SHAReDocs нь бизнесүүд баримт бичгийг хадгалах, цэгцлэх, хамтран ажиллах арга замыг хялбарчлахад зориулагдсан бат бөх баримт бичгийн удирдлагын систем юм. Өргөтгөх, аюулгүй байдлыг хангах үүднээс бүтээгдсэн нь бизнесийн чухал мэдээллийг хамгаалахын зэрэгцээ баримт бичгийн ажлын урсгалыг тасралтгүй хангадаг.
Гол онцлогууд:
* Аюулгүй хадгалалт ба хандалтын хяналт: SHAReDocs нь шифрлэгдсэн клоуд сан болон дүрд суурилсан хандалтын хяналтаар хангадаг. Зөвшөөрлийн нарийн тохиргоо нь зөвхөн эрх бүхий ажилтнууд баримт бичигт хандах, өөрчлөх боломжийг баталгаажуулж, нууц мэдээллийг хамгаалдаг.
* Хамтран ажиллах, батлах ажлын урсгал: Зөвшөөрөгдсөн ажлын урсгалын тусламжтайгаар баримт бичиг дээр бодит цагийн хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөх. Багийн гишүүд үр дүнтэй хамтран ажиллаж, цаг тухайд нь хянаж, шийдвэр гаргах үйл явцыг баталгаажуулж чадна.
* Хувилбарын хяналт ба аудитын мөрүүд: Баримт бичгийн хувилбаруудыг автоматаар хянаж, өөрчлөлтийн нарийвчилсан аудитын мөрүүдийг хөтлөх. Энэ нь хариуцлага, ил тод байдлыг хангах үүднээс баримт бичгийн засвар, хандалт, шинэчлэлтийн тодорхой бүртгэлийг баталгаажуулдаг.
* Өгөгдлийн аюулгүй байдал ба дагаж мөрдөх: SHAReDocs нь хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалт (2FA), шифрлэлт, автоматжуулсан нөөцлөлтийг нэгтгэж, таны өгөгдлийг хамгаалж, салбарын стандартад нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулдаг.
* Уян хатан байдлын хувьд гар утасны хандалт: Гар утсанд ээлтэй хандалт нь багийн гишүүдэд гар утасны төхөөрөмжөөсөө баримт бичгийг шууд авч, удирдах боломжийг олгодог бөгөөд ялангуяа алслагдсан багуудын бүтээмж, уян хатан байдлыг сайжруулдаг.
* Нарийвчилсан хайлт ба тайлагнах: Хүчтэй хайлтын чадвартай баримт бичгийг хялбархан олоорой. Үйл ажиллагааг оновчтой болгохын тулд баримт бичгийн ашиглалт, хэрэглэгчийн үйл ажиллагаа, дагаж мөрдөх хэмжүүрийн талаар нарийвчилсан тайлан гаргах.
Яагаад SHAReDocs сонгох хэрэгтэй вэ?
SHARedoc нь баримт бичгийн менежментийг үр ашигтай, хамтын ажиллагаа болгон хувиргадаг. Аюулгүй хадгалалт, хандалтын хяналтаас эхлээд бодит цагийн хамтын ажиллагаа, хувилбарыг хянах хүртэл SHAReDocs нь бүтээмж, зохион байгуулалт, хариуцлагыг сайжруулах хэрэгслүүдийг санал болгодог. Та гэрээ, тайлан эсвэл үйл ажиллагааны баримт бичгүүдийг удирдаж байгаа эсэхээс үл хамааран SHAReDocs нь ажлын урсгалыг тасралтгүй явуулж, бизнесийн чухал мэдээллийг найдвартай зохицуулах боломжийг олгодог.
Энэ нь хэнд зориулагдсан бэ?
SHAReDocs нь баримт бичгийн менежментийн найдвартай шийдэл хэрэгтэй бүх төрлийн бизнест тохиромжтой. Энэ нь найдвартай хадгалалт, нарийвчилсан аудитын зам, оновчтой хамтын ажиллагаа нь үйл ажиллагааны үр ашгийг дээшлүүлэхэд чухал ач холбогдолтой салбаруудад үйлчилдэг.
SHAReDocs ашиглан баримт бичгийн менежментээ хялбаршуулна уу. Бизнесийнхээ баримт бичгийг найдвартай, өргөтгөх боломжтой, үр ашигтай зохицуулахын тулд өнөөдөр татаж аваарай.
Шинэчилсэн огноо
2025 оны 10-р сарын 29