണത്തിന്റെ രൂപീകരണത്തിനും പ്രോസസ്സിംഗിനുമുള്ള നടപടിക്രമങ്ങളിലേക്കുള്ള ഒരു ഏകീകൃത സമീപനം (രജിസ്ട്രേഷൻ, അംഗീകാരം മുതലായവ);
- രേഖകളുടെ ഡെലിവറി, രജിസ്ട്രേഷൻ, ഏകോപനം എന്നിവയ്ക്കുള്ള സമയം കുറയ്ക്കൽ;
- പ്രമാണങ്ങളിൽ ഒപ്പിടുന്നതിനുള്ള വേഗത;
- മുഴുവൻ സമയവും ഓൺലൈനിൽ പ്രമാണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഏതെങ്കിലും പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താനുള്ള കഴിവ്: തിരയുക, ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക, പ്രിന്റ് ചെയ്യുക, സ്ഥിരീകരിക്കുക, നിരസിക്കുക, കൂടാതെ അവയുടെ ചലനം ട്രാക്കുചെയ്യുക;
- പ്രമാണങ്ങൾക്കായി ദ്രുത തിരയൽ.
- ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിൽ, ഓർഗനൈസേഷൻ പ്രമാണങ്ങൾ അച്ചടിക്കാൻ പാടില്ല, പക്ഷേ ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ആർക്കൈവിൽ സൂക്ഷിക്കുക.
- ആവശ്യമെങ്കിൽ, ആർക്കൈവിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന പ്രമാണങ്ങൾ, ആവശ്യമെങ്കിൽ, അച്ചടിക്കാൻ കഴിയും.