आजच्या संगणकीकृत जगात, प्रशासकीय कार्यालये देखील पेपरलेस कार्यालये बनतात आणि यापुढे ‘फायलींचा ढीग’ नसतात. ही प्रगती नियामक मंडळांना स्टेशनरीचा वापर टाळून वाजवी वेळेत समस्यांचे निराकरण करण्यात मदत करते. फाइल ट्रॅकिंग सिस्टीम हे पेपरलेस ऑफिस ही संकल्पना प्रत्यक्षात आणण्याच्या दिशेने टाकलेले पाऊल आहे.
सोल्यूशन म्हणजे इलेक्ट्रॉनिक फॉर्ममध्ये भौतिक फाइल्सचे सिम्युलेशन. हे जलद पुनर्प्राप्ती सक्षम करते आणि फाइल हालचाली आणि फाइल ट्रॅकिंग वेदनारहित करते. इलेक्ट्रॉनिक फॉर्मची दीर्घायुष्य सामग्रीच्या नुकसानाची समस्या सोडवते.
यात अंगभूत डायनॅमिक वर्कफ्लो व्यवस्थापन प्रणाली आहे जी कोणत्याही संस्थेची पदानुक्रम हाताळण्यास सक्षम आहे.
फाइल ट्रॅकिंग सिस्टीम फाइलसोबत जोडलेली कागदपत्रे आणि फाइलसाठी असाइनमेंट देखील कॅप्चर करते. हे वापरकर्त्यांना फाइलवर काहीही ठेवण्याची परवानगी देते. फाइलची हालचाल आणि फाइलवर केलेल्या कारवाईचा संपूर्ण इतिहास जतन केला जातो.
फाइल ट्रॅकिंग सिस्टीम फाइल्सच्या एम्बेडेड सॉफ्ट कॉपीद्वारे 'फाईल्सची निर्मिती ते फाइल्स पूर्ण करण्यासाठी' हाताळते. प्राधिकरण कोणत्याही फाईलची स्थिती कधीही मिळवू शकते.
या रोजी अपडेट केले
१७ एप्रि, २०२३