रिअल सॉफ्ट क्लाउड ॲप हे एक सॉफ्टवेअर ॲप्लिकेशन आहे जे शाळा, महाविद्यालये, कामाची ठिकाणे आणि कार्यक्रम यासारख्या विविध सेटिंग्जमध्ये उपस्थिती व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि ट्रॅक करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. ॲप वापरकर्त्यांना स्मार्टफोनद्वारे डिजिटली लॉग इन आणि आउट करण्याची परवानगी देऊन उपस्थिती रेकॉर्ड करण्याची प्रक्रिया सुलभ करते, ते अधिक कार्यक्षम, अचूक आणि प्रवेशयोग्य बनवते. येथे मुख्य वैशिष्ट्ये आणि वर्णनांची क्रमवारी लावलेली सूची आहे जी सामान्यत: मोबाइल अटेंडन्स ॲपमध्ये आढळते:
1. वापरकर्ता नोंदणी आणि लॉगिन:
o वापरकर्त्यांना (विद्यार्थी, कर्मचारी किंवा सहभागी) त्यांची क्रेडेन्शियल्स वापरून नोंदणी करण्याची आणि ॲपमध्ये सुरक्षितपणे लॉग इन करण्याची परवानगी देते.
2. रिअल-टाइम अटेंडन्स मार्किंग:
o वापरकर्त्यांना त्यांची उपस्थिती रिअल टाइममध्ये चिन्हांकित करण्यास सक्षम करते, सामान्यतः एका साध्या क्लिकद्वारे.
o अधिक अचूकतेसाठी बायोमेट्रिक ऑथेंटिकेशन (चेहऱ्याची ओळख) पर्याय समाविष्ट केले जाऊ शकतात.
3. भौगोलिक स्थान आणि GPS ट्रॅकिंग:
o ॲप वापरकर्त्याच्या स्थानाचा मागोवा घेऊ शकते जेंव्हा वापरकर्ता नियुक्त केलेल्या ठिकाणी प्रत्यक्ष उपस्थित असतो तेव्हाच उपस्थिती चिन्हांकित केली जाते.
o प्रॉक्सी उपस्थिती रोखण्यात आणि जबाबदारी वाढविण्यात मदत करते.
4. वेळेचा मागोवा घेणे:
o अचूक उपस्थिती नोंदी सुनिश्चित करून, वापरकर्ता लॉग इन किंवा आउट केव्हा अचूक वेळ नोंदवतो.
o ॲप वापरकर्त्याने स्थानावर घालवलेला एकूण वेळ (उदा. कामाचे तास किंवा वर्ग कालावधी) देखील ट्रॅक करू शकतो.
5. उपस्थिती अहवाल:
o दिवस, आठवडे किंवा महिन्यांत उपस्थितीचा मागोवा घेण्यासाठी प्रशासक किंवा व्यवस्थापकांना रिअल-टाइम, अहवाल प्रदान करते.
6. सूचना आणि सूचना:
o वापरकर्त्यांना उपस्थिती, उशीरा आगमन किंवा अनुपस्थितीसाठी स्मरणपत्रे पाठवते.
o प्रशासक किंवा शिक्षक वापरकर्त्यांना आगामी कार्यक्रम किंवा मीटिंग यांसारख्या महत्त्वाच्या अपडेटबद्दल सूचित करू शकतात.
7. सोडा व्यवस्थापन:
o वापरकर्ते रजेची विनंती करू शकतात, जे ऍपद्वारे प्रशासक किंवा पर्यवेक्षकाद्वारे मंजूर किंवा नाकारले जाऊ शकतात.
o रजा विनंत्यांचा मागोवा घेतला जातो आणि उपस्थिती अहवालांमध्ये प्रतिबिंबित केला जातो.
8. इतर प्रणालींसह एकत्रीकरण:
o ॲपला HR, पेरोल किंवा शैक्षणिक व्यवस्थापन प्रणालींसह एकत्रित केले जाऊ शकते, ज्यामुळे अखंड डेटा प्रवाह आणि स्वयंचलित अद्यतने मिळू शकतात.
o कार्यक्रमांसह उपस्थिती समक्रमित करण्यासाठी काही ॲप्स कॅलेंडर सिस्टमसह समाकलित देखील होऊ शकतात.
9. प्रशासन पॅनेल:
o वापरकर्ते व्यवस्थापित करण्यासाठी, रजेच्या विनंत्या मंजूर करण्यासाठी, अहवाल पाहण्यासाठी आणि उपस्थितीचे नमुने निरीक्षण करण्यासाठी प्रशासकांना डॅशबोर्ड प्रदान करते.
o वापरकर्ते जोडण्याची/काढण्याची आणि उपस्थिती धोरणे सेट करण्याची क्षमता समाविष्ट करते (उदा. उशीरा आगमन दंड).
10. डेटा सुरक्षा आणि गोपनीयता:
o वापरकर्त्याच्या गोपनीयतेचे रक्षण करण्यासाठी सर्व उपस्थिती डेटा सुरक्षितपणे संग्रहित आणि कूटबद्ध केला आहे याची खात्री करते.
o स्थानिक डेटा संरक्षण कायदे आणि नियमांचे पालन करते (उदा., GDPR).
11. मल्टी-डिव्हाइस सिंक्रोनाइझेशन:
o विविध उपकरणांवर उपस्थिती डेटा समक्रमित करते, प्रशासक आणि वापरकर्ते विविध प्लॅटफॉर्मवरून रीअल-टाइम अपडेट्स आणि अहवालांमध्ये प्रवेश करू शकतात याची खात्री करते.
o
ही वैशिष्ट्ये मोबाइल अटेंडन्स ॲप्सला आधुनिक उपस्थिती व्यवस्थापनासाठी अत्यंत उपयुक्त बनवतात, सुविधा, ऑटोमेशन आणि उपस्थितीचा मागोवा घेणे आणि रेकॉर्डिंगमध्ये पारदर्शकता देते.
या रोजी अपडेट केले
२६ सप्टें, २०२५