Өнөөгийн компьютержсэн ертөнцөд захиргааны оффисууд нь цаасгүй оффис болж, "овоо файл" хувилбаргүй байх хандлагатай байдаг. Энэхүү дэвшил нь удирдах байгууллагуудад бичиг хэрэг ашиглахаас зайлсхийж, боломжийн хугацаанд асуудлыг шийдвэрлэхэд тусалдаг. Файлын хяналтын систем нь цаасгүй оффисын тухай ойлголтыг хэрэгжүүлэх алхам юм.
Шийдэл нь физик файлуудыг цахим хэлбэрт оруулах загварчлал юм. Энэ нь хурдан сэргээх боломжийг олгож, файлын хөдөлгөөн, файлыг хянах ажлыг өвдөлтгүй болгодог. Цахим хэлбэрийн урт наслалт нь материалын алдагдлын асуудлыг шийддэг.
Энэ нь аливаа байгууллагын шатлалыг зохицуулах чадвартай динамик ажлын урсгалын удирдлагын системтэй.
Файлын хяналтын систем нь файлд хавсаргасан баримт бичгүүд болон файлын даалгаврыг мөн хадгалдаг. Энэ нь мөн хэрэглэгчдэд файл дээр юу ч биш оруулах боломжийг олгодог. Файлын хөдөлгөөн болон файл дээр хийсэн үйлдлийн бүрэн түүх хадгалагдана.
Файлын хяналтын систем нь файлын суулгагдсан зөөлөн хуулбараар дамжуулан "файлыг дуусгах хүртэл файл үүсгэх" ажлыг гүйцэтгэдэг. Эрх баригчид ямар ч үед ямар ч файлын статусыг авах боломжтой.
Шинэчилсэн огноо
2023 оны 4-р сарын 17