Tima

aadharglobalsoftwares

या अ‍ॅपविषयी

कर्मचारी फील्ड वर्क व्यवस्थापित करण्यासाठी स्मार्ट सोल्यूशन्स
कर्मचारी फील्ड वर्क व्यवस्थापित करण्यासाठी एक स्मार्ट उपाय, ज्याला सहसा फील्ड सर्व्हिस मॅनेजमेंट (FSM) प्लॅटफॉर्म किंवा फील्ड फोर्स मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर म्हणून संबोधले जाते, ही एक सर्वसमावेशक, सर्व-इन-वन प्रणाली आहे जी मोबाईल वर्कफोर्सच्या ऑपरेशन्सचे डिजिटायझेशन आणि ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी डिझाइन केलेली आहे. हे उपाय कालबाह्य, मॅन्युअल प्रक्रिया पुनर्स्थित करण्यासाठी GPS, मोबाइल ॲप्स आणि क्लाउड-आधारित प्रणालींसारख्या आधुनिक तंत्रज्ञानाचा लाभ घेतात, ज्यामुळे कार्यक्षमता, उत्पादकता आणि ग्राहक समाधानामध्ये लक्षणीय वाढ होते.

अशा स्मार्ट सोल्युशनमध्ये काय समाविष्ट आहे आणि त्याचा व्यवसायाला कसा फायदा होतो याचे संपूर्ण वर्णन येथे आहे.

1. रिअल-टाइम दृश्यमानता आणि GPS ट्रॅकिंग
त्याच्या केंद्रस्थानी, एक स्मार्ट FSM सोल्यूशन तुमच्या संपूर्ण फील्ड टीमचे केंद्रीकृत, रिअल-टाइम दृश्य प्रदान करते.

थेट स्थान देखरेख: मध्यवर्ती डॅशबोर्ड व्यवस्थापकांना नकाशावर प्रत्येक फील्ड कर्मचाऱ्यांचे रिअल-टाइम स्थान पाहण्याची परवानगी देतो. हे सतत चेक-इन कॉल्सची गरज दूर करते आणि कर्मचार्यांच्या क्रियाकलापांचे स्पष्ट चित्र प्रदान करते.

जिओफेन्सिंग आणि ॲलर्ट्स: तुम्ही जॉब साइट्स किंवा क्लायंट स्थानांभोवती जिओफेन्स सेट करू शकता. जेव्हा एखादा कर्मचारी साइटवर येतो किंवा सोडतो तेव्हा सिस्टम व्यवस्थापकांना आपोआप सूचित करेल, उपस्थिती आणि कामाच्या कालावधीचा अचूक, वेळेचा शिक्का असलेला पुरावा प्रदान करेल.

मार्ग ऑप्टिमायझेशन: सॉफ्टवेअर आपल्या फील्ड स्टाफसाठी सर्वात कार्यक्षम मार्ग स्वयंचलितपणे व्युत्पन्न करण्यासाठी रहदारी, प्रवास वेळ आणि नोकरीच्या स्थानांचे विश्लेषण करू शकते. यामुळे प्रवासाचा वेळ कमी होतो, इंधनाच्या खर्चात बचत होते आणि दररोज अधिक नोकऱ्या पूर्ण करता येतात.

2. स्वयंचलित कार्य आणि डिस्पॅच व्यवस्थापन
पारंपारिकरित्या जटिल आणि मॅन्युअल प्रक्रिया स्वयंचलित करून समाधान खरोखर चमकते.

इंटेलिजेंट शेड्युलिंग: सिस्टीम सर्वात योग्य तंत्रज्ञांना त्यांच्या नोकरीच्या साइटशी जवळीक, त्यांची कौशल्ये आणि त्यांची उपलब्धता यांच्या आधारावर आपोआप नोकरी देऊ शकते.

