Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Энэ аппын тухай

Цагийн бүртгэл, ажлын цагийн бүртгэл, төслийн баримтжуулалт – энгийн, дижитал, шууд. Heynote бол зөвхөн ажлын цаг, үйл ажиллагаа, материалыг бүртгээд зогсохгүй шууд төлбөр тооцоотой болгохыг хүсдэг чөлөөт ажилчид, багууд болон компаниудад зориулсан гол шийдэл юм.

Менежерийн хувьд та дөрвөн зүйлийг нэг дор мэдэхийг хүсч байна:

- Танай баг одоогоор юун дээр ажиллаж байна вэ?

- Үйлчлүүлэгчийн хувьд аль хэдийн юуг дуусгасан бэ?

- Ямар материалыг ашигласан бэ?

- Та үүний төлбөрийг одоо төлж чадах уу?

Heynote-ийн тусламжтайгаар та бүх хариултыг авах боломжтой – шууд, ил тод, бүрэн гүйцэд.

Үнэхээр тусалдаг цаг хугацааны бүртгэл. Heynote-ийн тусламжтайгаар танай ажилтнууд ажлын цаг, завсарлагыг аппликейшнд шууд бүртгэдэг. Төслийн цаг хэмжигчийг уян хатан байдлаар эхлүүлж, зогсоож болно - тэр ч байтугай хэд хэдэн удаа нэгэн зэрэг. Бүх цагийг зөв төслүүдэд автоматаар хуваарилдаг бөгөөд хүссэн үедээ хянах боломжтой. Цагийн бүртгэл нь гар утасны төхөөрөмж, оффис, үйлчлүүлэгчийн сайт дээр эсвэл зам дээр ажилладаг. Энэ нь дүн шинжилгээ, баримтжуулалт, төлбөр тооцооны цэвэр, дижитал суурийг бий болгодог.

Цаасны замбараагүй төслийн баримтжуулалт. Үйл ажиллагаа, материал, зураг бүрийг автоматаар зөв төсөлд хуваарилдаг. Гараар бичсэн тэмдэглэл, WhatsApp мессеж, Excel хүснэгт байхгүй болсон.

Ганцхан харахад та дараах зүйлсийг харж болно:

- ямар ажлууд хийгдсэн бэ
- ямар үйлчилгээнүүд одоо ч гайхалтай хэвээр байна
- ямар зүйлс нэхэмжлэхэд бэлэн байна

Төслийн баримт бичиг нь үргэлж бүрэн гүйцэд, ил тод байдаг - дотоод хяналт болон гадаад баталгаажуулалтад тохиромжтой.

Материал, зураг, үйл ажиллагааг бүртгэх
Материалын хэрэглээг шууд газар дээр нь баримтжуулдаг - гараар эсвэл EAN болон QR код сканнераар дамжуулан. Зураг нь баримт бичгийг нөхөж, ажлын бодит явцыг харуулдаг. Бүх үйл ажиллагааг төсөл бүрийн хувьд автоматаар бүртгэж, хадгалдаг.

Үйлчлүүлэгчийн талбай дээрх дижитал гарын үсэг
Захиалга, үйлчилгээг газар дээр нь шууд дижитал гарын үсэг зурж болно.

Энэ нь тодорхой байдлыг бий болгож, маргаанаас зайлсхийж, хууль ёсны үндэслэлтэй баримтжуулалтыг баталгаажуулдаг.

Хиймэл оюун ухааны дэмжлэгтэй автомат нэхэмжлэх
Heynote-ийн хиймэл оюун ухаан нь ажлын цаг, үйл ажиллагаа, материалыг бүрэн нэхэмжлэх зүйлс болгон нэгтгэдэг. Юу ч мартагдахгүй, юу ч тооцоолоогүй.

Та зүйлсийг хянаж, шаардлагатай бол тохируулж, нэхэмжлэхийг илгээнэ.

Энэ нь таны оффис дахь цагийг хэмнэж, орлогыг тань нэмэгдүүлэх болно.

Таны давуу талуудыг товчхондоо:

- Дижитал цагийн бүртгэл болон ажлын цагийн бүртгэл
- Төслийн баримтжуулалтын асуудалгүй
- Дахин боловсруулалтгүйгээр төлбөр тооцоо хийх боломжтой үйлчилгээ
- Танай баг болон төслийн менежментийн ил тод байдлыг нэмэгдүүлэх
- Зэрэгцээ ажлуудад зориулсан төслийн цаг хэмжигч
- Төсөл бүрийн үйл ажиллагааны бүртгэл
- Фото зургийн баримтжуулалт
- Дижитал гарын үсэг
- Сканнертай материалын бүртгэл
- Хиймэл оюун ухаанаар ажилладаг нэхэмжлэхийн загварууд
- Бараа импортлох

Оффис болон замд бүрэн хяналт
Heynote бол дижитал цагийн бүртгэл, төслийн баримтжуулалт, төлбөр тооцоонд таны нэвтрэх хэсэг юм - үр ашигтай, практик, найдвартай.

Ажлын цаг, төслүүд болон төлбөр тооцоог дижитал болгох
Олон компаниуд дижиталчлалаа цагийн бүртгэлээс эхэлдэг - гэхдээ зөвхөн ажлын цагийн бүртгэл, төслийн баримтжуулалт, төлбөр тооцооны хослол нь жинхэнэ үр ашгийг авчирдаг.

Heynote нь уламжлалт цагийн хуудас, гар бичмэл тэмдэглэл, гар аргаар дахин боловсруулалтыг жигд дижитал шийдлээр сольдог.

Ажлын цаг, завсарлага, үйл ажиллагаа, материалыг бүтэцлэгдсэн байдлаар бүртгэж, төвлөрсөн байдлаар хадгалдаг.

Энэ нь дараах мэдээллийг хүссэн үедээ өгөх дижитал төслийн файлыг үүсгэдэг:

- ажилласан цаг
- баримтжуулсан үйл ажиллагаа
- ашигласан материал
- төлбөр тооцоонд хамааралтай зүйлс

Heynote нь нарийн төвөгтэй систем эсвэл урт хугацааны сургалтгүйгээр үйл явцыг хялбаршуулах, алдаанаас зайлсхийх, захиргааны ажлыг мэдэгдэхүйц багасгахад тусалдаг.

Дараах хүмүүст тохиромжтой:

- чөлөөт ажилчид
- жижиг, дунд үйлдвэрүүд
- төсөлд суурилсан багууд
- үйлчилгээ үзүүлэгчид болон агентлагууд
- гар утасны ажлын зохицуулалттай компаниуд

Heynote-ийн тусламжтайгаар цагийн бүртгэл нь таны дижитал ажлын байгууллагын үндэс суурь болдог.

Шинэ юм юу байна

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.