Field Force Management

velsof

Энэ аппын тухай

Талбайн ажиллах хүчээ удирдах нь сорилттой юу? Field Force нь төслийн менежерүүд, даалгаврын менежерүүд болон талбарын агентуудыг бодит цаг хугацаанд холбосон бүрэн хэмжээний талбарын үйл ажиллагааны апп юм.

ГОЛ ОНЦЛОГУУД

Даалгаврын менежмент – Даалгавруудыг тэргүүлэх чиглэл, байршил, төслийн дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй хамт хуваарилах. Агентууд шуурхай мэдэгдэл хүлээн авдаг.

Агентын шууд хяналт – Багийнхаа бүх багийг шууд газрын зураг дээр харах. Байршлыг хянаж, маршрутыг харж, талбарын байгаа эсэхийг бодит цаг хугацаанд баталгаажуулах.

Аяллын хяналт ба одометр – GPS-ийн автомат хяналт зай, үргэлжлэх хугацаа, хурдыг бүртгэдэг. Агентууд аяллын эхлэл ба төгсгөлд одометрийн зургийг авч, баталгаажуулсан нөхөн төлбөр авдаг.

Зардлын менежмент – Агентууд зардлаа гэрэл зургийн баримттай хамт илгээдэг. Менежерүүд шууд баталгаажуулдаг эсвэл татгалздаг. Төлөвөөр нь хянах: хүлээгдэж буй, батлагдсан, татгалзсан.

Захиалгат маягтууд – Унжих цэс, текст талбар, тэмдэглэгээний хайрцаг, дугаар бүхий захиалгат маягтын загваруудыг үүсгэх. Стандартчилагдсан өгөгдөл цуглуулах даалгавруудыг оноох.

Бодит цагийн аналитик – Даалгаврын гүйцэтгэл, аяллын болон аяллын бус даалгаврууд, зардлыг ангиллаар нь, мөн шилдэг нэхэмжлэгчдийг хянах. Долоо хоног, сар, улирал эсвэл захиалгат хүрээгээр шүүх.

Үүрэгт суурилсан хяналтын самбар – Агентууд даалгавар болон зардлыг хардаг. Менежерүүд гүйцэтгэл болон хүлээгдэж буй зөвшөөрлийг хянадаг. Админууд бүх зүйлийг хянадаг: хэрэглэгчид, багууд, төслүүд, загварууд болон нийцэл.

Шуурхай мэдэгдэл – Даалгаврын хуваарилалт, зөвшөөрөл болон гүйцэтгэлийн шинэчлэлтүүд нь шуурхай сэрэмжлүүлгийг идэвхжүүлдэг.

Офлайн мэдээлэл – Апп нь офлайн үед агентуудад мэдэгдэж, холболт багатай орчинд өгөгдөл алдагдахаас сэргийлдэг.

ХЭЛИЙН АГЕНТУУДЫН ЗОРИУЛСАН
► Өгөгдсөн даалгавруудыг тэргүүлэх чиглэл болон очих газартай нь харах
► Даалгавруудыг эхлүүлэх—GPS хяналт автоматаар идэвхждэг
► Аяллын эхлэл болон төгсгөлд одометрийн заалтыг авах
► Зардлыг зургийн баримтаар илгээх
► Шаардлагатай захиалгат маягтуудыг бөглөх
► Аяллын шууд статистикийг (зай, хурд, үргэлжлэх хугацаа) хянах
► Дууссан даалгавар болон зардлын төлөвийг харах

МЕНЕЖЕРҮҮДИЙН ЗОРИУЛСАН
► Даалгавруудыг шууд үүсгэж, оноох
► Аяллын даалгаварт агентуудын шууд газрын зургийг харах
► Даалгаврын төлөвийг хянах: хүлээгдэж буй, явагдаж буй, дууссан
► Аяллын бүртгэлийг зай, үргэлжлэх хугацаатай нь шалгах Зураг
► Даалгавар болон зардлын нэхэмжлэлийг батлах эсвэл татгалзах
► Захиалгат маягтын хариултуудад хандах
► Гүйцэтгэлийн аналитикийг харах

АДМИНУУДЫН ЗОРИУЛСАН
Менежерийн бүх функцууд дээр нэмээд:
► Хэрэглэгчид, баг, үүргийг удирдах
► Төслүүд үүсгэх, багуудыг оноох
► Захиалгат маягтын загваруудыг боловсруулах
► Зардлын ангиллыг тодорхойлох
► Одометрийн шаардлагыг тохируулах
► Бүх үйл ажиллагаа болон нийцлийг хянах

ЯАГААД ХЭЛИЙН ХҮЧ ГЭЖ БАЙГАА ВЭ?

Field Force нь аяллын бүртгэлийг автоматжуулж, даалгаврын харилцаа холбоог төвлөрүүлж, менежерүүдэд бүрэн харагдах байдлыг олгосноор гараар хийх зардлыг арилгадаг. Хүснэгт байхгүй. Гараар бүртгэл хийх шаардлагагүй. Шинэчлэлтийг агентуудаар хөөцөлдөх шаардлагагүй.

Аялал, даалгавар, зардлыг бодит цаг хугацаанд бүртгэдэг. Бодит цагийн харагдах байдал. Бүрэн хяналт. Үйл ажиллагааны итгэлцэл.

Field Force-ийг өнөөдөр татаж аваад хээрийн үйл ажиллагаагаа өөрчил.

Шинэ юм юу байна

• Manage and track field tasks in real time
• Submit expenses on the go
• Instant notifications for new assignments