Doc Scan гэдэг нь бодит баримт бичгүүдийг сканнердаж, дижитал файл болгон хөрвүүлэх үйл явцыг хэлнэ. Үүнийг тусгай зориулалтын техник хангамжийн сканнер эсвэл гар утасны програм ашиглах зэрэг янз бүрийн аргаар хийж болно. Mobile Doc Scan програмууд нь ашиглахад хялбар, хүртээмжтэй, зөөврийн байдлаараа ихээхэн алдаршсан бөгөөд хэрэглэгчдэд ухаалаг утас, таблетаасаа шууд баримт скан хийх боломжийг олгодог.
Ихэвчлэн Doc Scan нь камер эсвэл сканнер ашиглан баримт бичгийн зургийг авах явдал юм. Орчин үеийн Doc Scan програмууд нь ихэвчлэн сканнердсан баримтын чанарыг сайжруулахын тулд ирмэг илрүүлэх, автомат тайрах, дүрсийг сайжруулах зэрэг дэвшилтэт функцуудыг агуулдаг. Эдгээр програмууд нь сканнердсан зураг дээрх текстийг засварлах боломжтой, хайх боломжтой формат руу хөрвүүлдэг оптик тэмдэгт таних (OCR) технологийг дэмждэг.
Баримт бичгийг сканнердсаны дараа дижитал хувилбар нь ихэвчлэн PDF, JPG, PNG гэх мэт форматаар хадгалагддаг бөгөөд олон төхөөрөмжид хандахын тулд хялбархан хадгалах, хуваалцах эсвэл үүлэн хадгалах үйлчилгээнд байршуулах боломжтой. Олон Doc Scan програмууд нь хэрэглэгчдэд сканнердсан баримт бичигт тайлбар хийх, гарын үсэг зурах эсвэл сэтгэгдэл нэмэх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр тэдгээрийг хувийн болон бизнесийн зорилгоор ашиглах боломжтой болгодог.
Doc Scans нь боловсрол, эрүүл мэнд, хууль эрх зүй, санхүү зэрэг олон салбарт чухал баримт бичгүүдийг цахимжуулж, архивлахад өргөн хэрэглэгддэг. Жишээлбэл, оюутан лекцийн тэмдэглэлээ сканнердаж байхад бизнесийн мэргэжилтэн нь бүртгэл хөтөлж, хамтран ажиллагсадтайгаа хуваалцахын тулд гэрээ эсвэл нэхэмжлэхийг сканнердаж болно. Эрүүл мэндийн салбарт эмнэлгийн бүртгэлийг сканнердаж, дижитал хэлбэрээр хадгалах боломжтой бөгөөд хууль эрх зүйн нөхцөлд гэрээ, гэрээ, шүүхийн мэдүүлэг зэрэг баримт бичгүүдийг хялбархан нэвтрэхийн тулд дижитал нөөцлөлтийг баталгаажуулахын тулд ихэвчлэн сканнердсан байдаг.
Алсын зайн ажил болон дижитал баримт бичгийн менежментийн систем хөгжихийн хэрээр Doc Scan технологи нь цаасан дээрх хамаарлыг бууруулж, баримт бичиг боловсруулах үр ашгийг дээшлүүлэх чухал хэрэгсэл болсон.
Шинэчилсэн огноо
2026 оны 1-р сарын 26