hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

Энэ аппын тухай

Нэхэмжлэх болон зээлийн картанд хэрэгтэй цорын ганц ажлын урсгал. hh2 AP төлбөрүүд.

hh2 AP Paymetns ашиглан нэхэмжлэх, зээлийн картын зардал, нөхөн олговор болон худалдан авалтын ажлын урсгалаа хянах боломжтой. Нэхэмжлэх, зээлийн картын гүйлгээг авах, кодлох боломжийг олгодог хэрэгслүүд, нөхөн олговрын ажлын урсгал, олон тооны зөвшөөрлийн сонголтуудын тусламжтайгаар AP чиглүүлэлт, зөвшөөрөл хэзээ ч ийм жигд явагддаггүй. Бүгдийг нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжлийн интеграцчилалтай хослуулсан.

Зөн совинтой нэхэмжлэхийн кодчилол ба зөвшөөрөл

Ухаалаг утас, таблетад зориулсан програмууд, бүрэн боломжуудтай вэб сайт нь үйл явцыг хөдөлгөөнт орчинд маш ээлтэй болгодог.
Нэхэмжлэхийг цахим шуудангаар, сүлжээгээр эсвэл мобайл төхөөрөмжөөрөө шууд илгээнэ үү.
Нэхэмжлэхийг ажил, үүрэг, үүргийн зүйл, зардлын код, ангилал, зардлын данс, AP данс эсвэл татварын бүлэгт кодчил.
Олон ажил эсвэл кодчилолын хооронд зардлыг хуваарилах.

Энэ нь хэрхэн ажилладаг вэ:

Таны өдөр тутмын бизнесийн үйл ажиллагаанд саад учруулахгүй ойлгомжтой арга замаар нэхэмжлэхээ hh2 AP Payments-д оруулаарай. Имэйлийн зураг авалт нь хяналтанд байгаа имэйл хаягуудаас PDF файлуудыг авч манай системд шууд импортлох болно. Сүлжээний зураг авалт нь сүлжээндээ илгээсэн бүх баримт бичгийг авчрах хавтас үүсгэх боломжийг танд олгоно. Гар утасны зураг авалт нь уугуул гар утасны програмыг ашиглан сканнердсан баримт бичгүүдийг авч, hh2 AP Payments програмд ​​хүргэх болно.

Системд оруулсан нэхэмжлэхийг батлах замыг хялбархан зааж өгч болно. Зөвшөөрлийн замууд нь ажил, бүлэг, гараар оруулсан эсвэл та өөрийн зөвшөөрлийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тусгай зөвшөөрлийн замыг үүсгэж болно.

Нэхэмжлэх эцсийн зөвшөөрөлд хүрсний дараа энэ нь таны нягтлан бодох бүртгэлийн системд автоматаар синк хийнэ.

Зээлийн карт ба нөхөн төлбөрийн гүйлгээний кодчилол

Таны ажилчид худалдан авалт хийхдээ төлбөрийн баримтынхаа зургийг авч ухаалаг утас эсвэл таблет дээрээ кодлох боломжтой. Ихэнх баримтууд нь AP Payments-д импортлогдсон үед зээлийн картын нэхэмжлэхтэй автоматаар холбогддог. Хэрэв таны баримт холбогдох нэхэмжлэхтэй холбоогүй бол баримтаа гараар холбоход хялбар сурах хэрэгслүүдийг ашиглана уу. AP Payments-ийн нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцад авчирдаг гоёмсог кодчилол, хянах боломжуудыг ашиглан зээлийн картын гүйлгээ, нөхөн олговрын асуудлаас ангижраарай.

Хувьсгалт зээлийн картын хүлээн авалт ба нөхөн олговрыг батлах, чиглүүлэх

Худалдан авалт хийхдээ төлбөрийн баримтын зургийг авч, баримтыг хадгалах шаардлагагүй болно.
Баримт бичгийг ажил, зардлын код, ангилал, амлалт, амлалтын зүйл эсвэл данс руу хялбархан кодчил.
Олон ажил эсвэл кодчилолын хооронд зардлыг хуваарилах.
Нөхөн олговор нь төлбөрийн баримттай адил кодлогдсон бөгөөд ижил зөвшөөрлийн замаар дамжих эсвэл өөрийн зөвшөөрлийн замд тохируулж болно.

Энэ нь хэрхэн ажилладаг вэ:

Таны ажилчид худалдан авалт хийхдээ төлбөрийн баримтынхаа зургийг авах боломжтой болно. Тэд тэдгээрийг ажил, зардлын код, амлалт, амлалтын зүйл, ангилал эсвэл данс руу кодлох боломжтой. Тэд мөн шаардлагатай бол төлбөрийн баримтын талаар тайлбар өгөх боломжтой.

Таны нягтлан бодогч зээлийн картын зардлыг AP Payments-т оруулж ирдэг бөгөөд зардал бүр нь зээлийн карт эзэмшигч рүү автоматаар илгээгдэх нэхэмжлэх үүсгэх болно. Огноо, зардал нь хоорондоо таарч байвал нэхэмжлэхүүд автоматаар төлбөрийн баримттай холбогдоно. Баримт бичигт оруулсан огноо эсвэл дүнг буруу оруулсны улмаас зарим баримтууд холбогдохгүй байж болно. Хэрэглэгч эдгээр баримтыг энгийн процессоор нэхэмжлэхтэй хялбархан холбож болно.
Нэхэмжлэх, баримт бүрийг зөв холбож, кодчилсны дараа зээлийн картын хэрэглэгч нэхэмжлэхийг зөвшөөрч, түүнийг батлуулахаар үндсэн нягтлан бодогч руу буцаана. Төслийн менежер гэх мэт өөр хүн рүү нэхэмжлэхийг гараар чиглүүлэх боломжийг та хэрэглэгчиддээ өгч болно. Нягтлан бодогч эцсийн зөвшөөрлийг өгсний дараа нэхэмжлэхийг нягтлан бодох бүртгэлийн системд буцааж оруулна.