Цахим зөвшөөрөл нь бизнесийн хүсэлт, түүнийг батлах үйл явц юм. Цахим төлбөрийн систем нь цахим төлбөрийн нарийн төвөгтэй үйл явцыг хялбарчилж, автоматжуулалтаар бүтээмжийг сайжруулдаг.
1. Байгууллагын болон корпорацийн олон янзын соёлыг хүлээн зөвшөөрөх
- Байгууллагын болон корпорацийн олон янзын соёлыг хүлээн зөвшөөрөх.
- Урьдчилсан шийдвэр, сөргөлдөөн, хяналтын тайлан, хамтын ажиллагаа, аудит зэрэг янз бүрийн ажлын урсгалыг хангана.
- Солонгосын баримт бичгийн удирдлагын тогтолцооны тусгал.
2. Батлагдсан баримт бичгийг тараах
Батлагдсан баримт бичгийг гүйцэтгэх баримт бичиг болгон хувиргаж, баримт бичиг түгээлтийн системтэй холбох.
Гадны цаасан баримт бичгийг сканнер, хүлээн авагчаар дамжуулан цахим хэлбэрээр баталгаажуулах боломжтой.
3.Мессеж.Сэрүүлэг боловсруулах
Төлбөрийн үйл явц ахих бүрт автоматаар мэдэгдэл эсвэл мессеж илгээнэ үү.
4. Систем хоорондын уялдаа холбоог бэхжүүлэх
- WEB орчинд боловсруулсан бусад системүүдтэй хялбархан холбогдоно.
- Одоо байгаа ERP системтэй холбох боловсруулалт.
5. Баримт бичгийн төсөл боловсруулах (үйлдвэрлэх)
- Төлбөрийн маягтыг хадгалах.
- Зарим маягтын баримт бичгийг үүсгэхийн тулд төлбөрийн маягт үүсгэгчийг ашиглана уу.
6. Төлбөрийн гүйцэтгэлийн баримт бичгийг PDF формат руу автоматаар хөрвүүлж илгээнэ үү
- Зөвшөөрлийн шугамын дагуу бөглөсөн баримт бичгийг автоматаар баталж, ирүүлнэ.
- Төлбөр хийх, тулгах, дагах тайлагнах зэрэг бүх төлбөрийн даалгаврыг бүртгэсэн тэмдгээр тусгаж, баталгаажуулсан.
- Зөвшөөрөгчдөд зөвшөөрөл, хамгаалалтын функцээр хангана.
- Төрөл бүрийн баримт бичгүүдийг хялбархан сонгож, батлуулах боломжтой.
7. Баримт бичгийг тараах (тараах)
- Төлбөрийн гүйцэтгэлийн баримт бичгийг PDF формат руу автоматаар хөрвүүлж илгээнэ үү.
8. Баримт бичгийг хадгалах
- Чухал баримт бичигт аюулгүй байдлын түвшинг ашиглан зөвшөөрөлгүй алдагдахаас сэргийлнэ.
- Зөвшөөрөгдсөн бичиг баримтыг системтэйгээр хадгалах.
- Архивын баримт бичгүүдийг хэрэгтэй үед нь хайх, лавлах, иш татах.
- Цаасан төлбөрийн баримтуудыг сканнердаж системд (гадаад хадгалах төхөөрөмж) хадгалдаг бөгөөд бүрэн текст хайлтыг дэмждэг (заавал биш).
Шинэчилсэн огноо
2024 оны 12-р сарын 18