Уулзалтыг үр дүнтэй зохион байгуулахад дэмжлэг үзүүлэхийн тулд хурлын хэлэлцэх асуудлын дарааллыг тогтоохоос эхлээд хурлын тэмдэглэлийг бүрдүүлэх хүртэлх хурлын мэдээллийг төвлөрүүлдэг. Чуулганыг зохион байгуулах мэргэжилтнүүдийн зохион бүтээсэн бөгөөд энэ нь практикт хэрэгжиж, тодорхой нэр томьёогоор ашиглагдаж болох функцүүдийн бүлэг бөгөөд бага хурлыг сурталчлах болон оролцож буй хүмүүст хэрэгтэй.
Энэ үйлчилгээг зөвхөн бизнес эрхлэгчид төдийгүй оюутан, дугуйлан, гэр бүл гэх мэт хэлэлцүүлэгт оролцдог хүн бүр ашиглах боломжтой.
■ Хурлын мэдээллийг төвлөрүүл
Хурлын огноо, цаг, байршил, вэб уулзалтын URL, хурлын хэлэлцэх асуудал, хурлын материал, оролцогчид гэх мэт уулзалтад шаардлагатай мэдээллийн цуглуулга. Имэйл, чат, файлын сервер гэх мэтээр мэдээлэл хайх, хэн нэгэнтэй шалгах хэрэгцээг арилгана.
■ Уулзалтын сурталчилгааны стандартчлалыг хэрэгжүүлэх
Хурал хийж буй компани, баг, хэлтэс, хүнээс хамаарч хуралдааныг үргэлжлүүлэх, тэмдэглэл хөтлөх арга нь өөр байж болно. уулзалтын цэгүүд нь уулзалтыг сурталчлахад шаардлагатай ноу-хауг багцалж, хэрэглэгчдэд зориулсан стандарт уулзалт сурталчилгааг хэрэгжүүлдэг.
■ Хурлын төгсгөлд протоколыг бөглөсөн болно
Та хурлын үеэр протоколыг бодит цаг хугацаанд бичиж болно. Хурал дууссаны дараа протоколыг оролцогчдод илгээж, протокол үүсгэхэд зарцуулсан цагийг оновчтой болгох боломжтой. Оролцогчид хэлэлцэх асуудал тус бүрээр үүсгэсэн тэмдэглэлийг бодит цаг хугацаанд нь шалгах боломжтой тул орхигдсон тохиолдолд гүйцэх нь хялбар байдаг.
■ Өнгөрсөн уулзалтын мэдээллийг хялбархан хайх
Таны хийсэн, оролцсон уулзалтуудын түүх хуримтлагдсан бөгөөд та огноо, түлхүүр үг, оролцогчид гэх мэтээр хайх боломжтой. Протоколыг мөн хайх боломжтой бөгөөд энэ нь өмнө нь хуралдсан хурлын тэмдэглэлийг хайхад илүү үр дүнтэй болно.
■ Шийдвэр, даалгавраа авах
Хурлаас гарсан шийдвэр, хийх ёстой ажлуудаа протоколтой холбож автоматаар авах боломжтой. Бүх минутыг унших шаардлагагүйгээр өөрт хэрэгтэй засварласан мэдээлэлдээ хялбархан хандаарай.
■ Даалгаврыг хариуцаж байгаа хүнд сануул
Хурал дуусч, дараагийн долоо хоногт хурал үргэлжилбэл нэг ч ажлыг эхлүүлж, эхний ээлжинд хурал хийх боломжгүй болдог. Протоколд холбогдсон даалгавруудыг орхигдуулахгүйн тулд үүрэг даалгавар хариуцаж буй хүнд сануулах болно.
уулзалтын цэгүүд нь уулзалтуудаа үр дүнтэй явуулахад тусалдаг бөгөөд ингэснээр та илүү чухал зүйлд цагаа зарцуулах боломжтой болно.
Шинэчилсэн огноо
2024 оны 8-р сарын 6