トドケール

Todoker

Энэ аппын тухай

Оффисын ачаа тээшний хөдөлгөөнийг хянах

"Та хэмжиж чадахгүй зүйлийг удирдаж чадахгүй." Уильям Эдвардс Деминг

"Todokere at the office" нь албан тасалгааны мэйлийг нүдээр харж, удирддаг програм юм. Та албан тасалгааныхаа захиаг нүдээр харж, үр ашгийг дээшлүүлэхийг хүсч байна уу?

Энэхүү програмыг корпорацийн шуудангийн өрөө болон ерөнхий хэрэг эрхлэх газар / дундын оффисын үйл ажиллагаа эрхэлдэг компаниуд ашиглахад зориулагдсан болно.

――Та ачаа ирснийг мэдэгдэхийн тулд имэйл бичихэд цаг хугацаа зарцуулж байна уу?
――Ачаа тээшний лавлагаанд хариу өгөхдөө цаг хугацаа хэмнэхийг хүсч байна уу?
――Компанийн ерөнхий хэрэг / шуудангийн өрөөнд хичнээн хэмжээний шуудан боловсруулдаг болохыг та мэдэх үү?
――Та үнэхээр хичнээн хэмжээний шуудан хэрэгтэйг мэдэх үү?
――Ерөнхий ажил хэргийн илүү цагийн хөлсийг бууруулахын тулд баримт бичгийг тоон хэлбэрт оруулах нь үр дүнтэй юу?
――Баримт бичгийг тоон хэлбэрт шилжүүлэх нь хэр үр дүнтэй болохыг та мэдэх үү?
――Ашиглагдаагүй хэдэн шуудангийн хайрцаг танай оффисыг эзэлдэг вэ?

Нэг судалгаагаар тус компанид ажилладаг хүмүүс жилд 150 цаг, өдөрт дунджаар 35 минут орчим зүйл хайж байдаг. "Тодокерэ оффис" дээрээс хайж олоход зарцуулсан цаг хугацааг хас.

Аппликешны функц нь компани / оффис дээр ирсэн ачаа тээшийг бүртгэх, албан тасалгаанд ажиллаж байгаа хүлээн авагчид имэйлээр мэдэгдэх чиглэлээр мэргэшсэн бөгөөд дараахь гурван чиг үүрэгтэй.


Дээд дэлгэцээс "ачаа бүртгүүлэх" замаар компанид ирсэн ачаа нь "хүлээн авагч (шаардлагатай)", "авах газар (шаардлагатай)", "гэрэл зургийн бүртгэл (заавал биш)", "мессеж (заавал биш)" 4 байж болно. Нэг мэдээллийг бүртгүүлснээр компанид хүлээн авагчид мэдэгдэх болно. Хүлээн авагч ба хүлээн авах байршлыг урьдчилан тохируулсан гэж үзээд зөвхөн жагсаалтаас сонгохыг зөвшөөрнө.


Бүртгэгдсэн ачаа тээшийн жагсаалтыг шалгаж болно. Хэрэв та ачаагаа бүртгүүлэхдээ нэмэлт гэрэл зургийг бүртгүүлээгүй бол жагсаалтаас шилжиж болох ачаа тээшний мэдээллийн хуудсанд бүртгүүлж болно.


Энэ бол зургийг нэг дор бүртгэх функц юм. Ачаа тээшийг бүртгэхдээ зураг бүртгэхдээ зураг оруулахад хугацаа шаардагдах бөгөөд ачаа тус бүрийг бүртгэх хурд удааширдаг тул дараа нь бүгдийг нь нэг дор байршуулах функц юм. Мөн ачаа бүртгэгдсэн огноогоор нь ангилж, бүгдийг нь нэг дор сонгох боломжтой.