डिजिटल वर्क ऑर्डर: पेपरवर्क पूर्णपणे काढून टाकले आहे. तंत्रज्ञांना त्यांच्या मोबाइल ॲपवर ग्राहक माहिती, नोकरीचे वर्णन, आवश्यक भाग आणि सेवा इतिहास यासह सर्व आवश्यक तपशीलांसह डिजिटल वर्क ऑर्डर प्राप्त होतात.

सानुकूल फॉर्म आणि चेकलिस्ट: तुम्ही सानुकूल फॉर्म, सर्वेक्षणे आणि चेकलिस्ट तयार करू शकता जे फील्ड कर्मचारी त्यांच्या मोबाइल डिव्हाइसवर भरू शकतात. हे सातत्यपूर्ण डेटा संकलन सुनिश्चित करते आणि प्रत्येक कामाचे दस्तऐवजीकरण करण्यासाठी एक संरचित मार्ग प्रदान करते. सर्वसमावेशक दस्तऐवजीकरणासाठी फोटो आणि व्हॉईस नोट्स अहवालात जोडल्या जाऊ शकतात.

3. सुव्यवस्थित संप्रेषण आणि सहयोग
एक चांगला उपाय फील्ड कर्मचारी, व्यवस्थापक आणि बॅक ऑफिसमधील संवादातील अडथळे दूर करतो.

ॲप-मधील संदेशन: अंगभूत संप्रेषण साधने कार्यसंघ सदस्य, पर्यवेक्षक आणि कार्यालय यांच्यात झटपट संदेश पाठवण्याची परवानगी देतात.

रिअल-टाइम अपडेट्स: तंत्रज्ञ त्यांच्या नोकऱ्यांची स्थिती (उदा., "एन रूट," "ऑन-साइट," "नोकरी पूर्ण झाली") एका टॅपने अपडेट करू शकतात, बॅक ऑफिसला रिअल-टाइम दृश्यमानता प्रदान करतात.

ऑफलाइन क्षमता: मोबाईल ॲपने इंटरनेट कनेक्शनशिवाय देखील कार्य केले पाहिजे, फील्ड स्टाफला काम सुरू ठेवण्याची आणि एकदा ते ऑनलाइन झाल्यावर त्यांचा डेटा समक्रमित करण्यास अनुमती देते.

4. एकात्मिक वेळ आणि उपस्थिती ट्रॅकिंग
हे वैशिष्ट्य अचूकतेची खात्री देते आणि पेरोल सुलभ करते.

जिओ-व्हेरिफाइड क्लॉक-इन/आउट: कर्मचारी त्यांच्या मोबाइल ॲपवरून त्यांचे स्थान GPS द्वारे सत्यापित करून क्लॉक इन आणि आउट करू शकतात. यामुळे वेळेची चोरी दूर होते आणि त्यांच्या कामाच्या तासांची अचूक नोंद होते.

ऑटोमेटेड टाइमशीट्स: सिस्टम क्लॉक-इन/आउट डेटा, प्रवासाचा वेळ आणि नोकरीच्या कालावधीवर आधारित टाइमशीट्स आपोआप तयार करते, ज्या थेट पेरोल सिस्टमसह एकत्रित केल्या जाऊ शकतात.

रजा व्यवस्थापन: कर्मचारी ॲपद्वारे त्यांच्या पानांची विनंती करू शकतात आणि व्यवस्थापित करू शकतात, पर्यवेक्षक डिजिटल पद्धतीने विनंत्या मंजूर किंवा नाकारू शकतात.

5. खर्च आणि प्रतिपूर्ती व्यवस्थापन
हे वैशिष्ट्य फील्ड खर्च व्यवस्थापित करण्याची प्रक्रिया डिजिटायझेशन आणि सुव्यवस्थित करते.

ॲप-मधील खर्चाचा अहवाल: फील्ड कर्मचारी थेट त्यांच्या मोबाइल ॲपवरून पावतीचे छायाचित्र घेऊन आणि तपशील भरून खर्चाचा अहवाल सादर करू शकतात.