IJRO.GOV.UZ

UNICONSOFT LLC

Энэ аппын тухай

Сахилга батыг хянах боломжийг олгодог цахим баримт бичгийн менежмент. Энэхүү систем нь баримт бичгийн менежментийн үйл явцыг автоматжуулах, захиалгын гүйцэтгэлд хяналт тавихад баримт бичиг, бэлэн хэрэглүүртэй ажилчдын хамтран ажиллах хэрэгслийг нэгэн зэрэг хангадаг.

Цахим баримт бичгийн удирдлагын системийн үндсэн чиг үүрэг

Цахим баримт бичгийн удирдлагын системийн үндсэн чиг үүрэг нь:
- баримт бичгийг бүртгэх;
- баримт бичгийн гүйцэтгэлийг хянах;
Цаасан болон цахим баримт бичгийн хөдөлгөөнийг хянах, баримт бичигтэй ажиллах түүхийг хөтлөх;
- баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг үүсгэх, засварлах;
- аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийн урсгалын талаархи тайланг бүрдүүлэх;
- системд шууд баримт бичиг үүсгэх;
- баримт бичгийн хувилбар, нарийн төвөгтэй олон бүрэлдэхүүн хэсэг, олон форматтай баримт бичиг, хавсралттай ажиллах;
- баримт бичгийг цахим хэлбэрээр тараах;
— хавтас дахь баримт бичигтэй ажиллах;
- мэдээлэл олж авах, баримт бичиг боловсруулах зардлыг бууруулах.

Цахим баримт бичгийн менежментийн давуу талууд

Цахим баримт бичгийн менежментийн гол давуу талууд нь дараахь зүйлийг агуулдаг.
– цахим архивт баримт бичгийг төвлөрсөн, бүтэцтэй, системчилсэн хадгалалт;
- цаасан баримт бичгийг хэвлэх, шуудан илгээх, хадгалах зардлыг бууруулах;
Баримт бичгийг бүрдүүлэх, боловсруулах журамд нэгдсэн арга барил (бүртгэх, батлах гэх мэт);
- баримт бичгийг хүргэх, бүртгэх, зохицуулах хугацааг багасгах;
- баримт бичигт гарын үсэг зурах хурд;
- онлайнаар баримт бичигтэй аливаа үйлдлийг хийх чадвар: хайх, татаж авах, хэвлэх, шалгах, татгалзах, мөн тэдгээрийн хөдөлгөөнийг хянах;
- баримт бичгийг хурдан хайх.
- цахим баримт бичгийн менежментийн системд байгууллага нь баримт бичгийг хэвлэхгүй, харин цахим архивт хадгалж болно.
- шаардлагатай бол архивт хадгалагдаж буй баримт бичгийг шаардлагатай бол хэвлэж болно.