इलेक्ट्रॉनिक मान्यता ही एक प्रक्रिया आहे जी व्यवसायाच्या विनंत्या आणि त्यांच्या मंजुरीशी संबंधित आहे. इलेक्ट्रॉनिक पेमेंट सिस्टम जटिल इलेक्ट्रॉनिक पेमेंट प्रक्रिया सुलभ करते आणि ऑटोमेशनद्वारे उत्पादकता सुधारते.
1. विविध संस्थात्मक आणि कॉर्पोरेट संस्कृती स्वीकारणे
- विविध संस्थात्मक आणि कॉर्पोरेट संस्कृतींचा स्वीकार.
- प्राथमिक निर्णय, संघर्ष, पाठपुरावा अहवाल, सहकार्य आणि ऑडिट यांसारख्या विविध कार्य प्रवाहांना सामावून घेते.
- कोरियन दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणालीचे प्रतिबिंब.
2. मंजूर कागदपत्रांचे वितरण
मंजूर दस्तऐवजांना अंमलबजावणी दस्तऐवजांमध्ये रूपांतरित करा आणि त्यांना दस्तऐवज वितरण प्रणालीशी लिंक करा.
बाह्य कागदी कागदपत्रे स्कॅनर आणि रिसेप्शनिस्टद्वारे इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने मंजूर केली जाऊ शकतात.
3.संदेश.अलार्म प्रक्रिया
जेव्हा पेमेंट प्रक्रिया प्रगती होते तेव्हा स्वयंचलितपणे सूचना किंवा संदेश पाठवा.
4. प्रणालींमधील परस्पर संबंध मजबूत करणे
- वेब वातावरणात विकसित केलेल्या इतर प्रणालींशी सहजपणे जोडलेले.
- विद्यमान ईआरपी प्रणालीसह लिंक प्रक्रिया.
5. दस्तऐवज मसुदा (उत्पादन)
- पेमेंट फॉर्मची बचत.
- विशिष्ट फॉर्म दस्तऐवज तयार करण्यासाठी पेमेंट फॉर्म निर्मात्याचा वापर करा.
6. पीडीएफमध्ये पेमेंट पूर्णत्वाची कागदपत्रे स्वयंचलितपणे रूपांतरित करा आणि पाठवा
- मंजूरी ओळीनुसार स्वयंचलित मान्यता आणि पूर्ण कागदपत्रे सादर करणे.
- पेमेंट, संघर्ष आणि फॉलो-अप रिपोर्टिंगसह सर्व पेमेंट कार्ये नोंदणीकृत चिन्हासह प्रतिबिंबित आणि मंजूर केली जातात.
- अनुमोदकांसाठी परवानग्या आणि सुरक्षा कार्ये प्रदान करते.
- मंजुरीसाठी विविध कागदपत्रे सहज निवडा आणि मंजूर करा.
7. कागदपत्रांचे वितरण (वितरण)
- पीडीएफमध्ये पेमेंट पूर्णत्वाची कागदपत्रे स्वयंचलितपणे रूपांतरित आणि पाठवा.
8. दस्तऐवज धारणा
- महत्त्वाच्या कागदपत्रांना सुरक्षा पातळी लागू करून अनधिकृत गळती रोखा.
- मंजूर कागदपत्रे पद्धतशीरपणे साठवा.
- आपल्याला आवश्यक तितक्या लवकर संग्रहित दस्तऐवज शोधा, संदर्भ द्या आणि उद्धृत करा.
- पेपर पेमेंट दस्तऐवज स्कॅन केले जातात आणि सिस्टममध्ये संग्रहित केले जातात (बाह्य स्टोरेज डिव्हाइस), आणि पूर्ण-मजकूर शोध समर्थित आहे (पर्यायी).
या रोजी अपडेट केले
१८ डिसें, २०२४