AKsoft DocTracker ही दस्तऐवज ट्रॅकिंग प्रणाली आहे जी दस्तऐवजांसह क्रियांचा क्रम किंवा संबंधित प्रक्रियांद्वारे त्यांचा मार्ग ट्रॅक करण्यासाठी डिझाइन केलेली आहे. सिस्टम तुम्हाला दस्तऐवज प्रक्रियेच्या टप्प्यांवर नियंत्रण ठेवण्याची आणि प्रत्येक प्रक्रियेत सहभागी झालेल्या वापरकर्त्यांना ओळखण्याची परवानगी देते.
सिस्टमची मुख्य कार्ये
• दस्तऐवज स्कॅनिंग आणि ट्रॅकिंग
Android स्मार्टफोन किंवा टॅबलेटवर स्थापित AKsoft DocTracker अनुप्रयोग वापरून दस्तऐवज ट्रॅकिंग केले जाते. डिव्हाइसचा कॅमेरा, अंगभूत स्कॅनर किंवा OTG USB द्वारे कनेक्ट केलेले नियमित बारकोड स्कॅनर वापरून जलद आणि कार्यक्षम दस्तऐवज स्कॅनिंग प्रक्रिया केली जाते.
• वापरकर्ता ओळख
एक लॉगिन आणि पासवर्ड वापरकर्ते स्कॅन दस्तऐवज ओळखण्यासाठी वापरले जातात. हे सुनिश्चित करते की अनधिकृत प्रवेश प्रतिबंधित आहे आणि गोपनीय डेटा सुरक्षित ठेवला जातो.
• डेटा एक्सचेंज
स्कॅन केलेले दस्तऐवज त्वरित डॉकट्रॅकर क्लाउडवर पाठवले जातात.
डॉकट्रॅकर क्लाउड आणि अकाउंटिंग सिस्टम दरम्यान डेटाची देवाणघेवाण आणि सिंक्रोनाइझेशन स्वयंचलितपणे होते.
• अहवाल आणि विश्लेषण
प्रक्रियेच्या विविध टप्प्यांतून कागदपत्रे पार केल्यानंतर, सिस्टम लेखा प्रणालीमध्ये तपशीलवार अहवाल तयार करण्याची संधी प्रदान करते, जे प्रत्येक टप्प्यात सहभागी झालेल्या वापरकर्त्यांच्या माहितीसह दस्तऐवज पास करण्याच्या प्रक्रियेचे विश्लेषण करण्यास अनुमती देते.
• कार्यक्षमता आणि ऑप्टिमायझेशन
DocTracker प्रणालीबद्दल धन्यवाद, कंपन्या त्यांच्या दस्तऐवज प्रक्रिया प्रक्रिया सुधारू आणि ऑप्टिमाइझ करू शकतात. सर्व टप्प्यांवर दस्तऐवज ट्रॅकिंग आपल्याला संभाव्य विलंब ओळखण्यास आणि त्रुटींची संख्या कमी करण्यास अनुमती देते.
AKsoft DocTracker - दस्तऐवज ट्रॅकर ही एक विश्वासार्ह प्रणाली आहे जी संस्थेतील कागदपत्रे आणि प्रक्रियांचे व्यवस्थापन सुलभ करते आणि सुधारते. मोबाईल ऍप्लिकेशन, क्लाउड प्लॅटफॉर्म आणि विश्लेषणात्मक साधनांच्या एकत्रीकरणाबद्दल धन्यवाद, वापरकर्ते दस्तऐवजांसह कार्याचे प्रभावीपणे निरीक्षण करू शकतात आणि सुधारू शकतात.
मोबाइल अनुप्रयोग
• दस्तऐवज स्कॅनर
दस्तऐवज स्कॅनर वापरून दस्तऐवजांचा मागोवा घेतला जातो. या मोडमध्ये, अॅप्लिकेशन नियमित बारकोड स्कॅनरसारखे कार्य करते, जे दस्तऐवज कोड स्कॅन करते आणि त्यांना त्वरित डॉकट्रॅकर क्लाउडवर प्रसारित करते.
• सेटिंग्ज
सेटिंग्जमध्ये, कंपनीच्या अधिकृततेचा डेटा आणि दस्तऐवज ट्रॅकिंग प्रक्रिया आयोजित करणारा वापरकर्ता दर्शविला जातो.
डॉकट्रॅकर क्लाउड कनेक्शन आणि वापरकर्ता स्थिती तपासणे, स्कॅनिंग आणि पुष्टीकरणासाठी हार्डवेअर बटणे वापरणे सक्षम किंवा अक्षम करणे, अंगभूत हार्डवेअर स्कॅनर वापरणे, बॅकलाइट आणि कॅमेरा ऑटोफोकस वापरणे हे पर्याय आहे. तसेच, कार्य सेटिंग्जमध्ये, तुम्ही स्कॅनिंग आणि त्रुटी, कंपन दरम्यान आवाज सक्षम किंवा अक्षम करणे निवडू शकता.
मॅन्युअल बदलाच्या शक्यतेसह अनुप्रयोग इंटरफेसची भाषा स्वयंचलितपणे निवडली जाते.
• अर्जाची वैशिष्ट्ये
डिव्हाइसच्या कॅमेर्याने बारकोड वाचणे, OTG USB द्वारे कनेक्ट केलेले बारकोड स्कॅनर किंवा अंगभूत हार्डवेअर स्कॅनर वापरणे शक्य आहे.
या रोजी अपडेट केले
२ जुलै, २०२५